BAS


Онлайн-курс "Професійна робота в програмі "BAS Документообіг КОРП" з 16 по 18 листопада 2020 року

 

Запрошуємо на онлайн-курс "Професійна робота в програмі "BAS Документообіг КОРП", який проходитиме з 16 по 18 листопада 2020 року у режимі реального часу.

Динамічний розвиток інформаційних технологій, різних сфер ринку підвищує актуальність віддаленої роботи. Такий формат, як онлайн-курси, відкриває хорошу перспективу поглибити свої знання без відриву від основного виду діяльності.

"BAS Документообіг КОРП" – універсальна система автоматизації документообігу, процесного обліку і спільної роботи. У програмі передбачено 13 великих функціональних блоків і понад 1000 інтерфейсів.

На курсі слухачі:

  • Вивчать всі прикладні можливості програми
  • Навчаться ефективно використовувати їх у повсякденній роботі
  • Освоять прийоми швидкої роботи

Мета курсу:

  • Показати функціональні можливості прикладного рішення для комерційних підприємств
  • Навчити ефективному застосуванню можливостей програми в повсякденній роботі
  • Навчити прийомам швидкої роботи з "BAS Документообіг КОРП"
  • Систематизувати знання про основні нормативно-правові акти, що регулюють документообіг в організації
  • Дати загальне уявлення про налаштування та адміністрування програми.

Слухачі виконають наскрізний приклад спільної роботи співробітників і керівників з використанням механізмів і функцій програми "BAS Документообіг КОРП". При виконанні завдань у складі наскрізного прикладу розглядаються особливості ефективного застосування функціональних можливостей програми.


КОРОТКИЙ ЗМІСТ КУРСУ

1. Наскрізний приклад спільної роботи в програмному продукті

  • Легенда
  • Завдання наскрізного прикладу
  • Діючі особи наскрізного прикладу

2. Обробка вхідних документів

  • Картка вхідного документа
  • Використання вбудованого поштового клієнта
  • Додавання вкладень в листи
  • Створення картки нового кореспондента
  • Нумератори
  • Реєстрація вхідного документа
  • Автоматична вставка штрих-коду
  • Ручна вставка штрих-коду
  • Збереження штрих-коду в файл
  • Додавання зовнішнього штрих-коду
  • Автоматична зміна штрих-коду при копіюванні картки документа
  • Друк штрих-коду
  • Пошук по штрих-коду
  • Сканування документів
  • Розпізнавання зображень
  • Типові процеси, наявні в програмі: Розгляд, Виконання, Узгодження, Затвердження, Реєстрація, Ознайомлення, Доручення
  • Резолюція в документах
  • Переведення документів

3. Управління заходами

  • Список учасників
  • Програма заходу
  • Протокол заходу
  • Операції заходу
  • Бронювання переговорних
  • Звіти по заходам

4. Облік по проектам

  • Картка проекту
  • План проекту
  • Виконання проектних завдань
  • Облік трудовитрат
  • Звіти по проектам

5. Управління договорами

  • Життєвий цикл договору
  • Створення проекту договору з шаблону
  • Узгодження, затвердження, виконання договору
  • Продовження, закриття договору

6. Підтримка паперового документообігу

  • Номенклатура справ
  • Справи, томи
  • Передача справ в архів
  • Знищення справ
  • Журнал передачі
  • Контроль переданих документів

7. Робота з внутрішніми документами

  • Внутрішні документи
  • Доступність полів внутрішніх документів в залежності від стану
  • Папки внутрішніх документів, створення ієрархії внутрішніх документів
  • Шаблони внутрішніх документів
  • Друк і вставка реєстраційного штампа
  • Комплекти документів
  • Автоматичне заповнення учасників робочої групи документа
  • Права доступу по папках внутрішніх документів

8. Форум – колективний майданчик для обговорень

  • Розділи форуму
  • Список тем і повідомлень
  • Повідомлення про надходження відповідей на форумі

9. Робота з календарем, облік робочого часу

  • Вид календаря, налаштування
  • Календарний запис, запис на підставі предмета
  • Нагадування, повторення подій
  • Друк календаря
  • Щоденний звіт співробітника
  • Хронометраж і відображення виконання робіт по завданнях
  • Звіт "Витрати часу"

10. Робота з вихідними документами

  • Вихідні документи
  • Історія листування
  • Шаблони вихідних документів

11. Зв'язки між документами

  • Типи зв'язків
  • Налагодження та установка зв'язків
  • Звіт по структурі зв'язків
  • Нумерація в зв'язаному документі

12. Обробка звернень громадян

  • Особливості обліку звернень громадян
  • Аналіз роботи зі зверненнями громадян

13. Категоризація даних

  • Активація механізму обліку за категоріями категорій
  • Відображення і налаштування категорій
  • Установлення категорій
  • Правила автоматичної категоризації даних

14. Процеси і завдання

  • Робота з процесами
  • Ієрархія ділових процесів документообігу
  • Використання часу в термінах ділових процесів документообігу
  • Персональна і рольова адресація завдань
  • Повідомлення виконавців по електронній пошті
  • Ухвалення завдань до виконання
  • Система завдань. Контроль виконання завдань
  • Перенаправлення завдань
  • Зупинка або переривання ділових процесів документообігу
  • Періодичні ділові процеси документообігу
  • Шаблони ділових процесів документообігу
  • Умови маршрутизації ділових процесів документообігу
  • Додаткові реквізити процесів і завдань
  • Вирішення питань виконання завдань
  • Перенесення термінів виконання завдань
  • Права доступу на ділові процеси і завдання

15. Робота зі звітами

  • Формування звітів
  • Налаштування звітів
  • Розсилка звітів

16. Пошук документів і файлів

  • Швидкий пошук
  • Пошук по всіх журналах документів
  • Збереження шаблону пошуку
  • Повнотекстовий пошук інформації

17. Облік відсутності співробітників

  • Створення запису про відсутність
  • Інформування про відсутність

18. Мобільний Документообіг

  • Налаштування
  • Використання на iOs і Android

19. Можливості спільного використання програми "BAS Документообіг КОРП" та інших типових конфігурацій. Короткий огляд можливостей

20. Короткий огляд установки і настройки програмного продукту

  • Робота "BAS Документообіг КОРП" через браузер і тонкий клієнт
  • Налагодження та робота в інтерфейсі "Таксі"
  • Порядок первинного налаштування програмного продукту
  • Налаштування НДІ
  • Облік по організаціям
  • Види документів
  • Нумератори
  • Практична робота: Вивчити функціональні можливості інтерфейсу "Таксі"

Тривалість курсу: 16 академічних годин, з 10:00 по 18:00 з перервою на обід та каво-брейки.

Вартість курсу:

  • 2 700 грн. для кінцевих користувачів
  • 2 100 грн. для співробітників фірм-учасників САБ
  • 1 800 грн. для Центрів ERP та кандидатів у Центри ERP

Реєстрація за посиланням: http://unionba.com.ua/navchalniy-tsentr/

При подачі заявки прохання оплатити рахунок до 13 листопада включно.