ЧТО ТАКОЕ ERP СИСТЕМА И ЗАЧЕМ ОНА НУЖНА?

Согласование финансовых показателей в конце месяца занимает слишком много времени. Ваши прогнозы продаж базируются больше на предположениях чем на обоснованных цифрах. У вашего бизнеса возникают проблемы по обеспечению заказов необходимым объемом товаров или продукции, в результате задержки отгрузок клиентам. Вы не знаете сколько у вас складских запасов и это трудно выяснить. Если такая ситуация напоминает ваш бизнес, то возможно пришло время рассмотреть возможность приобретения системы ERP.

Поскольку каждая компания уникальна, нет единого индикатора, который говорит: "Вам сейчас нужен ERP!" Однако компании, которые сейчас пользуются системой ERP, в своей предыдущей деятельности часто сталкивались с перечисленными проблемами. Имеет ли ваш бизнес определенную часть именно этих проблем? Ознакомьтесь с некоторыми признакам того, что ваша компания готова к ERP.

У ВАС ЕСТЬ МНОГО РАЗЛИЧНЫХ ПРОГРАММ ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ ЗАДАЧ

Потратьте несколько минут на размышления о том, как работники вашей компании записывают, отслеживают и обрабатывают информацию. Или бухгалтерский персонал использует одну систему для дебиторской и кредиторской задолженности, а отдел продаж использует другую для ввода заказов клиентов? Процесс принятия этих заказов и их выполнение, обрабатываются в этой же программе? Или сотрудники на вашем складе используют совершенно другое решение для отслеживания доставки и получения?

Когда различные системы, управление заказами и учета склада работают отдельно, это может привести к хаосу в процессах, которые имеют целью обеспечить бесперебойную работу вашей компании. Без точных данных о продажах, управления запасами может пострадать, а отсутствие свежей информации по бухгалтерскому учету, может оказать сильное влияние на все, от маркетинговых бюджетов до заработной платы.

Программное обеспечение ERP интегрирует эти системы так, чтобы каждая бизнес-функция опиралась на единую базу данных. С помощью одного источника информации, содержащей точные данные в режиме реального времени, решение ERP формирует актуальные отчеты, помогает персоналу принимать более быстрые решения и освобождает время, чтобы работать над более сложными задачами - как помочь бизнесу расти еще быстрее.

ВЫ НЕ ИМЕЕТЕ ПРОСТОГО ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ВАШЕМ БИЗНЕСЕ

Если кто-то спросил вас, какова ваша средняя доходность продаж, сколько времени займет у вас это выяснить? Как насчет других ключевых показателей эффективности, например, количество заказов в день или продаж на сегодня? Для компаний, которые полагаются на бумажный учет и электронные таблицы, которые нужно постоянно обновлять и согласовывать вручную, ответы можно долго ждать.

Сейчас темп бизнеса быстрее, чем когда-либо раньше, это означает, что сотрудники вашей компании требуют немедленного доступа к ключевым данных. Благодаря решению ERP, руководители могут получать целостное видение бизнес-операций в любое время, тогда как другой персонал может получить информацию, которая им необходима, чтобы эффективно выполнять свою работу.

УЧЕТ ЗАНИМАЕТ БОЛЬШЕ ВРЕМЕНИ И УСЛОЖНЯЕТСЯ

Часто первые заметные признаки того, что ваша компания нуждается в программном обеспечении ERP, поступят с вашей бухгалтерии. Если ваши работники полагаются на бумажные счета-фактуры и заказы для осуществления продаж, и тратят часы еженедельно, вручную вводя их в различные системы бухгалтерского учета и продаж, то нужно понимать, сколько времени тратится на эти цели, которые ERP - программное обеспечение может обрабатывать в одно мгновение.

То же самое касается и финансовой отчетности. Если для консолидации или согласования финансовой информации через системы и через бесчисленное количество электронных таблиц нужен значительный объем времени, решение ERP может существенно упростить подготовку отчетности. Со всеми финансовыми показателями в единой базе данных, бухгалтерский персонал не будет тратить время на сведения информации, повторно набирать данные или согласовывать их вручную.

ПЕРЕБОИ С ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ЗАПАСОВ

Когда компании растут, одна из главных задач - это управление запасами. Обеспечение правильного объема закупок в нужном месте в нужное время является важной частью деловых операций.

Когда продажи, информация о рекламной деятельности и данные о клиентах хранятся отдельно, это может вызвать серьезные проблемы в вашей компании. Если у вас закончится популярный продукт, продажи будут исчерпаны к последующей доставки. Между тем, если клиент хочет узнать о заказе, сотрудники не могут отследить его, чтобы проверить, заказ был доставлен, или он еще находится на складе, в результате ваша компания начнет получать плохую репутацию за надежность и сервис.

С другой стороны, с помощью системы ERP, сотрудники каждого отдела будут иметь доступ к такой актуальной информации. Специалисты которые обрабатывают заказы клиентов, имеют возможность отвечать на запросы клиентов о статусе отгрузки заказа, статусе платежа, проблемам с обслуживанием и т.д., без необходимости зависать на телефоне и проверять его в другом отделе. Еще лучше, если клиенты имеют возможность через Интернет просто заходить в свой аккаунт и просматривать информацию о статусе приобретенных товаров.

ВАШЕ ИТ СЛИШКОМ СЛОЖНОЕ И ТРЕБУЕТ МНОГО ВРЕМЕНИ

Один из самых больших недостатков при использовании нескольких систем в вашем бизнесе, заключается в том, что ИТ-менеджмент может стать кошмаром. Настройка этих систем, их интеграция, поддержка и обновление может быть сложной, дорогой и отнимать много времени и ресурсов.

Если вы используете устаревшее программное обеспечение для ведения бизнеса, модернизация системы может быть значительно дороже, чем она стоила изначально. Эти обновления является не только дорогими и трудоемкими, но также могут отменять настройки, установленные ИТ-персоналом. Учитывая это, неудивительно, что две трети средних предприятий используют устаревшие версии своего бизнес-программного обеспечения.

Вместо того, чтобы добавлять больше программного обеспечения и функционала - к уже неэффективной системы, технология BAS ERP может обеспечить вам оперативную реакцию на изменяющиеся потребности бизнеса. Именно поэтому выбор поставщика ERP, как BAS, является критическим. С программой BAS обновление системы уже не является проблемой, а новые функции легко добавлять, когда ваш бизнес будет расти и меняться.