ОПИС ПОСЛУГ, ЦІНИ НА ОБСЛУГОВУВАННЯ І ПІДТРИМКУ ПРОГРАМ BAS
Послуги з обслуговування, супроводу й оновлення програм BAS: ІТС, абонентські пакети, погодинні роботи, консультації, віддалена підтримка та супровід доопрацьованих конфігурацій.
ІТС — Інформаційно-технологічний супровід програми BAS — це мінімальний пакет послуг, який можна придбати в межах підтримки та обслуговування програми. Тарифи залежать від версії ІТС, конфігурації, кількості робочих місць і наявності доопрацювань.
Послуги надаються телефоном, електронною поштою, через віддалений доступ або з виїздом фахівця. Для нетипових конфігурацій спочатку оцінюється склад змін і можливість безпечного оновлення.
Купити послуги з обслуговування, супроводу й оновлення програм BAS
Пільговий супровід 12 місяців за схемою 8+4 постачається тільки з новими програмними продуктами.
ІТС Україна версія ПРОФ 6 місяців
ІТС Україна версія ПРОФ 3 місяці
ІТС Україна версія ПРОФ окремий випуск
ІТС Україна версія ПРОФ при помісячній оплаті
ІТС Україна версія ПРОФ пільговий супровід 12 міс. за схемою 8+4*
ІТС Україна версія ТЕХНО 12 місяців
ІТС Україна версія ТЕХНО 6 місяців
ІТС Україна версія ТЕХНО при помісячній оплаті
* Пільговий супровід 12 міс. за схемою 8+4 поставляється тільки з новими програмними продуктами.
Пакети регулярної підтримки
Вартість вказана за один місяць. Договір на абонентське обслуговування укладається мінімум на три місяці.
Пакет абонентського обслуговування ПРОФ
Пакет абонентського обслуговування СТАНДАРТ
Пакет абонентського обслуговування КОМПЛЕКС
Склад і ціна погодинних робіт з обслуговування BAS
Послуги надаються за наявності чинної підписки ІТС. Ціна вказана за одну годину роботи фахівця.
Докладний опис послуг з обслуговування програм BAS
Обсяг послуг залежить від версії договору ІТС Україна — ПРОФ або ТЕХНО.
| Опис сервісу або послуги | ІТС ТЕХНО | ІТС ПРОФ |
|---|---|---|
| ОНОВЛЕННЯ | ||
| Оновлення програм і типових конфігурацій BAS | ✔ | ✔ |
| Оновлення галузевих і спеціалізованих рішень на платформі BAS за умови придбання сервісу ІТС Галузевий | ✔ | ✔ |
| АУДИТОРСЬКА ПІДТРИМКА ТА ІНСТРУКЦІЇ | ||
| Методичні матеріали з налаштування й ефективного використання програм BAS | ✔ | ✔ |
| Рекомендації щодо розробки та адміністрування програм BAS | ✔ | ✔ |
| Довідник «Коментарі до нормативних документів з роз’ясненням» | ✔ | |
| Довідник «Бухгалтеру на замітку» | ✔ | |
| ЛІГА:ЗАКОН. Інформаційно-правова підтримка | ✔ | |
| Розділ «Облік у госпрозрахункових організаціях»: господарські операції, податок на прибуток, ПДВ, спрощена система, праця і зарплата, звітність, перевірки, договори | ✔ | |
| Розділ «Облік у бюджетних установах» | ✔ | |
| Розділ «Періодика та книги» | ✔ | |
| ДОСТУП ДО WEB-СЕРВІСУ ІТС | ||
| Цілодобовий доступ до Порталу ІТС для отримання оновлень та інформації | ✔ | ✔ |
| Доступ до інформаційної системи ІТС Україна | обмежено | ✔ |
| Консультації служби технічної підтримки телефоном або електронною поштою | 1 консультація/міс. | ✔ |
| FREDO Звіт — електронна звітність і реєстрація податкових документів | ✔, 1 ЄДРПОУ або ДРФО | |
| ПОСЛУГИ | ||
| Доставка комплекту поставки на робоче місце користувача | ✔ | ✔ |
| Оновлення платформи і типових конфігурацій, діагностика бази, створення архівної копії | ✔ | |
| Групове, індивідуальне або віддалене навчання роботі з ІТС Україна | ✔ | |
| Щомісячне ознайомлення користувачів із новими матеріалами ІТС Україна | ✔ | |
| Лінія консультацій партнера | на розсуд партнера | ✔ |
| Оновлення додаткових, нетипових конфігурацій, робочих місць та інформаційних баз | додатково | |
| Підключення FREDO Звіт, Лінк та навчання їх використання | додатково | |
| Віддалений супровід, особистий консультант, семінари та вебінари | додатково | |
ПРОФ, СТАНДАРТ і КОМПЛЕКС
ПРОФ. Тариф призначений для користувачів незмінених типових конфігурацій BAS із кількістю користувачів від 1 до 5, а також для підприємств, де є штатні фахівці із супроводу.
