BAS Бухгалтерія КОРП является профессиональным инструментом бухгалтера для ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки и регистрации налоговых документов, а также подготовки и сдачи обязательной регламентированной отчетности с расширенными возможностями учета. Решение имеет расширенный функционал в части расчета заработной платы, что позволяет использовать его на предприятиях со сложным расчетом заработной платы.

BAS Бухгалтерія КОРП предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.

Решение обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. Это прикладное решение также можно использовать исключительно для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

В состав "BAS Бухгалтерія КОРП" включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции о его использовании" от 30 ноября 1999 №291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

С помощью BAS Бухгалтерія КОРП можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет для каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "BAS Бухгалтерія КОРП" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели). Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), сотрудников, складов (мест хранения) и т. Д., А обязательную отчетность формировать раздельно.

Выбирайте программу BAS Бухгалтерія КОРП, если вы хотите вести:

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно П(С)БУ 9 "Запасы" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ FIFO)
• по цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли)

Для поддержки способов оценки FIFO на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации.

Документ «Поступление товаров и услуг» предназначен для отражения операций поступления товаров и услуг. Документ можно ввести на основании Доверенности.

Документ «Поступление доп.расходов» предназначен для учета тех услуг сторонних организаций, которые оказывают влияние на себестоимость товаров. Например, в качестве такой услуги может быть, транспортировка или хранение товара.

По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет можно отключить, если в нем нет необходимости.

В "BAS Бухгалтерія КОРП" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации выявляются излишки и списываются недостачи.

Для каждого склада может быть определено материально ответственное лицо. Однако для одного склада может быть назначено только одно ответственное лицо; история назначении ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно сделать как по складам, так и по материально ответственным лицом.

Документ «Перемещение товаров» предназначен для отражения перемещения товаров, материалов, готовой продукции и оборудования между складами.

Документ «Инвентаризация товаров на складе» предназначен для проведения инвентаризации на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках.

В программе BAS Бухгалтерія КОРП автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по ценам покупки или продажи. Насчитывается акцизный налог с реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В BAS Бухгалтерія КОРП поддерживается использование нескольких типов цен, например: "оптовая", "мелкооптовая", "розничная," закупочная "и т. П. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Документ «Реализация товаров и услуг» предназначен для отражения операций по реализации товаров, материалов, услуг, готовой продукции.

Документ «Отчет о розничных продажах» предназначен для отражения розничных продаж. Документ можно ввести на основании документа Инвентаризация товаров на складе.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Документ «Отчет комиссионера о продажах товаров» предназначен для фиксации проданных комиссионером товаров. Документ может быть оформлен только в рамках договора с контрагентом, для которого указан вид договора «С комиссионером».

Документ «Отчет комитенту о продажах товаров» фиксирует факт возникновения задолженности перед комитентом за товары, принятые от него на комиссию и реализованные третьему лицу. Документ может оформляться только по договору с контрагентом, для которого установлен вид «С комитентом».

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

В документах «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Перемещении товаров» есть закладка «Возвратная тара» на которой отражаются операции с возвратной тарой предприятия.

В программе BAS Бухгалтерія КОРП реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированные операции расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисление налогов и взносов с заработной платы. Во время отражения операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Рабочее место «Банковские выписки» автоматизирует работу с банковскими документами предприятия.

Журнал «Кассовые документы» отображает документы по поступлению, расходованию наличных денежных средств, позволяет распечатать реестр кассовых документов и кассовую книгу.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.

Справочник «Контрагенты» программы BAS Бухгалтерія КОРП – обобщает понятие, включающее поставщиков и покупателей предприятия, а также юридических и физических лиц, с которыми у предприятия возникают иные гражданско-правовые отношения: банки, таможни, фонды и т.д., Контрагентами могут быть как юридические, так и физические лица. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели» и «Реализаторы». Справочник контрагентов имеет неограниченное количество уровней вложенности.

Документ «Акт сверки взаиморасчетов» предназначен для проведения сверки взаиморасчетов организации с контрагентами. Сверка взаиморасчетов может быть проведена как сразу по всем договорам с контрагентами, так и по конкретному договору. Можно указать период, за который необходимо провести сверку; если период не указан, произойдет сверка по всем операциям с контрагентом, осуществленным с момента начала ведения учета в информационной базе.

Инвентаризация расчетов с контрагентами проводится в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации или ликвидации организации.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 "Основные средства", П(С)БУ 8 "Нематериальные активы", П(С)БУ 9 "Запасы".

Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для основных средств). Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, используемых сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.

Справочник «Основные средства» используется во всех видах учета (бухгалтерском, налоговом) и предназначен в первую очередь для хранения наиболее общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени и т.д.

Печатная форма «Инвентарная карточка ОС (ОЗ-6)»

Отчет «Ведомость амортизации ОС» программы BAS Бухгалтерія КОРП предназначен для анализа сумм амортизации по основным средствам. В отчете можно проанализировать амортизацию, начисленную в бухгалтерском и налоговом учете, установить отбор по материально-ответственному лицу, вывести дату принятия ОС к учету и др.

Автоматизированны расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

УЧЕТ ПОЛУФАБРИКАТОВ

Для сложных технологических процессов, имеющих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

УЧЕТ КОСВЕННЫХ РАСХОДОВ

Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 "Расходы".

При списании косвенных расходов в программе BAS Бухгалтерія КОРП возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска
• плановая себестоимость
• оплата труда
• материальные затраты
• прямые расходы
• отдельные статьи прямых затрат

Документ «Отчет производства за смену» предназначен для отражения операций по выпуску готовой продукции, полуфабрикатов и оказания услуг. 

