|
Сучасні обсяги завдань в рамках стандартного бухобліку і строгі вимоги до якості його ведення виключають можливість впоратися з роботою в « ручному режимі & raquo; навіть для професіонала з великим практичним досвідом. Приведення бухгалтерії в упорядкований вигляд і її своєчасна і ефективна організація можливо тільки в умовах повної автоматизації облікових операцій з використанням програмного забезпечення BAS . Результати його впровадження – прозорість обліку, його оперативність та інформативність наданих відомостей, а також налагодження взаємодії з податковими органами, контролюючими своєчасність і правильність розрахунків з бюджетом.
Які аспекти діяльності зачіпає автоматизація обліку
Беручи рішення на користь автоматизації бухгалтерського обліку , компанія робить значний крок у бік:
-
- перекладу в електронний режим документального відображення поточних операцій і їх результатів;
-
- синхронізації бухгалтерського та податкового обліку, що виключає помилки і пропуск важливих даних;
-
- автоматичного складання форм звітності, відповідних поточним вимогам контролюючих органів;
-
- налагодження управлінського обліку, базою для яких є податкові відрахування і результати діяльності підприємства.
-
Переклад рутинних операцій в автоматичний режим ПЗ BAS знижує навантаження на персонал облікового відділу, а також перетворює бухгалтерські дані з безлічі незрозумілих цифр в злагоджену систему, на підставі якої можна приймати ефективні рішення з управління підприємством. < / p>
Основні функції автоматизації із застосуванням програмного забезпечення BAS
В рамках стандартного пакета BAS Бухгалтерія до уваги користувачів пропонуються наступні опції:
-
- Вибір стандартної або спрощеної системи оподаткування в залежності від організаційно-правової форми та напрями діяльності підприємства з нарахуванням усіх передбачених податків і зборів в залежності від розмірів бази оподаткування.
-
- Розрахунок податку на прибуток за встановленою ставкою відповідно до діючих стандартів обліку згідно з обсягом і результатами внесених в базу господарських операцій.
-
- Нарахування і розрахунок податку на додану вартість (ПДВ) за встановленою ставкою на готову продукцію, реалізовані товари і послуги відповідно до вимог чинного законодавства.
-
- Ведення обліку по декільком філіям незалежно від їх розташування на умовах своєчасного обміну інформацією та її внесення до загальної облікову базу для підготовки звітності та документів по взаєморозрахунках.
-
- Бухгалтерські інструменти в форматах ПО BAS Виробництво, Торгівля або Управлінський облік, вибір яких здійснюється з урахуванням напрямку діяльності компанії і обсягу виконуваних операцій.
-
- Облік складських операцій — надходження, відвантаження і переміщення товарів, управління надлишками або нестачею, підготовки і внесення в базу первинної документації, оформлення результатів інвентаризації тощо.
-
- Облік матеріальних цінностей: сировини, матеріалів, товарів, нематеріальних активів і т.д., підготовка звітів по надходженнях, руху і залишків активів.
-
- Облік банківських і касових операцій за всіма рахунками і підрозділам підприємства, включаючи торгові точки, а також надходження коштів за кількома розрахунковими рахунками, через електронні системи і т.д.
-
- Розрахунки та операції між контрагентами з складанням первинних документів, підготовка звітів з взаєморозрахунками, складання актів приймання-передачі тощо.
-
- Кадровий облік, нарахування заробітної плати та відрахувань з фонду оплати праці для персоналу, ведення графіка робочого часу, оформлення первинної кадрової документації і т.д.
-
- ведення обліку в програмі BAS відразу по декількох організаціях з окремим балансом, для кожної з яких передбачена окрема облікова база і можливість одночасного відображення вхідних і вихідних документів. Дану опцію пропонує програмний пакет BAS Бухгалтерія КОРП , де передбачена можливість розмежувати дані по разним суб'єктам і створення декількох інформаційних баз. Рішення визнано особливо ефективним для декількох компаній-контрагентів, а також для відокремлених філій одного підприємства, що мають власний баланс і облікову базу.
-
- Формування бухгалтерської і податкової звітності за встановленою формою з установкою своєчасних оновлень при внесенні змін до форми бланків документів.
-
- Облік за основними категоріями витрат: операційні, адміністративні, загальні, що входять до складу витрат для зменшення об'єкта оподаткування тощо.
-
Ці та багато інших інструментів обліку програм BAS охоплюють всі аспекти сучасного обліку і дозволяють автоматизувати всі робочі операції для їх точного і своєчасного відображення в бухгалтерській базі.
Які проблеми вирішує автоматизація обліку із застосуванням програм BAS
Установка і використання пакетів Управління, Торгівля або Виробництво BAS дозволить:
-
- збільшити оборотність активів і рентабельність діяльності;
-
- виключити утворення і зависання дебіторської заборгованості;
-
- отримувати прозорі і достовірні відомості про результати господарської діяльності підприємства;
-
- приймати ефективні рішення, спираючись на бухгалтерську базу BAS ;
-
- аналізувати фінансово-майновий стан підприємства з метою недопущення зростання обсягу кредитних коштів;
-
- вибирати найбільш ефективні шляхи використання прибутку;
-
- контролювати досягнення компанією поставлених цілей;
-
- отримати ефективний інструмент управління і контролю бізнесу;
-
- виключити нарікання і великі фінансові санкції за грубе порушення податкового та економічного законодавства.
-
Програмне забезпечення BAS — ефективне рішення для автоматизації бухгалтерії для тих суб'єктів діяльності, хто бажає мінімізувати ризики і оперативно отримувати інформацію по роботі компанії з метою її своєчасної коригування і всебічного аналізу.
|