БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК У СУЧАСНИХ УМОВАХ

ЗМЕНШЕННЯ РУЧНОЇ ПРАЦІ

Робота бухгалтера особливо напружена під час закриття облікового періоду, виконання робіт із нарахування заробітної плати чи формування та здавання звітності. Втома та зниження концентрації призводять до частих помилок, змушуючи проводити повторний розрахунок та іноді навіть сплачувати штрафні санкції контролюючим органам за невірно підготовлені звіти.

Ведення бухгалтерського обліку в програмі:

• дозволить практично миттєво, без значних зусиль з боку бухгалтера проводити складні періодичні розрахунки: нарахування зарплати, розрахунок амортизації основних засобів, розподіл непрямих витрат, визначення собівартості готової продукції та наданих послуг;
• звільнить від потреби зведення облікової інформації, наданої різними бухгалтерами й обліковцями, у єдину оборотну відомість;
• дозволить друкувати первинні документи — накладні, акти, авансові звіти та інші — безпосередньо із програми;
• автоматично розрахує та заповнить форми регламентованої звітності, проведе їх камеральну перевірку, дозволить підписати електронно-цифровим підписом та надіслати звіти електронною поштою до фіскальних органів;
• обмін між обліковою програмою та банківською системою Клієнт-Банк значно прискорить та спростить занесення платіжних документів до програми.

ДОТРИМАННЯ СТАНДАРТІВ ОБЛІКУ

При постановці бухгалтерського обліку на підприємстві чи інтерпретації та адаптації змін у законодавстві в систему ведення бухгалтерського обліку бухгалтер не може гарантувати, що його погляди будуть збігатися з баченням представників контролюючих органів. Відстояти свою позицію та уникнути штрафних санкцій часто буває дуже складно, а іноді неможливо.

Бухгалтерська програма здатна захистити бухгалтера, тому що:

• у механізми роботи програмного забезпечення закладено алгоритми розрахунків та формування регламентованої звітності, розроблені та перевірені професійними аналітиками у сфері бухгалтерського та податкового обліку;
• програмне забезпечення, таке як BAS Бухгалтерія, використовується на десятках тисяч вітчизняних підприємств, що підтверджує ведення бухгалтерського обліку відповідно до національних стандартів;
• своєчасне оновлення нормативно-довідкової інформації — прожиткових мінімумів, індексів інфляції, ставок податків, алгоритмів розрахунків і бланків звітності — усуває ризики подання неактуальних даних та застарілих форм.

ЗАХИСТ ОБЛІКОВИХ ДАНИХ

Коли бухгалтерський облік ведеться в паперовому вигляді, це дає шанс недобропорядним співробітникам прикривати крадіжки матеріальних цінностей чи інші зловживання шляхом підроблення, підміни або знищення первинних та зведених документів. Виявити такі факти та людей, винних у вчиненому, дуже складно.

Програма допоможе запобігти зловживанням, тому що:

• зміна або видалення будь-яких облікових даних попередніх періодів миттєво відобразиться в поточній оборотній відомості;
• авторизація при вході в систему паролем, відомим конкретному користувачу, робить його відповідальним за документи, які він уносить у систему;
• журнал реєстрацій дозволяє простежити історію створення, змін, вилучення документів та користувачів, які працювали з ними;
• щоденне резервне копіювання системи та зберігання копій у недоступних місцях вбереже облікові дані від пошкодження чи втрати.

ЯК ЗРОЗУМІТИ, ДЛЯ ОБЛІКУ ЯКИХ ПІДПРИЄМСТВ ПІДІЙДЕ ПРОГРАМА BAS

Лінійка програм BAS для бухгалтерського обліку є універсальним програмним продуктом, який підійде для підприємств, що ведуть облік згідно госпрозрахункового плану рахунків — не бюджетного.

Програми BAS можна використовувати на господарчих та комунальних підприємствах різних організаційно-правових форм:

• Акціонерне товариство (АТ);
• Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ);
• Приватне підприємство (ПП);
• Фермерське господарство (ФГ);
• Фізична особа-підприємець (ФОП).

Завдяки широкій функціональності програми бухгалтерського напрямку можна використовувати для різних видів бізнесу:

• оптова, роздрібна та інтернет-торгівля;
• виробництво;
• виробничі та професійні послуги;
• некомерційні організації;
• фінансові підприємства.

Для підприємств із яскраво вираженою галузевою специфікою розроблені спеціалізовані рішення для ПММ, сільського господарства, будівництва, громадського харчування, медицини та автотранспорту.

