КАК ПОЛУЧИТЬ БОЛЬШЕ ДЕНЕГ ОТ СВОЕГО БИЗНЕСА?

Многие предприниматели забывают, что бизнес существует для того, чтобы сделать его владельца богатым.

Автор Мыколаенко Павел

Иногда зайдя в организацию, в которой не был несколько лет я удивляюсь, как все изменилось. Офис сверкает новым ремонтом, кругом современная мебель, офисная техника и компьютеры. Все выглядит респектабельно и современно. Но когда я заговариваю с сотрудниками о деле, все резко меняется. Ведь для того чтобы сообщить мне цену товара специалист открывает в компьютере программу Excel достает из шкафчика стола настольный калькулятор и начинает деловито вести подсчеты. Потом звонит кому то по телефону и говорит «Вася сходи на склад посмотри есть ли там ...». И я в своих ощущениях переношусь на десять а то и на пятнадцать лет назад и кажется что я вот только недавно встретил приход нового тысячелетия. И даже если на предприятии есть бухгалтерская программа на вопрос бухгалтеру может ли она сформировать в программе верный отчет «Баланс» и «Финансовые результаты» я часто слышу в ответ тишину. А на вопрос «сообщите размер полученной прибыли по конкретной номенклатуре произведенной продукции в этом месяце» бухгалтер просто впадает в ступор и глядит на меня так как будто я сошли с ума.

В сфере розничной торговли дела тоже не радуют. Персонал типичного магазина полностью сосредоточен на «товарах»: у кого и в каком объеме закупать, какую цену установить, сколько товара осталось на складе, какой товар лучше продается, сделать ревизию, чтобы узнать, не растащили ли сотрудники товар. Бесконечные подсчеты которые занимают все время роботы менеджмента магазина, не давая сосредоточится на самом важном — на покупателе. Ведь именно ваш потребитель который приносит вам деньги заработанные им тяжелым трудом и должен быть основным объектом внимания. Разве усилия сотрудников не должны быть направлены на то чтобы сделать покупки в магазине удобными для покупателей, чтобы они всегда находили необходимые им товары и удивлялись новинкам, чтобы могли получить признание и вознаграждение за лояльность.

Где же мы можем терять деньги работая по старинке не используя программы учета и управления бизнесом.

• Потеря времени за счет рутинных работ офисного персонала: выписка документов от руки, ручной или полу ручной (Excel) учет, поиск нужной информации или файлов в дневниках на компьютерах, составление аналитической отчетности - 60% времени. Если в офисе работают 4 сотрудника с зарплатой 5000 грн. потери за год составят 144000 грн.
• Потеря за счет переплаты налогов. Вы плательщик НДС и в этом месяце приобрели товаров на 1000000 грн. продали товара на 1600000 грн. для того чтобы покрыть затраты и получить прибыль вам нужно 500000 грн. на остальные 100000 можно закупить товар. Но если вы не видите цифры в реальном времени, то не знаете, есть ли свободные деньги на закупку товара и вам нужно будет заплатить НДС - 16666 грн., потери за год 200000 грн.
• Для того чтобы рассчитать расходы горючего автотранспорта точно, необходимо чтобы были учтены много параметров: количество прогревов двигателя, сезон, состояние дорог, с грузом пробег или без . Подсчеты по среднему расходу дают возможность водителям сливать топливо. Если у вас 5 автомобилей каждый водитель сольет по 40 литров топлива в месяц, то за год вы потеряете 72000 грн.
• Если на предприятии не ведется количественный учет товаров, материалов, производимой продукции то за счет вашего бизнеса некоторые предприимчивые сотрудники могут построить свой: продавая свой товар, ставя цены на товар выше, чем в документах, производя и продавая неучтенную продукцию. Такая деятельность может навсегда испортить репутацию вашего предприятия и даже привести к банкротству.

Маленькие незаметные ручейки потерь приводят к ошеломляющим убыткам бизнеса и зимний семейный отпуск в Альпах так и может остаться несбыточной мечтой.

Сопротивление персонала изменению привычного хода вещей может быть значительным. Ведь только подумайте сотруднику который десятилетиями делал одно и тоже нужно будет переучиться делать все по другому. Но еще большая опасность для него кроется в возможной потере влияния, ведь часто власть сотрудников строится на хранении ключевой для бизнеса информации в личных дневниках и непонятном характере его работы, внедрение программных продуктов, наоборот, приводит к открытости информации и прозрачности выполнения работ. Умножьте эти проблемы на десять, если он в вашей компании имеет свой дополнительный интерес.

Желание руководителей сделать все за дешево грозит компании потерей нескольких лет роста и необходимостью платить дважды, а то и трижды за одну и ту же работу.

Не понимая какими возможностями должна обладать полнофункциональная программа для учета или управления предприятием, руководители, для удешевления автоматизации иногда пытаются использовать бесплатное или недорогое коммерческое программное обеспечение. Но спустя месяцы, проделав работы по настройке программы, внесению остатков, и обучению персонала, приходит понимание что такое ПО не имеет огромного количества функций которые необходимы для работы в современных бизнес-условиях. Ведь как такое ПО можно сравнить например, с программой BAS ERP которая состоит из более чем 2 000 000 строчек программного кода, и даже если вам захочется расширить его возможности вы можете это легко сделать используя встроенный в программу язык программирования.

Другой распространенной ошибкой руководителей является попытка провести автоматизацию своими силами или привлекая специалистов местного уровня. Для того чтобы успешно провести автоматизацию на предприятии среднего размера необходимо обладать знанием: функциональности программного продукта, умением профессионально программировать дополнительные функции и подсистемы, уверенные знания в области бухгалтерского учета, расчета зарплаты, торговой, складской деятельности, производства. Для накопления таких знаний специалист должен проработать 3 — 5 лет в данной сфере, да и одного универсала который знает все очень сложно найти. Потому часто «проект автоматизации» превращается в оперативную деятельность по автоматизации, что грозит перебоями в работе предприятия, огромными потерями времени и денег.

Боясь сложностей многие руководители так и живут в зоне комфорта, теряя свои деньги и упуская благоприятное время чтобы укрепить и развить свой бизнес.

Мы небольшая компания и для нас качество ценнее количества. Каждое предприятие, с которым мы сотрудничаем для нас ценность, а не просто очередной клиент. Имея за плечами почти два десятилетия опыта работы в сфере программного обеспечения для учета и управления, и сертифицированных сотрудников, позволяют нам без усилий решать технические и организационные вопросы внедрения и эксплуатации программных продуктов и сосредоточится на главном «Как сделать так чтобы бизнес наших клиентов рос еще быстрее». Потому, когда к нам приходит новое предприятие, я анализирую много критериев включая: сферу деятельности, размер, планы по развитию, квалификацию персонала, бюджетные ограничения, и все, для того чтобы подобрать программный продукт который максимально позволит реализовать его бизнес-потенциал. И даже после того как программа настроена и запущена в работу мы поддерживаем тесный контакт с нашими потребителями чтобы развивать их системы управления новыми технологиями и бизнес-идеями.

Если вы хотите ускорить свой бизнес, расширить его, или навести порядок в учете - незамедлительно свяжитесь со мной.