|
Документ «Инвентаризация товаров на складе» не формирует проводок, а фиксирует излишки или недостачи товаров между фактическими и учетными показателями. Документ также служит основанием для отчетов о розничных продажах, оприходовании или списании товаров. Для того чтобы сформировать документ инвентаризации - переходим к разделу Склад – Инвентаризация - Инвентаризация товаров на складе – Создать. В программе BAS Бухгалтерія может формировать инвентаризацию двумя способами: либо по составу, либо по ответственному лицу. 
Чтобы перейти к выбору склада или ответственного лица, нажимаем «Выбрать из списка» - «Показать все». Выбрав один из способов, переходим к заполнению табличной части. Существует несколько вариантов для заполнения: через кнопку "Добавить", с помощью кнопки "Заполнить" - "Заполнить по остаткам на складе" и через кнопку "Подбор", где можно выбрать отдельные позиции из разных групп и просматривать остатки. Если в начале был выбран способ инвентаризации по складу и указан соответствующий склад – удобнее воспользоваться кнопкой «Заполнить по остаткам на складе». 
Чтобы удалить отдельные строки, выделяем позиции, щелкните правой кнопкой мыши и выбираем «Удалить». Для сортировки позиций по алфавиту пользуемся синими стрелочками вверху табличной части. В заполненных табличных частях важно проверять счета учета номенклатуры, ведь иногда автоматически подтягивается счет с карты номенклатуры, тогда как сама номенклатура может учитываться на другом счете. Для автоматического подсчета отклонения между реальным остатком и остатком по данным учета нажимаем «Заполнить» – «Перезаполнить учетные количества и суммы». При наличии отклонений табличная часть будет выглядеть так: 
При необходимости переходим к вкладке «Комиссия», где указываем членов и председателя комиссии, и лицо, проводившее проверку. Для программной формы инвентаризации доступны печатные формы Акта инвентаризации товаров на складе и Инвентаризационного описания (М21), которые подаются на подпись ответственным лицам. 
В программе BAS Бухгалтерія для положительных значений отклонения, на основе Инвентаризации создается документ «Оприходование товаров», для минусовых отклонений – документ «Списание товаров». Данные документы формируют проводки и помогают выровнять реальные и учетные данные остатка товара. |
 |