Начало продаж решения "BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях"

Сообщаем о начале продаж отраслевого решения " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях ". Программа " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " предназначена для автоматизации управления и учета на предприятии жилищно-коммунальной сферы любой организационной формы. Позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами его деятельности.

С 17.06.2021 г. В продаже продукты:

* Указанные программные продукты предназначены для льготного перехода с программ для автоматизации ЖКХ предыдущего поколения и не продаются в виде отдельных программных продуктов

Основные ВОЗМОЖНОСТИ

Программа " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " предназначена для ведения только управленческого учета. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется приобрести программу " BAS Бухгалтерия ". Для совместного использования с этой программой в прикладном решении реализован обмен данными на уровне документов.

Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в различных разделах управленческого учета с формированием необходимой отчетности.

Система имеет возможность регистрации и формирования первичных документов хозяйственной деятельности предприятия: финансовых, складских и тому подобное.

Электронные аналоги бумажных документов позволяют в понятной форме регистрировать хозяйственные операции в системе.

Аналитические отчеты, имеющиеся в прикладном решении, позволяют пользователям получать информацию по всем разрезам учета.

Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также формировать собственные варианты настройки отчетов.

Программа имеет следующие основные функциональные возможности:

• Автоматизация расчета стоимости каждой из предоставляемых потребителям услуг в соответствии с действующими тарифами, норм и условий, влияющих на результаты вычислений
• Корректировка стоимости каждой предоставленной потребителю услуги при наличии льгот и субсидий у потребителя
• Регистрация сумм взаиморасчетов с потребителями услуг по каждой из предоставляемых услуг с учетом льгот и субсидий
• Определение сумм денежных средств, подлежащих возмещению управляющей организации государственных структур, которые компенсируют расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий
• Учет сумм взаиморасчетов по каждому из предоставленных услуг с государственными структурами, компенсирующими расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий
• Формирование печатных форм квитанций на оплату потребителям услуг
• Учет полученных денежных средств от потребителей услуг
• Учет полученных денежных средств от государственных структур, компенсирующих расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий
• Анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг
• Анализ состояния взаиморасчетов с ответственными государственными структурами

Детальное описание функциональных возможностей программы " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " приводится в   Приложении.

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Распространение и внедрение программных продуктов " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " ведется только членами Всеукраинской общественной организации " Союз автоматизаторов бизнеса " (САБ).

Программный продукт поставляется в электронном виде. В комплект поставки входят все необходимые дистрибутивы, документация, набор пин-кодов, регистрационная анкета и пользовательская соглашение. Можно приобрести основную поставку программного продукта вместе с клиентскими и серверными лицензиями.

Дистрибутивы программных продуктов доступны после приобретения в личном кабинете пользователя на Портале ИТС.

ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОСТАВОК программного продукта

После приобретения программных продуктов партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения (далее – Портал ИТС) по адресу https://portal.bas-soft.eu/ будет передан комплект электронной поставки, содержит   регистрационный номер , пин-коды для активации продукта   и   его регистрации, а также ссылки на загрузку   дистрибутива, документации и других материалов, которые включены в состав приобретенного   продукта.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки одновременно с передачей продукта партнеру. После этого покупатель продукта получает статус зарегистрированного   пользователя. Бумажные варианты регистрационных карточек не печатаются. Для подтверждения правомерности владения лицензионным продуктом пользователю   достаточно распечатать электронный вариант заполненной регистрационной карточки и   иметь документы,   подтверждающих легальность приобретения.

Партнер может передать пользователю   продукт различными способами:

• загрузить и   лично установить продукт на компьютер пользователя
• переслать комплект поставки электронной почте
• зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на Портале ИТС по адресу https://portal.bas-soft.eu/, после чего в личном кабинете пользователя появится ссылка на загрузку   дистрибутива и   пин-коды, которые необходимы для активации продукта

Обращаем внимание, ссылки на загрузку   дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента " отгрузки " продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть загрузить   дистрибутив программного продукта.

Документация и сопроводительные материалы предоставляются в   формате ресурса https://its.bas-soft.eu/. Документация имеет иерархическую структуру (" дерево "), что   состоит из глав, при этом каждая глава, в   свою очередь, является узлом иерархической структуры. Такое представление позволяет сразу увидеть содержание книги и быстро переходить к нужной   главы.

Для установки   программы на компьютер необходимо распаковать архив и запустить autorun.exe. Далее в   диалоге можно установить программу полностью " за один клик " или выбрать установления   частями, а также просмотреть документацию и   сопроводительные материалы.

