Как правильно купить BAS
Если вы хотите купить программу BAS, но у вас нет опыта в выборе или использовании подобных программ, подбор необходимой программы BAS может стать сложной и кропотливой задачей. Даже при наличии опыта работы с другими программами специалисты часто склоняются к наиболее понятной им системе, а не к той, которая принесет больше пользы компании.
Кто должен принимать решение о приобретении системы BAS
Часто задачу выбрать и купить программу BAS ставят главному бухгалтеру предприятия: вы отвечаете за ведение учета, значит, вам и приобретать учетную программу. При этом забывают, что бухгалтерское подразделение в основном накапливает информацию о деятельности предприятия с помощью бухгалтерских проводок. Проводки хорошо подходят для составления регламентированной отчетности, но не всегда достаточны для реального управления предприятием.
Поэтому приобретение только программы BAS Бухгалтерія может быть достаточным для очень небольших предприятий. Для большинства компаний целесообразна комбинация программ, например BAS Бухгалтерія + BAS Управління торгівлею, BAS Бухгалтерія + BAS Малий бізнес, либо комплексный продукт, объединяющий бухгалтерский и управленческий учет — BAS Комплексне управління підприємством или BAS ERP.
В ряде случаев задачу купить BAS ставят системному администратору по принципу: BAS — это программа, значит, приобрести ее должен программист. Но системный администратор не всегда знает реальные потребности бухгалтерского, торгового или производственного подразделения.
Определить участников выбора можно, проанализировав типовые бизнес-процессы: бухгалтерский учет, планирование и управление финансами, склад и закупки, оптовые и розничные продажи, планирование и учет производства. Сотрудники, отвечающие за ключевые процессы, должны принимать активное участие и нести ответственность за выбор системы.
У кого лучше купить BAS
Выбирая поставщика, у которого можно купить BAS, многие компании получают предложения установить нелицензионную программу за 30–40 % ее коммерческой стоимости. Экономия кажется значительной, но фактически клиент получает только установку взломанного экземпляра программы без полноценного сопровождения.
С какими сложностями можно столкнуться при работе с такой программой:
- в алгоритмы взломанной программы могут быть внесены изменения, из-за которых она перестанет работать или будут потеряны данные;
- нет гарантии, что к программе и учетным данным не получат доступ посторонние лица;
- после замены компьютера или сбоя операционной системы повторная установка может потребовать новой оплаты, а исполнителя бывает сложно найти;
- невозможно оперативно устанавливать обновления, часть которых требует новой версии платформы;
- квалифицированные программисты и консультанты, как правило, не работают с нелицензионным программным обеспечением;
- использование нелицензионного ПО создает юридические и финансовые риски.
На что еще обратить внимание при покупке программы BAS
Если вы выбрали BAS Бухгалтерія, найдите компанию, в которой консультантом по программе работает практикующий бухгалтер или специалист с соответствующей сертификацией.
Если необходимо поставить управленческий учет, ищите компанию, которая помимо компетенций в BAS умеет грамотно структурировать информацию и четко излагать свои идеи.
Если требуется максимально ускорить оформление и проведение документов, покупайте BAS у компании, в которой работают сертифицированные разработчики и которая может обеспечить доработку системы.