Перейти к основному содержанию
Работаем по всей Украине vodafone: (099) 906-24-14 киевстар: (096) 906-24-14
УКР
Главная/Оперативный учет
Оперативный учет

Видеть, что происходит в бизнесе сейчас

Оперативный учет объединяет заказы, продажи, закупки, склад и оплаты в единый процесс — от заявки клиента до выполненного заказа.

Заказ клиента№1842
КлиентООО «Меркурий»В работе
Позиций12
На сумму86 400 ₴
СрокСегодня
  1. 01
    Заказ принят09:24 • менеджер Елена
  2. 02
    Товар зарезервирован10 из 12 позиций
  3. 03
    Требуется закупка2 позиции • требуется действие
  4. 04
    Готово к отгрузкеПосле поступления товара
  5. 05
    Ожидается оплатаКонтроль после отгрузки
Система оперативного учета / 01

Один заказ.
Вся цепочка выполнения.

Схема оперативного учета предприятия показывает не архив документов, а движение текущей работы и следующее действие.

01

Заказ

Что нужно клиенту, когда и в каком количестве.

02

Наличие

Что есть на складе и что уже зарезервировано.

03

Обеспечение

Что нужно закупить, переместить или изготовить.

04

Выполнение

Что уже собрано, отгружено или передано клиенту.

05

Оплата

Что оплачено, а где нужно проконтролировать задолженность.

ЗаказРезервЗакупка или складОтгрузкаОплата
Ежедневный контроль / 02

Три ответа, которые нужны сегодня

Менеджер видит приоритеты без звонков коллегам и ручного сведения данных.

01 / Действие

Что нужно выполнить?

Новые, просроченные и срочные заказы.

02 / Потребность

Чего не хватает?

Дефицитные товары, материалы и потребности в закупках.

03 / Контроль
!

Где возникла задержка?

Резерв, комплектация, отгрузка или оплата.

После события

Не отчет после события

  • данные в разных таблицах;
  • остатки проверяются вручную;
  • проблемы выявляются после срыва сроков;
  • менеджеры уточняют состояние заказа по телефону.
Главный принципНе искать, что произошло.
Видеть, что нужно сделать дальше.
Во время выполнения

Контроль во время выполнения

  • актуальные остатки;
  • понятные статусы заказов;
  • автоматически сформированные потребности;
  • ответственные видят следующее действие.
Следующий шаг

Каждый заказ имеет понятное состояние и следующее действие

Поможем подобрать программу BAS в соответствии со структурой продаж, количеством складов, способами закупки и процессом выполнения заказов.