|
Універсальний звіт – це один зі стандартних звітів програми BAS Бухгалтерія, що використовується для аналізу окремих документів, довідників, регістрів, отримання відомостей, які не показують інші звіти. У деяких випадках, універсальний звіт використовується для перевірок помилок при оформленні документів, перевірки правильності заповнення довідників, а також для аналізу специфічних господарських операцій. Щоб відкрити звіт заходимо до меню «Звіти» – «Стандартні звіти» – натискаємо «Універсальний звіт». 
В залежності від обраного об'єкта формування: документ, довідник чи регістр – верхня шапка звіту буде дещо змінюватись. Але налаштування звіту будуть аналогічними. Отож, розглянемо на прикладах, як формувати такий звіт. Щоб сформувати звіт по Документу, у шапці звіту з випадаючого списку об’єктів обираємо відповідне значення, в наступній комірці обираємо вид такого документу, та (в залежності від виду документу), графу Таблиця можемо залишити пустою, або обрати критерій по якому сформується звіт, далі натискаємо «Сформувати». 
Наприклад, потрібно сформувати звіт, в якому будуть зображені всі товари, що реалізувались з конкретного складу, для конкретного контрагента за певний період. У шапці звіту обираємо вид об'єкта - «Документ» - вид документу «Реалізація товарів і послуг», вказуємо період. Переходимо у розділ «Показати настройки». У вкладці «Показники» обираємо потрібні поля: вид операції, склад, контрагент, сума. Натискаємо «Додати нове поле», шукаємо поле Товари, натискаємо плюс – обираємо значення Номенклатура та натискаємо «ОК». 
Далі, переходимо до вкладки «Відбори», додаємо поле для відбору «Контрагент», вид порівняння «Дорівнює», у графі «Значення» вводимо або обираємо з довідника потрібного контрагента та натискаємо «Сформувати». На екрані формується подібна таблиця: 
Розглянемо іншу ситуацію для налаштування звіту в програмі BAS Бухгалтерія: наприклад потрібно перевірити суми нарахування акцизного податку по роздрібних продажах з формуванням по кожній торговій точці та розбивкою на статті витрат. Для цього обираємо вид об'єкта – «Регістр накопичення», у наступному полі вибираємо тип об'єкта – «Роздрібні продажі підакцизних товарів», в останній графі обираємо «Обороти». У розділі налаштувань, переходимо до вкладки «Показники», натискаємо додати поле та додаємо показник «Склад» та «Стаття декларації акцизного податку». Для того, щоб у звіті інформація відображалась в розрізі документів, у вікні підбору показників вибираємо поле «Реєстратор» (документ, який формує рух з регістру накопичення). 
Настройки звіту можна зберегти в шаблоні, за допомогою кнопки «Зберегти настройки». Щоб в таблиці звіту налаштувати послідовність показників, рухаємо синіми стрілочками у верхній частині вкладки «Показники», відсортувати об’єкти можна у вкладці «Сортування», а налаштувати більш зручний вигляд звіту у вкладці «Оформлення». |
 |