Решение " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " являются защищенными и содержат фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеют защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Для расширения количества объектов ЖКХ, для которых в программе можно вести учет, необходимо докупить дополнительные отраслевые лицензии " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " на соответствующее количество домов.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест). Количество лицензий на использование конфигурации и платформы определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование в серверном варианте.

СНЯТИЯ С ПРОДАЖИ   И ПОДДЕРЖКИ   РЕШЕНИЕ " Учет В ОСМД, РАСЧЕТ квартплата В УКРАИНЕ "

Одновременно с выпуском программы " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " с 17.06.2021 г.. снимаются с продажи программные продукты, включающие решение " Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине ". Рекомендуем клиентам и партнерам до сих пор принять решение и либо закрыть контракты на поставку программной продукции, которые включают решение " Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине ", или переоформить их на поставку программы " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " .

Обращаем внимание, что электронные поставки программных продуктов, содержащих конфигурацию " Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине ", будут доступны к загрузке в 31.07.2021 г.. Начиная с 01.08.2021 г.. скачать электронную поставку указанных продуктов на Портале ИТС будет невозможно.

Поддержка программы " Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине " осуществляется до 31.07.2021 г.

Пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию " Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине ", могут перейти на прикладное решение " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " на льготных условиях (см. " Апгрейд основных поставок на льготных условиях ").

Для начала работы в программе " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " необходимо перенести данные из конфигурации " Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине " (Соответствующие инструменты для перехода включены в состав дистрибутива программных продуктов " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях ").

Апгрейд

Апгрейд основных поставок на льготных условиях

Для зарегистрированных пользователей программных продуктов, включающих конфигурацию " Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине ", и имеющих действующий договор ИТС, предусмотрено приобретение программы " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " и дополнительных лицензий на расширение количества домов учета на условиях апгрейда по фиксированной цене 300 грн. Варианты льготного перехода с разных версий приведены в таблице:

Обращаем внимание, что льготный апгрейд выполняется без учета дополнительных клиентских лицензий на расширение рабочих мест и серверных лицензий. Ограничений по срокам льготного апгрейда нет.

Обращаем внимание, что продукты " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях. Комплект для перехода 10 " и " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях. Комплект для перехода 50 " хотя и позволяют вести учет для нескольких (10 или 50) домов, но работают только на одном рабочем месте. В случае необходимости использования указанных программ на нескольких рабочих местах следует, после осуществления льготного апгрейда, приобрести необходимое количество клиентских лицензий на дополнительные рабочие места (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500).

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть регистрационную карточку и пользовательскую соглашение.

Замена типа защиты

Замена типа защиты решения " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях" не предусмотрена.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание решения " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " и поддержка пользователей в части работы с платформой осуществляется по договору информационно-технологического сопровождения (ИТС) с активным сервисом ИТС Отраслевой 1-й категории.

Поддержка в части платформы осуществляется Линией консультаций с 9:30 до 17:30 в   рабочие дни (по распорядку работы киевских предприятий):

• по телефонам + 38   (044) 222-72-10, + 38   (044) 222-72-45
• электронной почте: hotline@bas-soft.eu

Поддержка в части конфигурации " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " осуществляется компанией " ХВОЯ ИНТЕГРА " с 9:30 до 17:30 в рабочие дни (по распорядку работы киевских предприятий):

• по телефону: + 38   (048) 706-00-27
• электронной   почте:   BASosbb@hvoya.com.ua
• Skype: BAS_OSBB_Hvoya https://join.skype.com/invite/NDM15PjRbO8U
• через Телеграмм-бот: t.me/BasOsbb_bot

Обновления платформы и прикладных решений BAS публикуются на сайте https://dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт выполняется по логину и паролю доступа на Портал ИТС.

Приложение

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ РЕШЕНИЕ " BAS УЧЕТ В ОСМД И УПРАВЛЯЮЩИХ КОМПАНИЯХ "

Программа " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " – это прикладное решение, которое охватывает основные задачи управления и учета на предприятии жилищно-коммунальной сферы любой организационной формы. Позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами его деятельности.

Система предназначена для ведения только управленческого учета. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется приобрести программу " BAS Бухгалтерия ". Для совместного использования с этой программой в прикладном решении реализован обмен данными на уровне документов, выгружаются.

Для предприятий, состоящих из нескольких организаций, предусмотрена возможность ведения управленческого учета по каждой из них.

Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах. факт осуния операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в различных разделах управленческого учета с формированием необходимой отчетности.

Система имеет возможность регистрации и формирования первичных документов хозяйственной деятельности предприятия: финансовых, складских и тому подобное. Электронные аналоги бумажных документов позволяют в понятной форме регистрировать хозяйственные операции в системе.

Аналитические отчеты, имеющиеся в прикладном решении, позволяют пользователям получать информацию по всем разрезам учета.

Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также формировать собственные варианты настройки отчетов.

Программа имеет следующие основные функциональные возможности:

• Автоматизация расчета стоимости каждой из предоставляемых потребителям услуг в соответствии с действующими тарифами, норм и условий, влияющих на результаты вычислений
• Корректировка стоимости каждой предоставленной потребителю услуги при наличии льгот и субсидий у потребителя
• Регистрация сумм взаиморасчетов с потребителями услуг по каждой из предоставляемых услуг с учетом льгот и субсидий
• Определение сумм денежных средств, подлежащих возмещению управляющей организации государственных структур, которые компенсируют расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий
• Учет сумм взаиморасчетов по каждому из предоставленных услуг с государственными структурами, компенсирующими расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий
• Формирование печатных форм квитанций на оплату потребителям услуг
• Учет полученных денежных средств от потребителей услуг
• Учет полученных денежных средств от государственных структур, компенсирующих расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий
• Анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг
• Анализ состояния взаиморасчетов с ответственными государственными структурами

Быстрое начало работы

Для быстрого начала работы с прикладным решением предназначена специальная обработка, состоящая из десяти разделов. Номера подразделений определяют последовательность работы с ними: завершив работу в первой главе, следует переходить ко второму тому подобное.

Обработка включает следующие разделы:

• Параметры учета
• Информация об организации
• Здания
• Объекты лицевых счетов
• Услуги
• Льготы
• Тарифы
• Список физических лиц
• Лицевые счета
• Ввод начальных остатков

Лицевые счета

" BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " обеспечивает поддержку любых операций, связанных с лицевыми счетами.

Личный счет в прикладном решении – это свод данных, содержащий информацию, необходимую для расчета стоимости ЖКУ, предоставляемых владельцам лицевого счета управляющей организацией.

Для каждого лицевого счета устанавливаются следующие характеристики:

• Объект лицевого счета: квартира, часть квартиры, офис, паркинг и т.д.
• Характеристики объекта лицевого счета: общая, дополнительная жилая, отапливаемая площадь
• Ответственный владелец: лицо, на которое оформлен лицевой счет
• Количество лиц, проживающих и которые зарегистрированы на территории объекта лицевого счета
• Список услуг управляющей организацией, владельцу лицевого счета (и членам его семьи)
• Способ определения объема потребления для каждой услуги: по нормам или по приборам учета
• Паспортный стол с уточняющим информацией по каждому потребителем услуг, с долей собственности и по степени родства
• Приборы учета для определения объемов потребления услуг
• Уточняющая информация для определения объемов потребления услуг из норм
• Тарифы на услуги, предоставляемые
• Льготы, предоставляемые ответственном владельцу лицевого счета и членам его семьи
• Субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи
• Региональные субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи

Приборы учета

" BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " обеспечивает поддержку следующих операций, связанных с приборами учета

• Ведение списка приборов учета
• Регистрация технических характеристик приборов учета
• Закрепление приборов по лицевым счетам с указанием начальных значений
• Отключение приборов учета
• Ежемесячная регистрация показаний приборов учета
• Регистрация демонтажа приборов для проверки
• Регистрация монтажа приборов после проверки

Начисление и взаиморасчеты

В этом разделе производится расчет и корректировка стоимости ЖКУ, предоставляемых потребителям в течение месяца, выписка квитанций на оплату этих услуг, учет получения денежных средств за оказанные услуги и анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг, поставщиками и фондами.

В разделе осуществляются следующие операции:

• ежемесячные начисления по лицевым счетам
• перерасчет по лицевым счетам за предыдущие месяцы
• выполнения разовых начислений по лицевым счетам
• выполнения распределения дополнительных начислений
• начисления пени по лицевым счетам

В разделе также можно регистрировать движение денежных средств

• поступления безналичных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов и фондов
• оплату наличными денежными средствами поставщикам
• поступления наличных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов

Запасы

" BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " автоматизирует такие бизнес-процессы с запасами

• количественный учет запасов на различных складах предприятия
• покупка услуг ЖКХ у поставщиков
• покупка других услуг у поставщиков

Под запасами подразумевается расходные материалы, запасные части и инструменты, используемые при устранении неисправностей на техническом оборудовании потребителей услуг и при проведении плановых ремонтов жилых комплексов.

