Начало продаж решения "BAS Общепит"

Сообщаем о начале продаж отраслевого программного решения " BAS Общепит ". Решение " BAS Общепит " предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета деятельности ресторанов, кафе, подразделений общественного питания гостиничных комплексов, производственных и кондитерских цехов и других предприятий общественного питания.

С 30.11.2020 г.. В продаже продукты:

Программа включает специфические отраслевые механизмы и всю функциональность решения " BAS Бухгалтерия ". Подробнее описание функциональных возможностей программы " BAS Общепит " приводится в Приложении .

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

Распространение и внедрение программных решений " BAS Общепит " ведется только членами Всеукраинской общественной организации " Союз автоматизаторов бизнеса " (САБ).

Программный продукт поставляется в электронном виде. В комплект поставки входят все необходимые дистрибутивы, документация, набор пин-кодов, регистрационная анкета и пользовательская соглашение. Можно приобрести основную поставку программного продукта вместе с клиентскими и серверными лицензиями.

Дистрибутивы программных продуктов доступны после приобретения в личном кабинете пользователя на Портале ИТС.

ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОСТАВОК программного продукта

После приобретения программных продуктов партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения (далее – Портал ИТС) по адресу https://portal.bas-soft.eu/ будет передан комплект электронной поставки, включающий регистрационный номер, пин-коды для активации продукта   и его регистрации, а также ссылки на скачивание дистрибутива, документации и других материалов, которые предусмотрены в составе данного продукта.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки одновременно с передачей продукта партнеру. После этого покупатель продукта получает статус зарегистрированного   пользователя. Бумажные варианты регистрационных карточек не печатаются. Для подтверждения владения лицензионным продуктом пользователю достаточно распечатать электронный вариант заполненной регистрационной карточки и иметь документы, подтверждающие легальность приобретения.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

• скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя
• переслать комплект поставки электронной почте
• зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на Портале ИТС по адресу https://portal.bas-soft.eu/, после чего в личном кабинете пользователя появится ссылка на скачивание дистрибутива и пин-коды, необходимые для активации продукта

Обращаем внимание, ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента " отгрузки " продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.

Документация и сопроводительные материалы поставляются в формате ресурса https://its.bas-soft.eu/. Документация имеет иерархическую структуру (" дерево "), которая состоит из разделов, при этом каждый раздел является, в свою очередь, узлом иерархической структуры. Такое представление позволяет сразу увидеть содержание книги и быстро переходить к нужному разделу.

Для установки программы на компьютер необходимо распаковать архив и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью " одним кликом " или выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

Программы " BAS Общепит " являются защищенными и содержат фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеют защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест для продуктов " BAS Общепит " осуществляется приобретением клиентских лицензийна платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию (на 1, 5 или 10 рабочих мест), в случае защиты конфигурации системы лицензирования конфигураций (СЛК).

Количество лицензий на использование конфигурации и платформы, которые покупаются, определяется исходя из потребности в максимальном количестве пользователей, одновременно работающих с конфигурацией.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование в серверном варианте.

СНЯТИЯ С ПРОДАЖИ И ПОДДЕРЖКИ РЕШЕНИЕ " ОБЩЕСТВЕННОЕ ПИТАНИЕ ДЛЯ УКРАИНЫ "

Одновременно с выходом программного продукта " BAS Общепит " с 30.11.2020 г.. снимаются с продажи программные продукты, содержащие конфигурацию " Общепит для Украины ".

Обращаем внимание , что электронные поставки программных продуктов, содержащих конфигурацию " Общепит для Украины " будут доступны для загрузки   к 31.01.2021   г. Начиная с 01.02.2021 г.. скачать электронную поставку указанных продуктов на Портале ИТС будет невозможно.

Техническая поддержка конфигурации " Общепит для Украины " будет осуществляться до конца сдачи регламентированной отчетности 2020 (ориентированно до конца апреля 2021).

Пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию " Общепит для Украины ", могут перейти на программный продукт " BAS Общепит " на льготных условиях   (см. " Апгрейд основных поставок на льготных условиях " и " Апгрейд лицензий " ) .

