ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ УЧЕТ

ПРОДАЖИ ПРОДУКЦИИ

Работа в нестабильной экономической среде требует жесткой экономии ресурсов, поэтому многие производственные предприятия отказываются от массового производства товаров на склад в пользу позаказного производства — производим только то и в том объеме, что сейчас нужно потребителю.

Если вы не производите уникальный продукт с яркими характеристиками, возможность победить в конкурентной борьбе зависит от способности выполнить заказ клиента, изготовить продукцию надлежащего качества и сделать это быстрее и дешевле конкурентов.

Программное обеспечение для управления производством помогает уже на стадии продажи вычислить срок и себестоимость выполнения заказа, спланировать производственный процесс, обеспечить его материальными и трудовыми ресурсами, проконтролировать ход и результат выполнения.

На этапе подачи заявки на участие в тендере или обработки заказа клиента нужно иметь четкую информацию о сроке изготовления продукции и ее себестоимости.

Рассчитать это вручную сложно: необходимо определить наличие и стоимость сырья, материалов и аналогов на складах; оценить сроки закупки недостающих материалов; разместить заказ на доступных станках и оборудовании; рассчитать потребность в персонале и стоимость оплаты труда производственных работников.

Программное обеспечение значительно упрощает такие расчеты и минимизирует время их выполнения.

ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОИЗВОДСТВА

При подготовке производственного плана нужно четко определить, что будет производиться, характеристики продукта, где — станки и оборудование — и каким способом — технология производства; составить маршрут движения сырья по рабочим центрам и операциям; определить очередность работ; составить расписание и срок изготовления продукта в целом.

Если учет ведется на бумаге или в Excel, оперативное планирование вызывает трудности, поскольку информацию для планов предоставляют разные отделы и сотрудники. Состав и количество продукции поступают из заказов покупателей и планов продаж, а данные о мощностях — от производственного менеджмента или инженерно-технического отдела.

Компьютерная система делает планирование эффективнее:

• все необходимые данные доступны в любой момент и хранятся в единой информационной базе;
• алгоритмы программы распределяют работы между рабочими центрами, строят производственный маршрут и позволяют быстро перепланировать работы при изменении исходных данных;
• программа формирует расписание производственных заданий и распределяет их между исполнителями.

КОНТРОЛЬ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Планы сами по себе не производят продукцию, поэтому нужно выполнить работу в соответствии с планом. Необходимо контролировать перемещение материалов, наличие инструментов и движение работы по маршрутной карте.

Программа помогает:

• контролировать выполнение производственных заданий, сроки и ответственных;
• фиксировать движение материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• сравнивать нормативные и фактические расходы ресурсов;
• оперативно видеть отклонения от плана и причины задержек;
• получать фактическую себестоимость и аналитику результатов производства.

ПРОГРАММЫ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО УЧЕТА

Хотя на первый взгляд учет производства похож на всех предприятиях, в каждом случае есть значительные отличия производственного процесса и потребности в аналитической информации. Поэтому выбор программы для управления производством является наиболее сложной задачей.

Список программных продуктов:

• Программа BAS Бухгалтерія — бухгалтерский учет.
• Программа BAS Бухгалтерія КОРП — бухгалтерский учет, учет зарплаты и управление персоналом.
• Программа BAS Бухгалтерія будівельної організації — бухгалтерский учет.
• Программа BAS АГРО Бухгалтерія — бухгалтерский учет.
• Программа BAS Малий бізнес — оперативный учет.
• Программа BAS Комплексне управління підприємством — бухгалтерский и оперативный учет.
• Программа BAS ERP — бухгалтерский и оперативный учет, учет зарплаты и управление персоналом.