Розжени свій бізнес, стань лідером! НЕТСОФТ - реальна автоматизація бізнесу.

ПРОГРАМА BAS - СТРУКТУРНА ОСНОВА ВАШОЇ ОРГАНІЗАЦІЇ

Багато підприємств на етапі планування та проведення робіт з автоматизації обліку не повною мірою розуміють усі переваги, які вони отримають від такої діяльності. Тому часто рішення про впровадження затримується, а отримані результати автоматизації скромні, дають незначний ефект лише за рахунок зменшення ручної праці, але не створюють значних конкурентних переваг та навіть викликають розчарування.

Найпоширеніші помилки, які заважають найбільш ефективно автоматизувати бізнес:

  • використання малофункціонального комерційного або безкоштовного програмного забезпечення;
  • острівна автоматизація - впровадження різних ділянок фінансового, управлінського, бухгалтерського обліку без можливості інтеграції даних в єдину систему управління підприємством;
  • впровадження програм силами власних співробітників або локальних фахівців, які не мають високої кваліфікації та відповідного досвіду.

Що робити, аби інвестиції в ІТ-інфраструктуру та програмне забезпечення принесли максимальну вигоду?

Якщо ви очікуєте від автоматизації віддачі не 10—20 %, а бажаєте збільшити її в декілька разів, правильним підходом стане застосування програм обліку Business Automation Software (BAS) як структурної основи організації. Це максимально сприятиме використанню таких нематеріальних активів, як: правильний добір та організація роботи персоналу, управління фінансовими потоками, удосконалення структури відносин із клієнтами, партнерами. Програми обліку BAS також дадуть можливість визначати стратегічні цілі, ефективно проводити операційну діяльність, мати чітке розуміння ринкових змін у режимі реального часу та можливість адаптуватися до них і реагувати швидше, ніж це зроблять конкуренти.

Компанія НЕТСОФТ спеціалізується на постачанні типових і галузевих рішень ліцензійного програмного забезпечення лінійки Business Automation Software (BAS). Надає послуги автоматизації, впровадження, підтримки, інформаційно-технологічного супроводу (ІТС), широкого спектра стандартних і доопрацьованих прикладних рішень (конфігурацій) програм Business Automation Software (BAS)

У своєму складі має сертифікованих співробітників — професіонал, спеціаліст, спеціаліст-консультант за такими напрямками, як бухгалтерський облік, торгові складські операції, виробничий облік, конфігурування програмування програм Business Automation Software (BAS), керівник проєктів.

Основною метою нашої діяльності є: побудова систем бухгалтерського та управлінського обліку, збільшення продуктивності роботи бізнесу замовника, удосконалення бізнес-процесів, підвищення ефективності використання ресурсів, поліпшення систем мотивації співробітників.

На сторінках сайту розміщені огляди популярних конфігурацій систем Business Automation Software (BAS) з метою первинного знайомства та вибору відповідного програмного продукту для впровадження. Також розділ сайту «Статті» містить більш детальні кейси, які можуть бути цікаві для директорів і керівників компаній, головних бухгалтерів та фінансових директорів, співробітників IT-відділів.

На сайті ви можете купити BAS або замовити демонстрацію прикладного рішення, яке вас зацікавило.

ПОПУЛЯРНІ ПРОГРАМИ ТА ПОСЛУГИ BUSINESS AUTOMATION SOFTWARE (BAS)



ЯК ПРАВИЛЬНО КУПИТИ BAS

Якщо ви хочете купити програму BAS, але у вас немає досвіду у виборі або використанні подібних програм, то вибір необхідної програми BAS може стати складним і кропітким завданням. І навіть якщо ви маєте досвід роботи з іншими програмами, то часто при доборі нової системи фахівці схиляються до вибору найбільш зрозумілої їм програми BAS, а не найбільш корисної для роботи їх компанії.