Аварийно-диспетчерская служба

" BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " обеспечивает учет взаимодействия между потребителями услуг и управляющей организацией

• Проведение плановых ремонтов объектов жилого и нежилого фонда
• Устранение аварийных ситуаций на техническом оборудовании потребителей

Предусмотрены возможности выполнения ремонтных работ и устранения неисправностей по конкретному лицевому счету или зданием в целом.

В разделе Аварийно-диспетчерская служба выполняется

• Регистрация заявки потребителя услуг
• Уточнение потребностей заявителя
• Определение специалистов, которые будут выполнять работы
• Согласование со специалистами потребности в запасах, необходимых для выполнения работ
• Определение наличия нужных запасов и обращения в службу поставки с заявлением о необходимости их закупки
• Постановка задачи исполнителям на выполнение работ
• Регистрация подтверждение исполнителя о проделанной работе и использованы запасы
• Регистрация подтверждение от заявителя информации: о использованы материалы, о времени, потраченное специалистами, а также его оценка качества выполненных работ
• Оформление документов для службы начислений и взаиморасчетов, отражающие стоимость выполненных работ и израсходованных материалов в отпускных ценах
• Анализ заявок

Паспортный стол

Раздел предназначен для создания рабочей среды специалиста, выполняющего функции работника паспортного стола.

Раздел является автономным: информация, которая накапливается в разделе, никак не используется в других разделах учета.

В программе автоматизированы следующие операции:

• Ведение списка физических лиц, нуждающихся в регистрации
• Первичная регистрация ответственного владельца лицевого счета. Оформление и печать учетной формы А1 ответственного владельца лицевого счета
• Первичная регистрация членов семьи ' й владельца лицевого счета. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета
• Внесение данных об изменениях формы А1. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета
• Снятие с регистрации физических лиц. Печать измененной учетной формы А1 владельца лицевого счета

Голосование потребителей услуг

В " BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " автоматизированная подготовка и проведение общего собрания собственников, подсчет результатов голосований, хранения истории собрания и голосований.

Процесс организации собрания голосования состоит из следующих этапов:

• Определение правил, при условии соблюдения   которых, результаты голосования вступают в законную силу
• Подготовка к проведению голосования
• Регистрация факта проведения собрания
• Анализ результатов голосования

В системе подготовка к проведению голосования заключается в формировании списка вопросов, выносимых на голосование. Вопрос, выносимый на голосование, может быть организационным и не иметь материальной стоимости. Для каждого вопроса, кроме наименования, назначается его расширенное описание, которое может включать любую информацию, например, срок исполнения, состав плательщиков, сроки оплаты, стоимость и т.д

Результатом подготовки к проведению собрания являются:

• Печатная форма объявления, причем по каждому вопросу, выносится на голосование, создается отдельная форма. В форме указывается вопрос, времени и месте голосования, состав участников
• Печатная форма протокола голосования, в который заносится информация о результатах поименного голосования
• Печатная форма именного бюллетеня для голосования

Управление взаимодействиями

" BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " предоставляет набор функций для управления взаимодействиями.

В разделе размещены основные настройки для следующих инструментов:

• Telegram бот
• Сайт ЖКХ
• SMS сообщения

Настройка Telegram бота выполняется в несколько этапов:

• Настройка связи с Telegram
• Создание нового пользователя
• Управление пользователями Telegram
• Настройка клавиатур Telegram

Telegram бот используется для связи с ответственными владельцами личных счетов. Ответственные владельцы смогут просматривать информации по задолженности, показаний приборов учета и получаемые сообщений по внесению оплаты по лицевым счетам.

Настройка и администрирование

" BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях " предоставляет набор сервисных функций, д ' связанных с работой программного продукта.

В разделе устанавливаются основные настройки системы.

Кроме того, в разделе поддерживается

• Регистрация пользователей, назначение им ролей и прав
• Анализ работы пользователей с использованием журнала регистрации
• Обзор активных пользователей
• Обмен данными
• Полнотекстовый поиск объектов
• Удаление помеченных об ' объектов
• Установка дат запрета изменения данных
• Резервное копирование информационной базы
• Обновление программы
• Восстановление информационной базы