ВИРОБНИЧИЙ ОБЛІК

ПРОДАЖІ ПРОДУКЦІЇ

Робота в нестабільному економічному середовищі вимагає жорсткої економії ресурсів, тому багато виробничих підприємств відмовляються від схеми масового виробництва товарів на склад на користь позамовного виробництва — виробляємо тільки те і в тому обсязі, що потрібне зараз споживачеві.

Якщо ви не робите унікальний продукт або продукт із яскравими характеристиками, що допомагають виділитися серед інших, можливість перемогти в конкурентній боротьбі залежить від того, чи можете ви виконати замовлення клієнта, виготовивши продукцію належної якості, та зробити це швидше й дешевше, ніж конкуренти.

Використання програмного забезпечення для управління виробництвом допоможе на стадії продажу обчислити термін і собівартість виконання замовлення, спланувати виробничий процес, забезпечити його необхідними матеріальними та трудовими ресурсами, проконтролювати хід і результати виконання замовлень.

Вже на етапі подання заявки на участь у тендері або оброблення замовлення клієнта ми повинні мати чітку інформацію про те, у який термін зможемо виготовити продукцію та якою буде її собівартість.

Зробити такі підрахунки вручну дуже складно. Для достовірного результату потрібно визначити наявність і вартість сировини, матеріалів та їх аналогів на складах; оцінити терміни закупівлі відсутніх матеріалів; розмістити замовлення на доступних верстатах і устаткуванні; розрахувати потребу та наявність персоналу і вартість оплати праці виробничих працівників.

Програмне забезпечення здатне значно спростити такі розрахунки та мінімізувати час на їх виконання.

ПЛАНУВАННЯ ВИРОБНИЦТВА

У процесі підготовки виробничого плану потрібно чітко визначити: що будемо виготовляти, характеристики продукту, де — верстати й обладнання — та яким способом — технологія виробництва; скласти маршрут руху сировини за робочими центрами й операціями; визначити черговість виконання робіт; скласти розклад, визначивши час для кожного етапу виробництва й термін виготовлення продукту в цілому.

Якщо виробничий облік ведеться в паперовому вигляді або електронних таблицях Excel, оперативне планування спричиняє багато труднощів, адже інформацію для планів постачають різні відділи й співробітники. Номенклатурний склад і кількість товарів отримуємо із замовлень покупців та планів продажів, а інформацію про виробничі потужності — від виробничого менеджменту або інженерно-технічного відділу.

Комп'ютерна система управління підприємством зробить процес планування більш ефективним, тому що:

• усі необхідні дані для планування доступні в будь-який момент часу та зберігаються в єдиній інформаційній базі у зручному форматі;
• алгоритми програми здатні ефективно розподілити роботи між робочими центрами, побудувати виробничий маршрут, провести швидке перепланування при зміні вхідної інформації;
• програма складе розклад виконання виробничих завдань і розподілить їх між виконавцями.

КОНТРОЛЬ ВИРОБНИЧОЇ ДІЯЛЬНОСТІ

Плани самі по собі не здатні виробити продукцію, тому необхідно здійснити безпосередню роботу відповідно до плану. Потрібно проконтролювати, що матеріали переміщаються в потрібне місце виробництва, інструменти знаходяться в правильному місці, а робота рухається по маршрутній карті.

Програма допоможе:

• контролювати виконання виробничих завдань, строки та відповідальних;
• фіксувати рух матеріалів, напівфабрикатів і готової продукції;
• порівнювати нормативні та фактичні витрати ресурсів;
• оперативно бачити відхилення від плану та причини затримок;
• отримувати фактичну собівартість продукції та аналітику результатів виробництва.

ПРОГРАМИ ДЛЯ ВИРОБНИЧОГО ОБЛІКУ

Хоча на перший погляд облік виробництва схожий на всіх підприємствах, у кожному конкретному випадку є значні відмінності виробничого процесу та потреби в аналітичній інформації. Тому вибір програми для управління виробництвом є найбільш складним завданням.

Список програмних продуктів:

• Програма BAS Бухгалтерія — бухгалтерський облік.
• Програма BAS Бухгалтерія КОРП — бухгалтерський облік, облік зарплати і управління персоналом.
• Програма BAS Бухгалтерія будівельної організації — бухгалтерський облік.
• Програма BAS АГРО Бухгалтерія — бухгалтерський облік.
• Програма BAS Малий бізнес — оперативний облік.
• Програма BAS Комплексне управління підприємством — бухгалтерський і оперативний облік.
• Програма BAS ERP — бухгалтерський, оперативний облік, облік зарплати і управління персоналом.