БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ

УМЕНЬШЕНИЕ РУЧНОГО ТРУДА

Работа бухгалтера особенно напряжена во время закрытия учетного периода, начисления заработной платы, формирования и сдачи отчетности. Усталость и снижение концентрации приводят к ошибкам, повторным расчетам и иногда даже к штрафам контролирующих органов из-за неверно подготовленных отчетов.

Ведение бухгалтерского учета в программе:

• позволит практически мгновенно и без значительных усилий проводить сложные периодические расчеты: начисление зарплаты, расчет амортизации основных средств, распределение косвенных расходов, определение себестоимости готовой продукции и оказанных услуг;
• освободит от необходимости сводить учетную информацию разных бухгалтеров и учетчиков в единую оборотную ведомость;
• позволит печатать первичные документы — накладные, акты, авансовые отчеты и другие — непосредственно из программы;
• автоматически рассчитает и заполнит формы регламентированной отчетности, проведет камеральную проверку, позволит подписать электронной цифровой подписью и отправить отчеты контролирующим органам;
• обмен между учетной программой и системой Клиент-Банк значительно ускорит и упростит внесение платежных документов.

СОБЛЮДЕНИЕ СТАНДАРТОВ УЧЕТА

При постановке бухгалтерского учета или интерпретации изменений законодательства бухгалтер не может гарантировать, что его подход совпадет с видением представителей контролирующих органов. Отстоять позицию и избежать штрафных санкций часто бывает сложно, а иногда невозможно.

Бухгалтерская программа способна защитить бухгалтера, потому что:

• в механизмы программного обеспечения заложены алгоритмы расчетов и формирования регламентированной отчетности, разработанные и проверенные профессиональными аналитиками в сфере бухгалтерского и налогового учета;
• программное обеспечение, например BAS Бухгалтерія, используется на десятках тысяч отечественных предприятий, что подтверждает ведение учета в соответствии с национальными стандартами;
• своевременное обновление нормативно-справочной информации, алгоритмов расчетов и бланков отчетности устраняет риски подачи неактуальных данных и устаревших форм.

ЗАЩИТА УЧЕТНЫХ ДАННЫХ

Когда бухгалтерский учет ведется в бумажном виде, недобросовестные сотрудники могут прикрывать кражи материальных ценностей или другие злоупотребления путем подделки, подмены или уничтожения первичных и сводных документов. Выявить такие факты и виновных очень сложно.

Программа поможет предотвратить злоупотребления, потому что:

• изменение или удаление учетных данных предыдущих периодов мгновенно отразится в текущей оборотной ведомости;
• авторизация при входе паролем, известным конкретному пользователю, делает его ответственным за внесенные документы;
• журнал регистрации позволяет проследить историю создания, изменения и удаления документов и пользователей, которые с ними работали;
• ежедневное резервное копирование системы и хранение копий в недоступных местах защитит учетные данные от повреждения или потери.

КАК ПОНЯТЬ, ДЛЯ УЧЕТА КАКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ ПОДОЙДЕТ ПРОГРАММА BAS

Линейка программ BAS для бухгалтерского учета является универсальным программным продуктом, который подойдет предприятиям, ведущим учет согласно хозрасчетному плану счетов — не бюджетному.

Программы BAS можно использовать на хозяйственных и коммунальных предприятиях разных организационно-правовых форм:

• Акционерное общество (АО);
• Общество с ограниченной ответственностью (ООО);
• Частное предприятие (ЧП);
• Фермерское хозяйство (ФХ);
• Физическое лицо-предприниматель (ФЛП).

Благодаря широкой функциональности программы подходят для оптовой, розничной и интернет-торговли, производства, производственных и профессиональных услуг, некоммерческих организаций и финансовых предприятий.

Для предприятий с выраженной отраслевой спецификой разработаны специализированные решения для ГСМ, сельского хозяйства, строительства, общественного питания, автотранспорта и медицины.

РЕКОМЕНДАЦИИ, КАК ВЫБРАТЬ И КУПИТЬ ПРОГРАММЫ BAS

Организация бухгалтерского учета на предприятии может быть делом очень сложным или простым. Установив программу из линейки стандартных или специализированных решений BAS, вы значительно облегчите работу.