Переход на прикладное решение " BAS Общепит для Украины " осуществляется обновлением актуальной версии конфигурации " Общепит для Украины " редакции 2.0 (на момент выхода информационного письма – версия 2.0.22), при этом накопленные учетные данные полностью сохраняются (без изменений и потерь).

Апгрейд

Апгрейд основных поставок на стандартных условиях

Купить продукт " BAS Общепит " на условиях апгрейда могут зарегистрированные пользователи нижеперечисленных программных продуктов:

• " BAS Бухгалтерия " версий Базовая и ПРОФ
• все версии продуктов предыдущих версий, которые содержат конфигурацию " Бухгалтерия для Украины "

Стоимость апгрейда   вычисляется по формуле: стоимость приобретенного программного продукта минус стоимость продукта, который кажется на апгрейд, плюс 27 грн., Но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть регистрационную карточку, пользовательскую соглашение и ключ защиты платформы (только для продуктов с аппаратной защитой). Ключи защиты конфигурации остаются у пользователей для возможности архивного просмотра данных.

Апгрейд основных поставок на льготных условиях

Купить продукт " BAS Общепит " на условиях апгрейда по фиксированной цене 300 грн. могут зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию " Общепит для Украины " при наличии действующего договора ИТС.

Обращаем внимание , что льготный апгрейд выполняется только на основную поставку продукта без учета дополнительных и серверных лицензий. Ограничения по срокам льготного апгрейда нет.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть регистрационную карточку, пользовательскую соглашение и ключ защиты платформы (только для продуктов с аппаратной защитой). Ключи защиты конфигурации остаются у пользователей для возможности архивного просмотра данных.

Апгрейд лицензий

Для пользователей, которые совершили переход с программных продуктов, содержащих конфигурацию " BAS Общепит ", предусмотрено апгрейд клиентских лицензий этих отраслевых продуктов на клиентские лицензии " BAS Общепит " на такое же количество рабочих мест по фиксированной цене 1320 грн.

Для выполнения апгрейда, пользователям необходимо обращаться к членам САБ.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть регистрационную карточку и пользовательскую соглашение программного продукта, с которого выполняется апгрейд. Ключи защиты конфигурации остаются у пользователей для возможности архивного просмотра данных.

Пользователь, который покупает продукт " BAS Общепит " на условиях апгрейда, должен завершить работу в программном продукте, который сдается в апгрейд, до конца текущего года с возможностью сдачи годовой отчетности. В дальнейшем он может пользоваться продуктом, который сдан в апгрейд, только для просмотра исторических учетных данных, но не должен использовать его для учета текущей деятельности. Поддержка программного продукта, который сдан в апгрейд, не предоставляется.

Если такие условия для пользователя неприемлемы, то он может приобрести продукт " BAS Общепит " без апгрейдную скидки, то есть за полную цену.

Замена типа защиты

Замена типа защиты продуктов " BAS Общепит " не предусмотрена.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программного решения " BAS Общепит " и поддержка пользователей в части работы с платформой осуществляется по договору Информационно-технической поддержки (ИТС) с активным сервисом ИТС Отраслевой 1-й категории.

Поддержка в части платформы осуществляется Линией консультаций с 9:30 до 17:30 в рабочие дни (по распорядку работы киевских предприятий):

• по телефонам + 38   (044) 222-72-10, + 38   (044) 222-72-45
• электронной почте: hotline@bas-soft.eu

Поддержка в части конфигурации " BAS Общепит " осуществляется компанией " Рарус " с 09:00 до 17:00 в рабочие дни (по распорядку работы киевских предприятий):

• по телефону: + 38   (044) 581-42-84
• электронной почте:   foodukr@rarus.com.ua
• Skype: rarus_ukr

Обновления платформы и прикладных решений BAS публикуются на сайте https://dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт выполняется по логину и паролю доступа на Портал ИТС.

Приложение

описание функциональных возможностей ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА " BAS ОБЩЕСТВЕННОЕ ПИТАНИЕ "

Решение " BAS Общепит " предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета деятельности ресторанов, кафе, подразделений общественного питания гостиничных комплексов, производственных и кондитерских цехов и других предприятий общественного питания.

