Начало продаж отраслевых продуктов "BAS Управление автотранспортом Стандарт"

Сообщаем о начале продаж программных продуктов на базе новой конфигурации " BAS Управление автотранспортом   Стандарт ". Программы " BAS Управление автотранспортом   Стандарт " предназначены для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и других предприятий, использующих автотранспорт для собственных нужд.

Все права на конфигурации принадлежат компании " NetHelp " (Польша).

С 07.02.2020 г.. В продаже продукты:

Основные функциональные возможности ПРОДУКТА " BAS управление автотранспортом СТАНДАРТ "

" BAS Управление автотранспортом   Стандарт " состоит из следующих основных подсистем:

• Управление автопарком
• Управление заказами и диспетчеризация
• Учет путевых листов
• Учет ГСМ и технических жидкостей
• Учет ремонтов и агрегатов
• Учет ДТП и штрафов
• Складской учет запчастей и расходных материалов
• Учет работы водителей
• Взаиморасчеты с контрагентами
• Учет доходов и расходов
• Обмен данными с " BAS Бухгалтерия "

Детальное описание функциональных возможностей программы " BAS Управление автотранспортом   Стандарт " приводится в   Приложении 1.

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Распространение и внедрение программных продуктов " BAS Управление автотранспортом   Стандарт " ведется только членами Всеукраинской общественной организации " Союз автоматизаторов бизнеса " (САБ) (см. Подробнее   http: //www.unionba.com.ua/).

Программный продукт поставляется в электронном виде. В комплект поставки входят все необходимые дистрибутивы, документация, набор пин-кодов, регистрационная анкета и пользовательская соглашение. Можно приобрести основную поставку программного продукта вместе с клиентскими и серверными лицензиями.

Дистрибутивы программных продуктов доступны после приобретения в личном кабинете пользователя на Портале ИТС (https://portal.bas-soft.eu/).

ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОСТАВОК программного продукта

После приобретения программных продуктов партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения (далее – Портал ИТС) по адресу   https: //portal.bas-soft.eu/ будет передан комплект электронной поставки, содержит регистрационный номер , пин-коды для активации продукта и его регистрации, а также ссылки на загрузку дистрибутива, документации и других материалов, которые включены в состав приобретенного продукта.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки одновременно с передачей продукта партнеру. После этого покупатель продукта получает статус зарегистрированного   пользователя. Бумажные варианты регистрационных карточек не печатаются. Для подтверждения правомерности владения лицензионным продуктом пользователю достаточно распечатать электронный вариант заполненной регистрационной карточки и иметь документы, подтверждающие легальность приобретения.

Партнер может передать пользовательонфигурации остаются у пользователей для возможности архивного просмотра данных.

Апгрейд основных поставок на льготных условиях

Купить продукт   " BAS Управление автотранспортом   Стандарт " на условиях апгрейда по фиксированной цене 300 грн. могут зарегистрированные пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию " Управление автотранспортом Стандарт для Украины ", при наличии действующего договора ИТС.

Обращаем внимание, что льготный апгрейд выполняется только на основную поставку продукта без учета дополнительных и серверных лицензий. Ограничений по срокам льготного апгрейда нет.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть регистрационную карточку, пользовательскую соглашение и ключ защиты платформы (только для продуктов с аппаратной защитой). Ключи защиты конфигурации остаются у пользователей для возможности архивного просмотра данных.

Апгрейд лицензий

Для пользователей, которые совершили переход с программных продуктов, включающих конфигурации " Управление автотранспортом Стандарт для Украины " на " BAS Управление автотранспортом   Стандарт ", предусмотрен апгрейд клиентских лицензий этих отраслевых продуктов на клиентские лицензии " BAS Управление автотранспортом   Стандарт " на такую ​​же   количество рабочих мест по фиксированной цене 1320 грн.

Для выполнения апгрейда, пользователям следует обращаться к членам САБ (см. Список http://unionba.com.ua/partner/participants/).

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть регистрационную карточку и пользовательскую соглашение программного продукта, с которого выполняется апгрейд. Ключи защиты конфигурации остаются у пользователей для возможности архивного просмотра данных.

Пользователь, который получает продукт " BAS Управление автотранспортом   Стандарт " на условиях апгрейда, должен завершить работу в программном продукте, кажется в апгрейд, до конца текущего года с возможностью сдачи годовой отчетности. В дальнейшем он может пользоваться сданным в апгрейд продуктом только для просмотра исторических учетных данных, но не должен использовать его для учета текущей деятельности. Поддержка программного продукта, сданного в апгрейд, не предоставляется.

