НЕТСОФТ Облікове програмне забезпечення Управлінський консалтинг

ERP СИСТЕМА ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ, ПЕРЕВАГИ ТА РИЗИКИ

  ERP система для малого бізнесу, переваги та ризики

ERP або планування ресурсів підприємства, програмне забезпечення яке дозволяє малим підприємствам замінити різні інформаційні системи, програми, та бази даних, які використовуються на підприємстві та почати використовують єдину базу даних в ERP системі. Програмне забезпечення ERP дає можливість використовувати ключові бізнес-функції, такі як обробка замовлень, контроль виробництва та фінансування. Використовуючи спільну технологічну платформу та базу даних по всьому підприємству, малі підприємства можуть інтегрувати операційну діяльність та досягти цілого ряду економічних, операційних та виробничих переваг. Впровадження системи ERP вимагає ретельного планування для досягнення цільових переваг та мінімізації ризику зриву проекту.



СПІЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

 

Ключовою перевагою програмного забезпечення ERP є те, що вона надає різним підрозділам вашого підприємства актуальну інформацію про діяльність всієї компанії в цілому. У багатьох невеликих підприємствах кожен підрозділ має власну інформаційну систему, створюючи інформаційні бази, до яких інші підрозділи не можуть отримати доступ або поділитися з ними своїми даними. Наприклад, коли підприємство обробляє замовлення клієнта, різні відділи, такі як продажі, виробництво та відвантаження, повинні повторно вводити дані та шукати інформацію про рівні запасів, терміни очікування та вимоги клієнтів. За допомогою системи ERP всі відповідні дані доступні для цих відділів, усуваючи необхідність повторного введення даних, зменшуючи ризик помилок, підвищуючи продуктивність та прискорюючи час виконання замовлень.



ПРИЙНЯТТЯ БІЗНЕС РІШЕНЬ

 

Наявність послідовних даних покращує швидкість та якість прийняття ділових рішень. Ваша команда управління може виявити будь-які потенційні вузькі місця виробництва, які можуть вплинути на час доставки або рівень продуктивності. Фінансові управлінці отримують негайну, актуальну картину замовлень, незавершених робіт та запасів для покращення фінансового планування. Співробітники відділу планування виробництва можуть ефективно управляти рівнем запасів відповідно до замовлень та графіків постачання. Кадрові управлінці можуть визначити потребу в наборі чи перерозподілі відповідно до зміни бізнес-потреб. Керівники мають загальну картину діяльності, щоб дає можливість приймати ефективні рішення щодо інвестицій та розподілу ресурсів та швидко реагувати на зміни бізнес-можливостей.



ТРАНСФОРМАЦІЯ

 

Розгортання системи ERP може допомогти вам реорганізувати різні аспекти вашого бізнесу та впоратись із викликами зростання. Завдяки зменшенню витрат часу на дублювання інформації, оптимізації бізнес-процесів, з обробки замовлень та планування виробництва, ERP система звільнить час персоналу, щоб зосередитися на більш важливих завданнях і ефективно справлятися зі збільшенням обсягів бізнесу. Надаючи працівникам потужні бізнес-інструменти, система ERP дозволить вашій команді зробити великий внесок у підвищення ефективності та прибутковості.

РИЗИКИ

 

Системи ERP пропонують малим підприємствам багато важливих переваг. Проте впровадження системи ERP несе значний ризик. Розгортання в масштабах підприємства є значним капіталовкладенням у час, зусилля та капітал. Вартість повної системи ERP може перешкодити зростанню бізнесу. Хоча ви можете розгорнути окремі модулі для різних підрозділів, при цьому, ви не будете користуватися всіма перевагами ERP системи протягом деякого часу. Розгортання також може призвести до зривів, коли працівники проходять навчальний процес, щоб адаптуватися до нової системи.



ЛІДЕРСТВО

 

Щоб досягти балансу між ризиками та перевагами системи ERP, вам необхідно визначити пріоритети, здобути досвід в управлінні проектами. Знайти кваліфікованого консультанта з досвідом ERP у малих підприємствах, щоб ви вибрали правильну систему для свого підприємства та ефективно керували змінами. Для малого бізнесу України існує недорога та функціональна система управління підприємством - Управління невеликою фірмою для України.



Звернувшись до співробітників НЕТСОФТ ви зможете отримати всю необхідну інформацію для підбору програми із лінійки 1С:Підприємство 8 що найбільш відповідає специфіці діяльності вашої організації.