Список программных продуктов отсортирован по возрастанию функциональности:

• Программа BAS Бухгалтерія — бухгалтерский учет.
• Программа BAS Бухгалтерія КОРП — бухгалтерский учет, учет зарплаты и управление персоналом.
• Программа BAS Бухгалтерія будівельної організації — бухгалтерский учет.
• Программа BAS АГРО Бухгалтерія — бухгалтерский учет.
• BAS Комплексне управління підприємством — бухгалтерский и оперативный учет.
• Программа BAS ERP — бухгалтерский и оперативный учет, учет зарплаты и управление персоналом.

ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОСНОВНЫХ ВОЗМОЖНОСТЯХ ПРОГРАММЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА BAS

План счетов

Для накопления информации по хозяйственным операциям бухгалтерская программа BAS использует План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Министерства финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции о его использовании» от 30 ноября 1999 г. № 291.

План счетов состоит из счетов бухгалтерского учета, сгруппированных по функциональному назначению. Каждый счет может иметь субсчета и несколько субконто, быть балансовым или забалансовым, иметь признаки суммовой, количественный, валютный.

Отчетность типовая, регламентированная и специализированная

Программа имеет типовые отчеты, строящиеся на основе данных о хозяйственных операциях, накопленных по счетам:

• Оборотно-сальдовая ведомость, Шахматная ведомость, Главная книга — строятся по всем балансовым счетам и анализируют состояние учета в целом;
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Анализ счета, Карточка счета, Обороты счета — анализируют один бухгалтерский счет в разных разрезах и группировках.

Регламентированная отчетность — стандартные отчеты для подачи в государственные учреждения, налоговую инспекцию, органы статистики и другие организации. Примеры: Баланс, Отчет о прибыли предприятия, Отчет единого налога, Налоговая декларация по НДС. Регламентированные отчеты также может формировать FREDO Звіт, автоматически загружая данные из BAS.

Есть специализированные отчеты, получающие данные не со счетов, а из регистров: Ожидаемый и подтвержденный НДС приобретений, Ожидаемый и подтвержденный НДС продаж, Проверка сумм входящего НДС, Проверка сумм обязательств по НДС.

Справочники

Вся нормативно-справочная информация хранится в справочниках. Основные справочники: Контрагенты, Номенклатура, Основные средства, Нематериальные активы, Сотрудники, Физические лица, Валюты, Единицы измерения, Расчетные счета и другие.

Документы

Информация о хозяйственных операциях вводится с помощью документов, аналогами которых являются типовые бумажные документы. Они сгруппированы по назначению:

• Банк и касса: Платежное поручение входящее, Платежное поручение исходящее, Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Авансовый отчет.
• Продажи: Счет покупателю, Реализация товаров и услуг, Налоговая накладная, Отчет комиссионера.
• Закупки: Счет от поставщика, Поступление товаров и услуг, Возврат поставщику, Регистрация входящего налогового документа.
• Склад: Перемещение товаров, Инвентаризация товаров на складе, Оприходование товаров, Списание товаров.
• Производство: Отчет производства за смену, Требование-накладная, Оказание производственных услуг, Инвентаризация незавершенного производства.
• Зарплата и кадры: Прием на работу, Кадровое перемещение, Изменение параметров индексации, Начисление зарплаты, Отражение зарплаты в бухгалтерском учете, Ведомость в банк, Ведомость в кассу.

Некоторые документы имеют типовые печатные формы: Счет-фактура, Расходная накладная, Платежное поручение, Товарно-транспортная накладная (ТТН).

Роли сотрудников

Бухгалтерская программа BAS позволяет распределить доступ к функционалу в соответствии с должностными обязанностями. Например, главный бухгалтер имеет доступ ко всем учетным возможностям, а бухгалтер по зарплате работает только с зарплатными документами и отчетами.

Можно настраивать специализированные и типовые роли: Администратор, Аудитор, Бухгалтер, Главный бухгалтер, Кадровик, Расчетчик, Табельщик, Руководитель.