Документ «Реализация услуг по переработке» предназначен для отражения операций по переработке давальческого сырья. Документ можно ввести на основании документов Отчет производства за смену, Требование-накладная.

Подсистема учет заработной платы программы BAS Бухгалтерія КОРП предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности
• организация работы по штатному расписанию
• работа с договорами подряда
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифные), сдельной и их разновидностей
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам
• начисления других доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности
• получение унифицированных отчетных форм
• вычисления регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной

Документ «Табель учета рабочего времени» предназначен для ввода фактически отработанного времени сотрудников при необходимости.

Документ «Начисления зарплаты и взносов» проводит фактический расчет заработной платы, налогов и взносов.

Отчет «Полный свод начисление удержаний и выплат» отражает сводную информацию о начислениях, удержаниях, взносах предприятия.

В BAS Бухгалтерія КОРП поддерживаются следующие схемы налогообложения:

• налог на прибыль и налог на добавленную стоимость
• налог на прибыль без налога на добавленную стоимость
• единый налог и налог на добавленную стоимость
• единый налог без налога на добавленную стоимость
• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности-физических лиц

УЧЕТ НДС

BAS Бухгалтерія КОРП позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

В конфигурации реализованы две методики расчета налоговой базы ("первого события") с НДС оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств / кредита в конце периода.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых назначений их приобретения.

НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ

Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.

Наряду с бухгалтерским учетом доходов и расходов, ведется учет разниц, корректируют финансовый результат. С целью начисления разниц, связанных с амортизацией необоротных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета.

По данным налогового учета автоматически формируется Декларация по налогу на прибыль.

В конфигурации также поддерживается учет налога на прибыль за период с 01.04.2011 - 31.12.2014 г., Согласно предыдущей редакции раздела 3 НКУ.

ЕДИНЫЙ НАЛОГ

"BAS Бухгалтерія КОРП" позволяет регистрировать доходы и расходы (при необходимости) юридических и физических лиц - плательщиков единого налога.

Автоматически формируются "Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности, а также Декларации плательщиков единого налога - юридических и физических лиц.

Автоматизированные регламентные операции, выполняемые по окончании периода, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

В состав "BAS Бухгалтерія КОРП" входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Переоценка валютных средств" и другие.

Документ «Закрытие месяца» состоит из перечня регламентных операций бухгалтерского и налогового учета, установленных в порядке их закрытия. Каждая регламентная операция должна быть выполнена не более одного раза в месяц по бухгалтерскому учету и не более одного раза в квартал по налоговому.

"BAS Бухгалтерія КОРП" предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные остатков, оборотов счетов и проводок. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» предназначен для формирования оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени. Каждая строка отчета соответствует определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания. Для каждого счета показаны суммы остатков на начало и на конец периода по дебету и кредиту и суммы оборотов за период.

Отчет «Шахматная ведомость» предназначен для формирования шахматной ведомости по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени. Каждая строка отчета соответствует дебетуемым счетам, каждый столбец - кредитуемым счетам. Счета упорядочены в порядке возрастания. Для каждого счета в строке, показаны суммы оборотов за период в корреспонденции со счетом в колонке.

Экспресс-проверка ведения учета программы BAS Бухгалтерія КОРП помогает пользователю в любой момент получить сводную и детальную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики
• анализ бухгалтерского учета
• операции по кассе
• учет НДС
• учет производственных операций
• определение финансовых результатов

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверки, содержащие:

• предмет контроля
• результат проверки
• возможные причины ошибок
• рекомендации по устранению ошибок

Обработка «Экспресс-проверка ведения учета» помогает в любой момент времени получить сводную или детальную информацию о состоянии данных информационной базы. Экспресс-проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных информационной базы. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных тем или иным положениям законодательства или в соответствии данных внутренним алгоритмам, заложенным в программу. В результате выполнения экспресс-проверки формируется отчет, в котором показывается общее число проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки. Отчет можно распечатать или сохранить в файл.

В "BAS Бухгалтерию КОРП" включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность, которая подается в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный государственным органом, который реализует налоговую политику (в файлы с расширением XML). Так называемые "схемы" (файлы с расширением * .xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности "FREDO Отчет". Сервис "FREDO Отчет" предоставляет возможность непосредственно из конфигурации:

• сформировать регламентированную отчетность в различные государственные органы
• проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы
• зашифровать и подписать электронной цифровой подписью
• отправить отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению
• сохранить на электронных носителях
• получать расшифровку показателей отчетов "FREDO Отчет" в конфигурации

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис "FREDO Отчет".

Тесная интеграция сервиса "FREDO Отчет" с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса "FREDO Отчет" в программе.

Подсистема «регламентированные отчеты FREDO Звіт» позволяет загружать сформированную в программе бухгалтерскую информацию в формы регламентированных отчетов, проводить камеральную проверку подготовленных отчетов, подписывать отчеты электронной цифровой подписью и отправлять в контролирующие органы.

Программа BAS Бухгалтерія КОРП также включает следующие сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных - поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.)
• загрузка курса валют из Интернета
• загрузки классификаторов (адресных, основных средств и т.д.) и другие

ПОИСК ДАННЫХ

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

УПРАВЛЕНИЕ ДОСТУПОМ К УЧЕТНЫМ ДАННЫМ

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже посмотреть закрытые для него данные.

РАБОТА С РАСПРЕДЕЛЕННЫМИ ИНФОРМАЦИОННЫМИ БАЗАМИ

В конфигурацию включены планы обмена для распределенных информационных баз.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять мысли об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенные на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (* .cfu) или файла поставки конфигурации (* .cf) с любого локального или сетевого каталога.