Решение оказывает реальную помощь в выполнении многих функций, выполняемых различными работниками предприятия общественного питания – технологами, поварами, заведующими производством, калькуляторами, кладовщиками, бухгалтерами, отвечающих за различные участки учета.

Конфигурация обеспечивает:

• Ведение номенклатурного справочника с отображением всей необходимой информации относительно товаров, материалов, полуфабрикатов, блюд. Предусмотрена возможность учитывать: сезонные проценты, взаимозаменяемости, химико-энергетические характеристики, калорийность и пищевую ценность.

Использование механизма сезонных коэффициентов позволяет учесть " плавающий " процент холодной обработки ингредиента в зависимости от сезона. Нет необходимости каждый раз заводить новую рецептуру.

• Ведение списка рецептур, составление калькуляций (Технологических карт). Поддерживаются такие виды хозяйственных операций, как приготовление и обработки.

В рецептуре можно задавать такие учетные показатели: количество ингредиента масса, процент потерь после холодной обработки, количество ингредиента нетто, процент потерь после горячей обработки, количество ингредиента выход.

Кроме того, в рецептуре блюда можно максимально подробно описать технологию приготовления и указать различные органолептические показатели (внешний вид, цвет, консистенция, вкус, запах).

Для расчета химико-энергетических характеристик блюда реализована возможность указания потерь при обработке сырья для каждого ингредиента.

• Использование нескольких рецептур полуфабрикатов и блюд с возможностью выбора нужной в момент приготовления. Для сложных рецептур реализован механизм учета " блюдо в блюде " с неограниченным количеством уровней вложенности.

Многоуровневость рецептур позволяет учесть все, даже самые сложные, процессы производства блюд и полуфабрикатов на предприятии.

• Ведение списка взаимозаменяемых продуктов и его автоматическое использование при списании в производство и формировании калькуляционных карточек.

Аналоги существенно упрощают процесс правильного учета остатков ингредиентов. Всегда есть возможность при недостатке основного продукта указать список его заменителей. В этом случае при оформлении выпуска продукции замена произойдет автоматически, дополнительных действий со стороны пользователей системы не требуется.

• В решении разработан особый режим учета продуктов, расход которых в пересчете на одну порцию чрезвычайно мала. К числу таких продуктов можно отнести, например, специи, соль, сахар. чтобы избежатьи погрешности округления при оформлении приготовления блюд, эти продукты не списываются, а накапливаются в специальном регистре " Специи ".

• При проведении инвентаризации учтена специфика предприятий общественного питания, что значительно ускорит перерасчет состава. В процессе инвентаризации полуфабрикаты, производство которых не было отражено в системе, могут быть автоматически разложены на ингредиенты.

• В программе поддерживается работа с модификаторами. Для блюд можно добавлять модификаторы, которые войдут в состав производства. В дальнейшем это позволит получить информацию по себестоимости блюд с учетом модификаторов.

• Реализована отчет по недовложение при приготовлении блюд. Контроль соблюдения рецептуры при производстве позволит улучшить качество блюд, оптимизирует использование продуктов и предотвратит возможные злоупотребления со стороны персонала.

• Обмен данными с фронт-офисом, загрузка продаж с " R-Keeper v.6 ", " R-Keeper v.7 ".

Начальные продажи хранятся в системе в виде чеков, которые четко соответствуют чеке продажи в кассовой системе. Создание документов " Чеки Общепита " осуществляется после нажатия на кнопку " Создать Чеки Общепита ", которая расположена в нижней части формы обработки Загрузка продаж с R-Keeper v.7. Если таблица продаж при этом не заполнена, то она заполняется по текущим установленным отбором (период и кассы ККМ).

После создания документов " Чеки Общепита " могут быть получены целевые документы.

• Необходимо аналитическая отчетность для оценки показателей деятельности предприятия и принятия решений, анализа продаж, а также регламентированная отчетность и отраслевые унифицированные печатные формы " ГБ ".