ХТО ПОВИНЕН ПРИЙМАТИ РІШЕННЯ В ПИТАННІ ПРО ПРИДБАННЯ СИСТЕМИ BAS

Часто завдання обрати й купити програму BAS ставлять головному бухгалтеру підприємства, мовляв, ви відповідаєте за ведення обліку, ви й купуйте облікову програму, при цьому забуваючи, що практично вся робота бухгалтерського підрозділу орієнтована на накопичення інформації про діяльність підприємства за допомогою бухгалтерських проводок. А бухгалтерські проводки, у свою чергу, добре підходять тільки для складання звітності до державних органів, а не для реального управління підприємством.

Тому просто придбання програми BAS Бухгалтерія є прийнятним тільки для дуже маленьких підприємств. Для більшості підприємств для ведення обліку краще купити або комбінацію програм BAS, наприклад BAS Бухгалтерія + BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія + BAS Малий бізнес, або комплексний продукт, який поєднує в собі бухгалтерський та управлінський облік — BAS Комплексне управління підприємством, BAS ERP.

У ряді випадків завдання купити BAS ставлять системному адміністратору підприємства за принципом: BAS — це програма, значить, купити її повинен програміст. Але що системний адміністратор може знати про реальні потреби в обліку та управлінні, наприклад бухгалтерського або виробничого підрозділу?

Розібратися, хто повинен брати участь у процесі вибору та купівлі BAS, можна, аналізуючи типові бізнес-процеси, які присутні в будь-якій комерційній структурі, наприклад, бухгалтерський облік, планування та управління фінансами, управління складом і закупівлі, гуртовий або роздрібні продажі, планування, облік виробництва тощо, а також у виявленні відповідальних за кожен бізнес-процес у компанії. Ті співробітники фірми, які відповідають за ключові процеси в компанії, і  повинні брати активну участь і нести відповідальність за вибір і купівлю програми BAS.

У КОГО КРАЩЕ КУПИТИ BAS

Вибираючи постачальника, у якого можна купити BAS, багато компаній отримують пропозиції щодо встановлення неліцензійної програми за ціною 30, 40 % від її комерційної вартості. Економія здається значною, але в реальності купити BAS у таких постачальників — означає просто подарувати їм свої гроші. Адже, по суті, ви лише отримуєте встановлення зламаного примірника програми на свій комп'ютер, і більше нічого.

З якими складнощами ви зіткнетеся при роботі з такою програмою.

  • До алгоритму зламаних програм унесено зміни та є ймовірність, що в один день програма перестане працювати і ви втратите всі свої дані.
  • Оскільки зараз Інтернет підключено практично до всіх комп'ютерів, то немає гарантії, що до вашої програми та облікових даних не матимуть доступу сторонні особи.
  • У разі якщо ви зміните комп'ютер або дасть збій операційна система, то за повторне встановлення програми необхідно заново платити гроші. Та чи вдасться вам відшукати в потрібний момент ту людину, яка встановлювала вам програму первісно?
  • Неможливо буде в оперативному режимі проводити оновлення програми, деякі оновлення потребують встановлення нової версії платформи (тобто перевстановлення програми).
  • Купивши неліцензійну програму, ви позбавляєте себе можливості працювати з найбільш кваліфікованими фахівцями — програмістами та консультантами, оскільки вони не працюють із неліцензійним програмним забезпеченням.
  • При виявленні у вас неліцензійного ПЗ на вас можуть накласти великі штрафи та вилучити комп'ютерну техніку, на якій такі програми встановлені. Спектр контролюючих органів, які можуть перевіряти ліцензійність програм, широкий — від податкової до СБУ.

На що ще варто звернути увагу, купуючи програму BAS

Якщо ви вибрали програму BAS Бухгалтерія, то знайдіть компанію, у якій консультантом із програми працює практикуючий (у минулому або теперішньому) бухгалтер або принаймні фахівець, який має сертифікат консультанта із програмного продукту BAS Бухгалтерія.

Якщо вам необхідно поставити управлінський облік на підприємстві, то шукайте компанію, яка крім компетенцій у програмі BAS вміє грамотно структурувати інформацію й чітко викладати свої ідеї в письмовій формі.

Якщо вам потрібно за допомогою програми максимально прискорити оформлення та проведення операцій, купіть BAS у фірми, яка має у своєму складі вільного на даний момент часу сертифікованого розробника програми BAS.