РЕКОМЕНДАЦІЇ ЯК ВИБРАТИ ТА ПРИДБАТИ ПРОГРАМИ BAS

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві може бути справою або дуже складною, або простою. Установивши програму для ведення бухгалтерського обліку з лінійки стандартних або спеціалізованих рішень BAS, ви значно полегшите собі роботу.

Список програмних продуктів відсортований за зростанням функціональності:

• Програма BAS Бухгалтерія — бухгалтерський облік.
• Програма BAS Бухгалтерія КОРП — бухгалтерський облік, облік зарплати і управління персоналом.
• Програма BAS Бухгалтерія будівельної організації — бухгалтерський облік.
• Програма BAS АГРО Бухгалтерія — бухгалтерський облік.
• BAS Комплексне управління підприємством — бухгалтерський та оперативний облік.
• Програма BAS ERP — бухгалтерський, оперативний облік, зарплата і управління персоналом.

ІНФОРМАЦІЯ ПРО ОСНОВНІ МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ BAS

План рахунків

Для накопичення інформації по господарським операціям бухгалтерська програма BAS використовує План рахунків бухгалтерського обліку, затверджений наказом Міністерства фінансів України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його використання» від 30 листопада 1999 р. № 291.

План рахунків складається з рахунків бухгалтерського обліку, згрупованих по їх функціональному призначенню. Кожен рахунок може мати субрахунки та декілька субконто, бути балансовим або забалансовим, мати ознаки сумовий, кількісний, валютний.

Звітність типова, регламентована та спеціалізована

Програма має типові звіти, які будуються на основі даних про господарські операції, накопичених по рахунках обліку:

• Оборотно-сальдова відомість, Шахова відомість, Головна книга — будуються по всіх балансових рахунках і аналізують стан бухгалтерського обліку в цілому;
• Оборотно-сальдова відомість за рахунком, Аналіз рахунка, Картка рахунка, Обороти рахунка — аналізують стан одного бухгалтерського рахунку в різних розрізах і групуваннях.

Регламентована звітність — ряд стандартних звітів, які програма формує для подачі в державні установи, податкову інспекцію, органи статистики та інші. Приклади: Баланс, Звіт про прибуток підприємства, Звіт єдиного податку, Податкова декларація з ПДВ. Регламентовані звіти також може формувати програма FREDO Звіт, автоматично завантажуючи дані з облікової програми BAS.

Існує ряд спеціалізованих звітів, які отримують дані не з рахунків бухгалтерського обліку, а з регістрів: Очікуваний і підтверджений ПДВ придбань, Очікуваний і підтверджений ПДВ продажів, Перевірка сум вхідного ПДВ, Перевірка сум зобов'язань з ПДВ.

Довідники

Уся нормативно-довідкова інформація системи зберігається в довідниках. Основні довідники: Контрагенти, Номенклатура, Основні засоби, Нематеріальні активи, Співробітники, Фізичні особи, Валюти, Одиниці виміру, Розрахункові рахунки та інші.

Документи

Інформація про господарські операції вводиться в систему за допомогою документів, аналогами яких є типові паперові документи. Документи згруповані по функціональному призначенню:

• Банк і каса: Платіжне доручення вхідне, Платіжне доручення вихідне, Прибутковий касовий ордер, Видатковий касовий ордер, Авансовий звіт.
• Продажі: Рахунок покупцеві, Реалізація товарів і послуг, Податкова накладна, Звіт комісіонера.
• Закупівлі: Рахунок від постачальника, Надходження товарів і послуг, Повернення постачальнику, Реєстрація вхідного податкового документа.
• Склад: Переміщення товарів, Інвентаризація товарів на складі, Оприбуткування товарів, Списання товарів.
• Виробництво: Звіт виробництва за зміну, Вимога-накладна, Надання виробничих послуг, Інвентаризація незавершеного виробництва.
• Зарплата і кадри: Прийом на роботу, Кадрове переміщення, Зміна параметрів індексації, Нарахування зарплати, Відображення зарплати в бухгалтерському обліку, Відомість у банк, Відомість у касу.

Деякі документи мають типові друковані форми, наприклад Рахунок-фактура, Видаткова накладна, Платіжне доручення, Товарно-транспортна накладна (ТТН).

Ролі співробітників

Бухгалтерська програма BAS реалізує можливість розподілу доступу до функціоналу відповідно до посадових обов'язків співробітників. Наприклад, головний бухгалтер матиме доступ до всіх облікових можливостей, а бухгалтер по зарплаті зможе працювати тільки із зарплатними документами та звітами.

Програма дає можливість налаштовувати спеціалізовані та типові ролі: Адміністратор, Аудитор, Бухгалтер, Головний бухгалтер, Кадровик, Розраховувач, Табельник, Керівник.