|
Приглашаем на онлайн-курс "Профессиональная работа в программе "BAS Документообіг КОРП", который будет проходить с 12 по 13 октября в режиме 2023 года.
Динамическое развитие информационных технологий, разных сфер рынка повышает актуальность отдаленной работы. Такой формат как онлайн-курсы открывает хорошую перспективу углубить свои знания без отрыва от основного вида деятельности.
"BAS Документообіг КОРП" – универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов.
На курсе слушатели:
- Изучат все приложения программы
- Научатся эффективно использовать их в повседневной работе
- Освоят приемы быстрой работы
Цель курса:
- Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий
- Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе
- Научить приемам быстрой работы с "BAS Документообіг КОРП"
- Систематизировать знания об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот в организации
- Дать общее представление о настройке и администрировании программы
Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы "BAS Документообіг КОРП". При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.
КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте
- Легенда
- Задача сквозного примера
- Действующие лица сквозного примера
2. Обработка входных документов
- Карточка входного документа
- Использование встроенного почтового клиента
- Добавление вложений в письма
- Создание карты нового корреспондента
- Нумераторы
- Регистрация входящего документа
- Автоматическая вставка штрихкода
- Ручная вставка штрихкода
- Сохранение штрихкода в файл
- Добавление внешнего штрихкода
- Автоматическое изменение штрихкода при копировании карты документа
- Печать штрихкода
- Поиск по штрих-коду
- Сканирование документов
- Распознавание изображений
- Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Выполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Знакомство, Поручение
- Резолюция в документах
- Перевод документов
3. Управление мероприятиями
- Список участников
- Программа мероприятия
- Протокол мероприятия
- Операции мероприятия
- Бронирование переговорных
- Отчеты по мероприятиям
4. Учет по проектам
- Карта проекта
- План проекта
- Выполнение проектных задач
- Учет трудозатрат
- Отчеты по проектам
5. Управление договорами
- Жизненный цикл договора
- Создание проекта договора по шаблону
- Согласование, утверждение, исполнение договора
- Продление, закрытие договора
6. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел
- Дела, тома
- Передача дел в архив
- Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
7. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
- Комплекты документов
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
- Права доступа по папкам внутренних документов
8. Форум – коллективная площадка для обсуждений
- Разделы форума
- Список тем и сообщений
- Сообщение о поступлении ответов на форуме
9. Работа с календарем, учет рабочего времени
- Вид календаря, настройки
- Календарная запись, запись на основе предмета
- Напоминание, повторение событий
- Печать календаря
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отображение выполнения работ по задачам
- Отчет "Расход времени"
10. Работа с исходными документами
- Исходные документы
- История переписки
- Шаблоны исходящих документов
11. Связи между документами
- Типы связей
- Настройка и установка связей
- Отчет по структуре связей
- Нумерация в связанном документе
12. Обработка обращений граждан
- Особенности учета обращений граждан
- Анализ работы с обращениями граждан
13. Категоризация данных
- Активация механизма учета по категориям категорий
- Отражение и настройка категорий
- Установка категорий
- Правила автоматической категоризации данных
14. Процессы и задачи
- Работа с процессами
- Иерархия деловых процессов документооборота
- Использование времени в терминах деловых процессов документооборота
- Персональная и ролевая адресация задач
- Сообщения исполнителей по электронной почте
- Принятие задач для выполнения
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Перенаправление задач
- Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
- Периодические деловые процессы документооборота
- Шаблоны деловых процессов документооборота
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
- Дополнительные реквизиты процессов и задач
- Решение вопросов выполнения задач
- Перенос сроков выполнения задач
- Права доступа на деловые процессы и задачи
15. Работа с отчетами
- Формирование отчетов
- Настройка отчетов
- Рассылка отчетов
16. Поиск документов и файлов
- Быстрый поиск
- Поиск по всем журналам документов
- Сохранение шаблона поиска
- Полнотекстовый поиск информации
17. Учет отсутствия сотрудников
- Создание записи об отсутствии
- Информирование об отсутствии
18. Возможности совместного использования программы "BAS Документообіг КОРП" и других типовых конфигураций. Краткий обзор возможностей
19. Краткий обзор установки и настройки программного обеспечения
- Работа "BAS Документообіг КОРП" через браузер и тонкий клиент
- Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
- Порядок первичной настройки программного обеспечения
- Настройки НИИ
- Учет по организациям
- Виды документов
- Нумераторы
- Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса "Такси"
Продолжительность курса: два дни с 10:00 до 17:00, с перерывами на обед и кофе-брейки.
Стоимость курса:
- 1 800 грн для сотрудников компаний-членов САБ и конечных пользователей
- 600 грн для молодых специалистов (до 24 лет)
Регистрация по ссылке: https://unionba.com.ua/navchalniy-tsentr
После подачи заявки просьба оплатить счет до 11 октября включительно!
|