СТАНДАРТ. Тариф для підприємств із доопрацьованими конфігураціями та 1–5 користувачами. Включає консультації з відображення бухгалтерського й податкового обліку та допомогу із закриттям місяця.
КОМПЛЕКС. Тариф для підприємств із доопрацьованими системами, зазвичай від 5–10 користувачів. Включає консультації, закриття місяця, гарантований набір доопрацювань і підтримку спеціалізованої конфігурації.
| Назва пакетів | ПРОФ | СТАНДАРТ | КОМПЛЕКС |
|---|---|---|---|
| Консультаційна та методична підтримка | |||
| Лінія консультацій по роботі з типовими конфігураціями | ✔ | ✔ | ✔ |
| Аналіз інформаційних баз і рекомендації щодо оптимізації | ✔ | ✔ | |
| Індивідуальні консультації щодо закриття періоду в BAS | ✔ | ✔ | |
| Індивідуальні консультації з методики ведення обліку для головного бухгалтера | ✔ | ||
| Виділений фахівець для консультацій ключових користувачів | ✔ | ||
| Доступ до інформаційно-методичної інформації ІТС | ✔ | ✔ | ✔ |
| Технологічна підтримка, оновлення та доопрацювання | |||
| Доступ до оновлень програм і конфігурацій | ✔ | ✔ | ✔ |
| Ліцензія онлайн-сервісу електронної звітності | ✔ | ✔ | ✔ |
| Установлення оновлень для типових конфігурацій | ✔ | ✔ | ✔ |
| Підготовка оновлення однієї нетипової бази до 2 разів на місяць | ✔ | ✔ | |
| Загальна кількість годин послуг фахівців на місяць | 1 | до 6 | до 15 |
| Віддалене обслуговування програм BAS | ✔ | ✔ | ✔ |
Яким способом надаються послуги BAS
Формат обирається за складністю задачі, терміновістю і потребою працювати безпосередньо в інформаційній базі.
Телефонна лінія консультацій користувачів BAS
Найбільш простим і доступним способом отримати допомогу з налаштування та експлуатації типових конфігурацій BAS є телефон. Самостійне вирішення питань забирає багато часу, тому консультація фахівця допомагає швидко вирішити проблеми з налаштуванням, типовими операціями обліку та оновленнями.
E-mail: підтримка користувачів BAS
Електронною поштою зручно вирішувати складніші питання. Користувач може детально описати ситуацію, додати скриншот помилки, а відповідь отримати у структурованому вигляді — як інструкцію або послідовність дій.
Обслуговування BAS за допомогою програм віддаленого доступу
Більшість робіт з обслуговування інформаційної бази й підтримки користувачів виконується віддалено. Користувач і консультант одночасно бачать BAS, можуть налаштовувати програму, навчатися, розбирати конкретні ситуації, закриття місяця, зарплату та розподіл витрат. Такий спосіб швидший і дешевший за виїзд фахівця.
Робота фахівця в офісі замовника
Виїзд до офісу є найефективнішим і водночас найдорожчим способом. Його доцільно використовувати для максимально швидкого запуску типової програми, впровадження складних систем класу ERP або складного проєктного доопрацювання.
Оновлення та обслуговування нетипових — доопрацьованих — конфігурацій BAS
Перед укладанням договору важливо оцінити структуру змін, якість коду та можливість переходу на нові релізи.
Багато підприємств, прагнучи розширити можливості типової програми BAS, вносять зміни в код і структуру метаданих, не повністю усвідомлюючи ризики. Бухгалтерські й торгові конфігурації потрібно регулярно оновлювати, а оновлення доопрацьованої конфігурації може коштувати значно дорожче та займати більше часу.
Чому дорого оновлювати й обслуговувати нетипову програму BAS
Оновлення типової конфігурації розробляється командою аналітиків, програмістів і тестувальників, а витрати розподіляються між тисячами користувачів. У доопрацьованій конфігурації всі витрати на адаптацію оновлення несе один замовник. Для консультацій також потрібен закріплений фахівець, який знає особливості конкретної бази.
Чи варто доопрацьовувати програму
У багатьох випадках краще не змінювати типову конфігурацію, а розширити систему додатковою програмою та обміном даними. Для сервісних послуг або невеликого виробництва можна додати BAS Малий бізнес, для торгівлі — BAS Управління торгівлею, а для комплексної автоматизації — BAS ERP. Це спрощує подальше оновлення та супровід.
Як уникнути проблем з оновленням BAS
- залучати кваліфікованого програміста із сертифікацією з розробки та модифікації прикладних рішень BAS;
- одночасно з вартістю доопрацювання погоджувати довгострокову вартість оновлення та супроводу.
Обслуговування та оновлення програм співробітниками НЕТСОФТ
Перед прийняттям нетипової конфігурації на обслуговування ми проводимо обстеження змін. Після цього можемо запропонувати повернення до типової конфігурації з додатковою програмою, рекомендувати поліпшення алгоритмів для здешевлення супроводу або оцінити вартість обслуговування й укласти договір.
Потрібна підтримка або оновлення BAS?
Опишіть конфігурацію, кількість баз, користувачів і поточну проблему. Ми запропонуємо формат обслуговування.