БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК У СУЧАСНИХ УМОВАХ
Бухгалтерський облік є невід'ємною частиною функціонування будь-якого підприємства. Та в сучасних економічних умовах вести бухгалтерський облік немислимо без використання комп’ютера та пакета програмного забезпечення. Адже від бухгалтерських підрозділів компаній вимагають радикального зменшення витрат на ведення бухгалтерського обліку, водночас сподіваються, що бухгалтерія зможе вчасно та якісно звітувати перед фіскальними органами, проводити роботи з оптимізації схем сплати податків та стане надійним постачальником фінансової інформації для підтримки прийняття управлінських рішень. Як досягти цих суперечливих цілей? Застосування програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку відчутно зменшить кількість ручної некваліфікованої праці. Завдяки стандартизованим механізмам ведення податкового та бухгалтерського обліку, формування звітності, закладеним у програму, забезпечується дотримання правових норм та вимог податкових органів щодо підготовки та подання звітності. Надасть можливість швидко віднаходити та аналізувати потрібну інформацію та надійно захищати облікові дані від пошкодження або втрати.
ЗМЕНШЕННЯ РУЧНОЇ ПРАЦІ |
|
Робота бухгалтера особливо напружена під час закриття облікового періоду, виконання робіт із нарахування заробітної плати чи формування та здавання звітності. Втома та зниження концентрації призводять до частих помилок, змушуючи проводити повторний розрахунок та іноді навіть сплачувати штрафні санкції контролюючим органам за невірно підготовлені звіти. Ведення бухгалтерського обліку в програмі:
|
|
ДОТРИМАННЯ СТАНДАРТІВ ОБЛІКУ |
|
При постановці бухгалтерського обліку на підприємстві чи інтерпретації та адаптації змін у законодавстві в систему ведення бухгалтерського обліку підприємством бухгалтер не може гарантувати, що його погляди будуть збігатися з баченням представників контролюючих органів. Відстояти свою позицію та уникнути штрафних санкцій часто буває дуже складно, а іноді неможливо. Бухгалтерська програма здатна захистити бухгалтера, тому що:
|
|
ЗАХИСТ ОБЛІКОВИХ ДАНИХ |
|
Коли ми ведемо бухгалтерський облік у паперовому вигляді, це дає шанс для недобропорядних співробітників прикривати крадіжки матеріальних цінностей чи інші зловживання в господарській діяльності підприємства шляхом підроблення, підміни чи знищення низки первинних та зведених документів. Причому виявити такі факти та людей, винних у вчиненому, дуже складно. Програма допоможе запобігти зловживанням, тому що:
|
|
ЯК ЗРОЗУМІТИ ДЛЯ ОБЛІКУ ЯКИХ ПІДПРИЄМСТВ ПІДІЙДЕ ПРОГРАМА BAS |
|
Лінійка програм BAS для бухгалтерського обліку є універсальним програмним продуктом який підійде для обліку підприємств які ведуть облік згідно госпрозрахункового плану рахунків (не бюджетного). Тобто програми BAS можна використовувати на всіх господарчих та комунальних підприємствах організаційно правових форм ведення бізнесу:
Завдяки широкій функціональності програм BAS бухгалтерського напрямку їх можливо використовувати для різних видів бізнесу:
Для підприємств з яскраво вираженою галузевою специфікою роботи були розроблені спеціалізовані рішення бухгалтерських програм bas для галузей:
|
|
РЕКОМЕНДАЦІЇ ЯК ВИБРАТИ ТА ПРИДБАТИ ПРОГРАМИ BAS |
|
Організація бухгалтерського обліку на підприємстві може бути справою або дуже складною, або простою. Установивши програму для ведення бухгалтерського обліку з лінійки стандартних або спеціалізованих рішень BAS, ви значно полегшите собі роботу. Список програмних продуктів відсортований за зростанням функціональності.
|
|
ІНФОРМАЦІЯ ПРО ОСНОВНІ МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ BAS |
|
План рахунківДля накопичення інформації по господарським операціям бухгалтерська програма BAS, використовує План рахунків бухгалтерського обліку, затверджений наказом Міністерства фінансів України "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його використання" від 30 листопада 1999 р. № 291. План рахунків складається з Рахунків бухгалтерського обліку згрупованих по їх функціональному призначенню, кожен Рахунок може мати Субрахунки та декілька Субконто, також Рахунок може бути балансовим та забалансовим, мати ознаки сумовий, кількісний, валютний. Звітність типова та регламентована, спеціалізованаПрограма бухгалтерського обліку має типові звіти які будуються на основі даних про господарські операції накопичених по Рахунках обліку:
Регламентована звітність — це ряд стандартних звітів які програма формує для подачі в державні установи, в податкову інспекцію, в органи статистик, інші. Прикладами такої звітності можуть бути, Баланс, Звіт про прибуток підприємства, Звіт єдиного податку, Податкова декларація з ПДВ. Також регламентовані звіти можливо формувати програма ФРЕДО Звіт автоматично завантажуючи дані з облікової програми BAS. Є також ряд спеціалізованих звітів які для формування отримують данні із не з рахунків бухгалтерського обліку а із Регістрів, наприклад: Очікуваний і підтверджений ПДВ придбань, Очікуваний і підтверджений ПДВ продажів, Перевірка сум вхідного ПДВ, Перевірка сум зобов'язань по ПДВ. ДовідникиВся нормативно-довідкова інформація системи зберігається в довідниках, по суті Довідник це список. Основні довідники системи це: Контрагенти, Номенклатура, Основні засоби, Нематеріальні активи, Співробітники, Фізичні особи, Валюти, Одиниці виміру, Розрахункові рахунки, та інші. ДокументиОсновна задача документів в програмі бухгалтерського обліку BAS реєструвати дані господарських операцій підприємства, документи роблять записи по румунках бухгалтерського обліку за допомогою проводок, та додатково роблять записи по спеціалізованих регістрах оперативного обліку. Всі документи системи згруповані по розділах:
Де які документи мають типові друковані форми, наприклад, Рахунок фактура, Видаткова накладна, Платіжне доручення, Товарно-транспортна накладна (ТТН). Ролі співробітниківБухгалтерська програма BAS реалізує можливість розподілу доступу до функціоналу відповідно до посадових обов'язків співробітників, тобто наприклад, головний бухгалтер матиме доступ до всіх облікових можливостей програма а бухгалтер по зарплаті зможе працювати тільки із зарплатними документами та звітами. Програма дає можливість як налаштовувати спеціалізовані ролі так і типові, наприклад: Адміністратор, Аудитор, Бухгалтер, Головний бухгалтер, Кадровик, розраховувач, Табельник, Керівник. |
Звернувшись до співробітників нашого підприємства, ви зможете отримати всю необхідну інформацію для підбору та придбання ліцензійної програми BAS, що найбільше відповідає специфіці діяльності вашої організації.