|
Приглашаем на курс " Профессиональная работа в программе BAS Документооборот КОРП " , который будет проходить в м. Киеве с 13 по 14 февраля 2020 года.
" BAS Документооборот КОРП " – универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 крупных функциональных блоков и более 1000 интерфейсов.
На курсе слушатели
- Изучат все прикладные возможности программы
- Научатся эффективно использовать их в повседневной работе
- Освоят приемы быстрой работы
Цель курса:
- Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий
- Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе
- Научить приемам быстрой работы с BAS Документооборот КОРП
- Систематизировать знания об основных нормативно-правовые акты, регулирующие документооборот в организации
- Дать общее представление о настройке и администрирования программы.
Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы BAS Документооборот КОРП. При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.
КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
1. Сквозной пример совместной работы в программном продукте
- Легенда
- Задача сквозного примера
- Действующие лица сквозного примера
2. Обработка входящих документов
- Карточка входящего документа
- Использование встроенного почтового клиента
- Добавление вложений в письма
- Создание карточки нового корреспондента
- Нумераторы
- Регистрация входящего документа
- Автоматическая вставка штрих-кода
- Ручная вставка штрих-кода
- Сохранение штрих-кода в файл
- Добавление внешнего штрих-кода
- Автоматическое изменение штрих-кода при копировании карточки документа
- Печать штрих-кода
- Поиск по штрих-коду
- Сканирование документов
- Распознавание изображений
- Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, Поручение
- Резолюция в документах
- Перевод документов
3. Управление мероприятиями
- Пользователи
- Программа мероприятия
- Журнал мероприятия
- Операции мероприятия
- Бронирование переговорных
- Отчеты по мероприятиям
4. Учет по проектам
- Карточка проекта
- План проекта
- Выполнение проектных задач
- Учет трудозатрат
- Отчеты по проектам
5. Управление договорами
- Жизненный цикл договора
- Создание проекта договора с шаблона
- Согласование, утверждение, исполнение договора
- Продолжение, закрытие договора
6. Поддержка бумажного документооборота
- Номенклатура дел
- Дела, то мы
- Передача дел в архив
- Уничтожение дел
- Журнал передачи
- Контроль переданных документов
7. Работа с внутренними документами
- Внутренние документы
- Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
- Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
- Шаблоны внутренних документов
- Печать и вставка регистрационного штампа
- Комплекты документов
- Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
- Права доступа по папкам внутренних документов
8. Форум – коллективный площадка для обсуждений
- форумы
- Список тем и сообщений
- Уведомление о поступлении ответов на форуме
9. Работа с календарем, учет рабочего времени
- Вид календаря, настройки
- Запись календаря, запись на основании предмета
- Напоминание, повторение событий
- Печать календаря
- Ежедневный отчет сотрудника
- Хронометраж и отображения выполнения работ по заданиям
- Отчет " Затраты времени "
10. Работа с исходящими документами
- Выходные документы
- История переписки
- Шаблоны выходных документов
11. связки между документами
- Типы связей
- Настройка и установка связей
- Отчет по структуре связей
- Нумерация в связанном документе
12. Обработка обращений граждан
- Особенности учета обращений граждан
- Анализ работы с обращениями граждан
13. Категоризация данных
- Включение механизма учета по категориям категорий
- Отображение и настройка категорий
- Настройка категорий
- Правила автоматической категоризации данных
14. Процессы и задачи
- Работа с процессами
- Иерархия деловых процессов документооборота
- Использование времени в терминах деловых процессов документооборота
- Персональная и ролевая адресация задач
- Сообщение исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к выполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Перенаправление задач
- Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
- Периодические деловые процессы документооборота
- Шаблоны деловых процессов документооборота
- Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
- Дополнительные реквизиты процессов и задач
- Решение вопросов выполнения задач
- Перенос сроков выполнения задач
- Права доступа на деловые процессы и задачи
15. Работа с отчетами
- Формирование отчетов
- Настройка отчетов
- Рассылка отчетов
16. Поиск документов и файлев
- Быстрый поиск
- Поиск по всем журналах документов
- Сохранение шаблона поиска
- Полнотекстовый поиск информации
17. Учет отсутствия сотрудников
- Создание записи об отсутствии
- Информирование об отсутствии
18. Мобильный Документооборот
- Настройка
- Использование на iOs и Android
19. Возможности совместного использования программы BAS Документооборот КОРП и других типовых конфигураций. Обзор возможностей
20. Обзор установки и настройки программного продукта
- Работа BAS Документооборот КОРП через браузер и тонкий клиент
- Настройка и работа в интерфейсе " Такси "
- Порядок первоначальной настройки программного продукта
- Настройка НИИ
- Учет по организациям
- Виды документов
- Нумераторы
- Практическая работа: Изучить функциональные возможности интерфейса " Такси "
Продолжительность курса: 16 академических часов с 10:00 до 18:00 с перерывом на обед и кофе-брейки.
Стоимость курса:
- 2400 грн. для конечных пользователей
- 1600 грн. для сотрудников фирм-участников САБ
В стоимость включено методические материалы по данному курсу, обеды и кофе-брейки.
Место проведения: м. Киев, ул. Депутатская, 16/8.
Регистрация по ссылке: http://unionba.com.ua/navchalniy-tsentr/
При подаче заявки просьба оплатить счет до 12 февраля включительно.
В случае отказа от участия необходимо сообщить за 5 рабочих дней до начала курса по e-mail: training@unionba.com.ua или Вам будет выставлен счет за бронирование места в размере 15% от стоимости курса.
|
