Перейти до основного змісту
Працюємо по всій Україні vodafone: (099) 906-24-14 київстар: (096) 906-24-14
RU
Головна/Оперативний облік
Оперативний облік

Бачити, що відбувається в бізнесі зараз

Оперативний облік об’єднує замовлення, продажі, закупівлі, склад і оплати в єдиний процес — від заявки клієнта до виконаного замовлення.

Замовлення клієнта№1842
КлієнтТОВ «Меркурій»В роботі
Позицій12
На суму86 400 ₴
СтрокСьогодні
  1. 01
    Замовлення прийняте09:24 • менеджер Олена
  2. 02
    Товар зарезервовано10 із 12 позицій
  3. 03
    Потрібна закупівля2 позиції • потрібна дія
  4. 04
    Готове до відвантаженняПісля надходження товару
  5. 05
    Очікується оплатаКонтроль після відвантаження
Система оперативного обліку / 01

Одне замовлення.
Весь ланцюг виконання.

Схема оперативного обліку підприємства показує не архів документів, а рух поточної роботи та наступну дію.

01

Замовлення

Що потрібно клієнту, коли й у якій кількості.

02

Наявність

Що є на складі та що вже зарезервовано.

03

Забезпечення

Що потрібно закупити, перемістити або виготовити.

04

Виконання

Що вже зібрано, відвантажено або передано клієнту.

05

Оплата

Що оплачено, а де потрібно проконтролювати заборгованість.

ЗамовленняРезервЗакупівля або складВідвантаженняОплата
Щоденний контроль / 02

Три відповіді, які потрібні сьогодні

Менеджер бачить пріоритети без дзвінків колегам і ручного зведення даних.

01 / Дія

Що потрібно виконати?

Нові, прострочені та термінові замовлення.

02 / Потреба

Чого не вистачає?

Дефіцитні товари, матеріали й потреби в закупівлях.

03 / Контроль
!

Де виникла затримка?

Резерв, комплектація, відвантаження або оплата.

Після події

Не звіт після події

  • дані в різних таблицях;
  • залишки перевіряються вручну;
  • проблеми виявляються після зриву строків;
  • менеджери уточнюють стан замовлення телефоном.
Головний принципНе шукати, що сталося.
Бачити, що потрібно зробити далі.
Під час виконання

Контроль під час виконання

  • актуальні залишки;
  • зрозумілі статуси замовлень;
  • автоматично сформовані потреби;
  • відповідальні бачать наступну дію.
Наступний крок

Кожне замовлення має зрозумілий стан і наступну дію

Допоможемо підібрати програму BAS відповідно до структури продажів, кількості складів, способів закупівлі та процесу виконання замовлень.