УПРАВЛЕНИЕ АССОРТИМЕНТОМ МАГАЗИНА В BAS УПРАВЛІННЯ ТОРГІВЛЕЮ

Важнейшей составляющей деятельности любого торгового предприятия является бизнес-процесс «Управление ассортиментом». Ведь от правильной ассортиментной политики торгового предприятия, зависят ключевые показатели его работы: рост потока покупателей, увеличения среднего чека, уменьшение количества неликвидных товаров на складе и на полках магазина. Но определение и поддержка, оптимального по ширине и глубине ассортимента товаров, задача сложная, а порой и невыполнимая, если учет в торговом предприятии ведется вручную без использования качественной компьютерной программы для управления торговлей. Программа BAS Управління торгівлею имеет полный функционал для формирования ассортимента товаров, контроля наличия товаров постоянного спроса, анализа изменения спроса на товары с течением времени, планирование продаж и оценка финансовых показателей в разрезе товарных категорий.

Возможность работы с подсистемой Управление ассортиментом настраивается на закладке Маркетинг и планирование, раздела Администрирование, программы BAS Управління торгівлею, путем установки нескольких опций: Управление ассортиментом, Товарные категории, Рейтинги продаж номенклатуры, управление коллекциями товаров, Форматы магазинов, Планы продаж по категориям, Сезонные коэффициенты. Справочники подсистемы Управление ассортиментом располагаются на закладке Настройки и справочники раздела Маркетинг и планирование.

Справочник Форматы магазинов

Справочник Форматы магазинов позволяет сгруппировать магазины по сходным маркетинговым признакам: площади магазина (торговая точка, минимаркет, супермаркет), местоположению магазина (городской гипермаркет, магазин у дома), отрасли магазина (супермаркет, универсам), ценовой категории магазина (бутик, сток), широте и глубине представленного ассортимента (специалист в категории, дискаунтер), потоку и виду покупателей. Разделение магазинов по форматам позволяет в дальнейшем получить наиболее сбалансированные возможности по управлению ассортиментной, ценовой и иными политиками для магазинов, работающих в рамках общего формата.

Справочник Товарные категории

Справочник Товарные категории предусмотрен для классификации представленных на предприятии товаров по категориям (т.е. определения категорий номенклатуры, которые будут продаваться покупателю в магазинах). Товарная категория - группа товаров, которые в процессе удовлетворения потребностей воспринимаются покупателями как взаимосвязанные или взаимозаменяемые. При этом товарная категория может быть представлена как брендовым товаром, так и товаром, не имеющим собственного бренда. Важно понимать, что глубина детализации товарных категорий позволяет в будущем наиболее эффективно оптимизировать товарные потоки и издержки магазинов. Поскольку на основе товарных категорий в дальнейшем осуществляется формирование ассортиментной политики для магазинов работающих в одном формате, т.е. осуществляется определение оптимального количества товарных категорий представленных в однотипных форматах магазинов, на основании которых осуществляется в дальнейшем управление ценовой политикой, программами по продвижению товаров, а также регулирование размещения товаров в торговом пространстве магазина и реализация планов поставок. Соответственно относительно каждой из введенных в программу товарных категорий можно получить в дальнейшем на основании мониторинга различных показателей (продаж, остатков и т.д.), более объективную картину работы магазинов.

Справочник Марки (бренды)

В справочник Марки (бренды) заносится информация обо всех представленных в магазинах торговых марках. Справочник Марки (бренды) используется для планирования ассортимента и анализа ассортимента в разрезе брендов.

Справочник Коллекции (сезоны)

Справочник Коллекции (сезоны) позволяет сгруппировать номенклатуру по сезонам действия, например Лето 2017 г. и управлять полным циклом этапов ввода и вывода товаров из ассортимента.

Документ Установка квот ассортимент

Документ Установка квот ассортимент используется для планирования рекомендуемого количества товарных позиций в разрезе товарных категорий и брендов. Установить квоты мы можем по конкретному формату магазина и или коллекции (сезону). Кнопка «Заполнить» позволяет заполнить табличную часть документа либо всеми товарными категориями либо уже установленными квотами по формату магазина. Кнопка «Добавить бренд» добавляет бренд к товарной категории.

Документ Изменение ассортимента

Документ Изменение ассортимента позволяет изменять ассортимент товаров как по предприятию в целом, по формату магазина, так и по конкретной Коллекции.

Операции с ассортиментом:

• Ввод в ассортимент (разрешены закупки и продажи)
• Ввод в ассортимент с отсрочкой начала продаж (разрешены только закупки)
• Изменение состояние ассортимента (разрешены закупки и продажи)
• Вывод из ассортимента (разрешены только продажи)
• Перенос в архив, отзыв (запрещены закупки и продажи)

В табличной части документа кроме номенклатуры также указывается Роль товара: постоянный ассортимент, дополнительный ассортимент, пробный ассортимент, Вид цен и Товарная категория.

Текущая наполняемость ассортимента

Отчет Текущая наполняемость ассортимента - предназначен для анализа данных по текущей наполненности магазинов ассортиментом.

Особенности отчета:

• по каждой номенклатурной позиции, входящей в ассортимент, выводится ее роль в ассортименте, стадия жизненного цикла позиции в ассортименте определенного формата и вид розничной цены,
• доступна группировка по форматам магазинов, видам номенклатуры и категориям (по каждому уровню группировки выводится количество различных номенклатурных позиций, присутствующих на отчетный момент времени в ассортименте).

Текущие квоты ассортимента

Отчет Текущие квоты ассортимента - предназначен для формирования сводной информации по действующим на введенную пользователем дату квотам с допустимыми процентами отклонения.

Варианты отчета:

• Текущие квоты ассортимента;
• Присутствие марки в категориях.

Отчеты формируются в разрезе форматов магазинов в соответствии с заданными отборами.