Если такие условия для пользователя не приемлемы, то он может приобрести продукт " BAS Управление автотранспортом   Стандарт " без апгрейдную скидки, то есть за полную цену.

Замена типа защиты

Замена типа защиты продуктов " BAS Управление автотранспортом   Стандарт " не предусмотрена.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программных продуктов " BAS Управление автотранспортом   Стандарт " и поддержка пользователей в части работы с платформой осуществляется по договору информационно-технологического сопровождения (ИТС)   с активным сервисом ИТС Отраслевой 1-й категории.

Поддержка в части платформы осуществляется Линией консультаций с 9:30 до 17:30 по киевскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку работы киевских предприятий):

• по телефонам: + 38   (044) 222-72-10, + 38   (044) 222-72-45
• электронной почте: hotline@bas-soft.eu

Поддержка в части конфигурации " BAS Управление автотранспортом   Стандарт " осуществляется компанией " РАРУС КИЕВ " с 9:00 до 17:00 по киевскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку работы киевских предприятий):

• телефон линии консультаций: + 38   (044) 581-42-84
• адрес электронной почты:   ukrauto@rarus.com.ua
• Skype: rarus_ukr

Обновления платформы   и прикладных решений BAS публикуются на сайте   https: //dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт осуществляет по логину и паролю доступа на Портал ИТС.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

описание функциональных возможностей ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА " BAS управление автотранспортом СТАНДАРТ "

Отраслевое решение " BAS Управление автотранспортом   Стандарт " предназначенное для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и других предприятий, использующих автотранспорт для собственных нужд.

Решение состоит из следующих основных подсистем:

• Управление автопарком
• Управление заказами и диспетчеризация
• Учет путевых листов
• Учет ГСМ и технических жидкостей
• Учет ремонтов и агрегатов
• Учет ДТП и штрафов
• Складской учет запчастей и расходных материалов
• Учет работы водителей
• Взаиморасчеты с контрагентами
• Учет доходов и расходов
• Обмен данными с " BAS Бухгалтерия "

ВПРАВЛЕНИЯ заказ и диспетчеризация

Решаются следующие задачи:

• учет и распределение заказов на автомобили
• учет разнарядок
• работа с маршрутными листами

" BAS Управление автотранспортом   Стандарт " имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили.

Заказ на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.

В заказе на транспортное средство (ТС) учитываются:

• адреса и временные окна доставки грузов
• параметры и характеристики груза
• услуги, предоставляемые в рамках перевозки груза
• требования к транспорту

В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт. Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

АРМ Диспетчера

Основное назначение автоматизированного рабочего места (АРМ) диспетчера – помощь в отработке заказов покупателей и формирования заданий на перевозки.

Возможности

• быстрый подбор заказов
• заполнения документов " Маршрутный лист "
• работа с журналом " Маршрутные листы "
• работа с журналом " Путевые листы "
• групповое формирование и печать документов " Разнарядка "

взаиморасчетов с контрагентами  

Решаются следующие задачи:

• ведения прейскурантов и тарифов на транспортные услуги
• расчет стоимости оказанных услуг
• формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров

Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяет создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и др.

В программе возможно

• настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы
• устанавливать фиксированные тарифы
• создавать сложные тарифы

На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость предоставленных транспортных услуг в документе " Товарно-транспортная накладная ", который может быть создан внутри путевого листа.

По произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с разной степенью детализации.

Кроме счетов и актов можно сформировать реестр предоставленных услуг.

Поддерживается выгрузка документов реализации в программу " BAS Бухгалтерия ".

УЧЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

Решаются задачи:

• учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт
• гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов
• учет прочих расходов на автомобиле

Прямые расходы определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.

Для каждой из статей доходов / расходов, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.

Отчеты по расходам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков.

По итогам работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.

Управление автопарком

Решаются основные задачи:

• ведения справочника транспортных средств
• учет документов ТС и водителей, контроль окончания их сроков действия
• учет выработки ТС и оборудование

Вся основная информация об автомобилях компании сохраняется в справочнике & quot Транспортные средства и оборудование ".

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработки в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.

При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет " Контроль сроков приближения ТО ", а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.

Функциональные возможности программы также позволяют:

• вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей
• загружать и хранить скан-копии документов в системе

При окончании срока действия документа в списке ТС автомобиль обозначается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в специализированном отчете.

Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.

учета путевых листов

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

• легкового автомобиля
• вантажного автомобиля (повременная, сдельная)
• специального автомобиля
• междугородной автомобиля
• автобуса
• физического лица-предпринимателя
• рапорт о работе строительной машины

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.

Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей рейсом (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативные и фактические расходы ГСМ и технических жидкостей (ТР) автомобилей.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты

• Наработка оборудования в моточасах
• Карка работы ТС
• Пробег ТС
• Выработка транспортных средств
• Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта)
• и другие отчеты

УЧЕТ ГСМ и технических жидкостей

Решаются следующие задачи:

• учет оборотов и расхода топлива и ТР в разрезе каждого автомобиля
• учет фактов экономии и перерасхода топлива водителями в каждом рейсе
• контроль и инвентаризация остатков ГСМ и технических жидкостей на ТС

Расчет нормативных и фактических затрат топлива

Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.

Есть учет корректирующих коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины.

Заправки и сливы ГСМ

Основные возможности:

• учет фактов сливов топлива
• возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей
• учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карточке, по талонам, от поставщика
• возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам
• возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей

Полную картину за движением топлива и ТР можно проанализировать с помощью различных отчетов:

• Ведомость движения ГСМ
• Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС
• Заправки ГСМ
• Сравнение заправок по пластиковым картам

Учет ремонта и агрегатов

Основные возможности:

• учет заявок на ремонт
• учет плановых ТО автомобилей и выполненных ремонтов в собственной ремонтной зоне и в сторонних автосервисах
• печать формы " Требование накладная " из документа " Ремонтный лист "
• учет агрегатов
• учет фактов установки и замены шин, аккумуляторов и другой дополнительной комплектации

Программа позволяет детально проанализировать информацию по всем будущим и выполненным ТО и ремонтам транспорта с помощью отчетов: " Планирование ТО ", " График ТО ".

Есть отчеты для анализа всех использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, есть возможность составить рейтинг автомобилей по затратам на ремонт.

В подсистеме " Учет агрегатов и другой комплектации автомобилей " выполняется учет шин, аккумуляторов, а также аптечек, раций и другой дополнительной комплектации автомобилей.

Учет агрегатов ведется в разрезе каждого автомобиля, а шин – еще и в разрезе мест установки.

Для удобной работы механика в ремонтном листке предусмотрен мастер установки шин, который позволяет быстро и наглядно, используя макеты ТС, осуществлять следующие операции:

• устанавливать, менять, снимать шины
• проверять информацию об имеющихся на автомобиле шин

В программе фиксируется информация о дате и месте установки каждой конкретной шины. На основании данных по пробегу ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных в данный момент на автомобили, позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

УЧЕТ ДТП и штрафы водителей

В программе ведется учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП).

Функционал предоставляет следующие возможности:

• учет и оформление документов о ДТП
• учет данных по причиненному ущербу ТС, по страховым выплатам
• ведения статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД
• ведения рейтинга водителей-нарушителей

Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сравнить суммы страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.

В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями.

Функциянал предоставляет следующие возможности:

• печать формы согласия для удержания штрафов по заработной плате
• хранения фотографий нарушений
• ведения рейтинга водителей-нарушителей
• ведения аналитики по видам нарушений ПДД

В соответствующих документах заносятся данные о ТС и водителя-нарушителя, характер нарушения ПДД, сумму штрафа и факт оплаты штрафа.

Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику о нарушениях ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей ПДД.

складской учет запчастей и расходников

Основные возможности:

• учет поступления и списания запчастей, топлива, технических жидкостей и расходных материалов на склад
• учет выдачи запчастей и расходных материалов
• внутреннее перемещение номенклатуры между складами
• списания товаров на автомобиль
• возможность проведения инвентаризаций
• контроль актуальных остатков товаров на складах

проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов.

УЧЕТ РАБОТЫ ВОДИТЕЛЕЙ

Решаются основные задачи:

• учет выработки и рабочего времени водителей
• начисления заработной платы по путевым листам

Функциональные возможности позволяют:

• формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т.д.)
• формировать табеля учета рабочего времени

Сведения о начислении выплат водителям фиксируются в документе " Начисление зарплаты ".

Эти данные могут использоваться для расчета налогообложения и формирования отчетности, а также могут быть выгружены в программу " BAS Бухгалтерия ".