УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСОМ

ВРЕМЯ

Несмотря на стремительное развитие компьютерных технологий, многие сферы бизнес-деятельности всё ещё подвластны только людям. Только люди могут налаживать отношения с партнёрами и клиентами, создавать новые инновационные продукты, разбираться в хитросплетениях бухгалтерского и юридического законодательства. Ключ к эффективному использованию времени — направить дорогостоящие человеческие ресурсы на решение творческих задач, а рутину отдать компьютерным системам управления предприятием.

• Программа учета минимизирует ручной труд по ведению регистров бухгалтерского и управленческого учета, сформирует внутрифирменную и регламентированную отчетность, поможет подать отчетность контролирующим органам в электронной форме с электронной цифровой подписью и радикально сократит бумажную корреспонденцию.
• Компьютерная система управления предприятием способна создать прозрачную схему хранения информации за счет привязки файлов документов, хранящихся на разных станциях корпоративной сети, к объектам учетной программы. Например, к записи справочника контрагента привязываются договоры, спецификации, коммерческие предложения и другие документы, что позволяет практически мгновенно получить доступ к нужной информации.
• Использование механизмов постановки, распределения и контроля выполнения задач, напоминаний и заметок, а также сведение всей информации о запланированных и проведенных взаимодействиях в единый информационный сервис с удобным интерфейсом позволяет наиболее продуктивно организовать работу каждого сотрудника.

ДЕНЬГИ

Стоимость кредитных денег в нашей стране очень высока, а малый и средний бизнес редко располагают достаточным количеством привлекательного для банка залогового имущества для получения кредита. Поэтому для ведения бизнеса, как правило, используются собственные средства. Задача финансового отдела компании — обеспечить стабильную работу, не допуская платежных разрывов, и одновременно минимизировать потребность в оборотных средствах.

Преимущества использования системы управления предприятием:

• Автоматизация подсистемы «платежный календарь» дает возможность точно определить наличие и потребность в деньгах на каждый день, используя не только фактические данные о поступлении и расходовании средств, но и запланированные движения. Это помогает выявить неплатежеспособных контрагентов, повысить платежную дисциплину клиентов и получить лучшие условия расчетов с поставщиками.
• Аналитические инструменты учетной системы помогают определить оптимальный уровень товарно-материальных запасов, ориентируясь на реальные потребности, избавиться от неликвидов, спланировать акционные продажи, договориться с поставщиками о нужной периодичности поставок и сократить вложения денег в материальные активы.
• Ведение учета в компьютерной системе управления ресурсами предприятия (ERP) делает бизнес более понятным для сторонних контрагентов, подтверждает эффективность работы и конкурентоспособность. Эти факторы положительно влияют на возможность получения кредита и помогают привлекать заемные средства на более выгодных условиях.

ЛЮДИ

Самый ценный нематериальный актив любого предприятия — его сотрудники, однако неумелое использование этого ресурса может не только тормозить работу организации, но и довести ее до банкротства.

Сотрудники, загруженные малопродуктивными задачами, часто имеют неясное представление о том, за что конкретно получают зарплату и какие навыки нужно развивать для построения карьеры. Борясь с неэффективными внутрифирменными коммуникациями и бюрократией, они теряют интерес к работе и уменьшают возможность предприятия генерировать прибыль.

Чем полезны приложения для бизнеса:

• Деловые программы часто поддерживают управление с использованием ключевых показателей эффективности (KPI). Определение дерева целей, конкретных целевых показателей и ответственных лиц дает руководству возможность контролировать достижение целей, а сотрудникам — четко понимать требования и критерии оценки работы.
• Управленческая программа способствует более детализированному учету работ, этапов, действий и процессов сотрудников, позволяя построить прозрачную систему оплаты труда на базе расширенного набора показателей и мотивировать работников на продуктивную деятельность.
• Разработка и автоматизация стандартизированных бизнес-процессов — четкого описания действий, очередности выполнения и ответственных — позволяет решать задачи наиболее эффективным способом, быстро адаптировать новый персонал и уменьшить потребность организации в количестве управленческого ресурса.

КАК ВЫБРАТЬ ПРОГРАММЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ

Управление организацией — сложный многогранный процесс. С помощью программных продуктов BAS можно комплексно автоматизировать все управленческие процессы на предприятии или сосредоточить усилия на отдельном, наиболее важном в данный момент участке.

Список программного обеспечения:

• Программа BAS Управління торгівлею — оперативный учет торговых операций, складской учет и логистика, управление взаимоотношениями с клиентами и поставщиками, органайзер, платежный календарь.
• Программа BAS Малий бізнес — оперативный учет производственной деятельности, сервисных услуг и торговли. Органайзер, платежный календарь, управление взаимоотношениями с клиентами и поставщиками, планирование закупок, продаж, потребностей в сырье и материалах.
• Программа BAS Комплексне управління підприємством — параллельное ведение бухгалтерского и управленческого учета, расчет зарплаты и кадровый учет, упрощенная система производства, управление торговлей, планирование закупок и продаж, FREDO Звіт.
• Программа BAS ERP — комплексная система учета для среднего и крупного бизнеса, поддерживает Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), бюджетирование и финансовое планирование.

ОСНОВНЫЕ ИДЕИ ОТНОСИТЕЛЬНО ERP-СИСТЕМЫ

Класс программ для управления предприятием, как правило, называется ERP-системами. Расшифровка ERP — система планирования ресурсов предприятия.

Различают ERP-системы для малого и крупного бизнеса. Различие между ними существенно: крупный бизнес требует автоматизации большого количества рабочих мест и узких функциональных ролей пользователей. Поэтому в системах для крупного бизнеса большое внимание уделяется поэтапному прохождению бизнес-процессов, выполнению условий каждого этапа и согласованию результатов с ответственными лицами.

В малом и среднем бизнесе роли сотрудников часто достаточно широки, согласование целей, цен и показателей происходит не в программе, а во время живого общения. Основных ресурсов немного, поэтому планы по их использованию составляют ответственные сотрудники, а не автоматически генерирует ERP-система.

Стоимость программ также сильно различается: цена BAS ERP для 10 пользователей составляет около 10000$, а купить BAS Малий бізнес для тех же 10 пользователей можно примерно за 1000$, что доступно малому бизнесу.

Общая черта ERP-систем для крупных и малых компаний — комплексность. Вся относящаяся к бизнесу информация хранится и обрабатывается в единой информационной базе, позволяя всем пользователям быть частью общего информационного пространства компании.

Основные функции ERP-системы:

• Маркетинг.
• Работа с потенциальными клиентами.
• Управление личным временем и задачами.
• Выполнение этапов общих бизнес-процессов.
• Продажи, сопровождение сделок и расчеты.
• Складские операции.
• Закупки и планирование потребностей производства или сбыта.
• Учет и планирование денежных средств.
• Производство, планирование производства и учет себестоимости.
• Учет расходов.
• Бюджетирование.
• Аналитическая отчетность по всем разделам учета и управления предприятием.

Отсутствие ERP-системы в разы уменьшает возможности бизнеса для развития и расширения деятельности, способствует бюрократии, злоупотреблениям, кражам и неверной оценке работы персонала. Если вы хотите развиваться и оставаться конкурентоспособными, стоит приобрести и внедрить ERP-систему на предприятии.

Обратившись к специалистам нашей компании, вы получите необходимую информацию для подбора, приобретения и внедрения конфигурации BAS, наиболее соответствующей специфике деятельности предприятия.