СПОСІБ РОЗРАХУНКУ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРПЛАТИ ДЛЯ ВІДПУСТОК

Процедура визначення середньої зарплати у відпустковому контексті регламентує Порядок № 100. Згідно із цим документом, для розрахунку суми відпустки або компенсації за використану, але невикористану відпустку, необхідно здійснити декілька кроків. Перш за все, треба перемножити кількість календарних днів у відпустці (або невикористаній відпустці) працівника на його середньоденну зарплату. Для отримання середньоденної зарплати потрібно розділити загальну зарплатню, яка була нарахована протягом розрахункового періоду, на кількість календарних днів цього періоду.

При цьому з загальної кількості календарних днів розрахункового періоду виключаються наступні періоди:

• дні свят та неробочі дні, передбачені статтею 73 КЗпП (за умов воєнного стану ця норма може бути тимчасово призупинена);
• час, коли працівник згідно з чинним законодавством не працював і не одержував заробітну плату або отримував її частково;
• період, за який відсутні дані про нараховану заробітну плату працівника через участь у бойових діях під час воєнного стану.

Визначення Розрахункового Періоду

У загальному відношенні, розрахунковий період становить останні 12 календарних місяців роботи, які передують місяцю, у якому відбувається відпустка або виплата відпускної компенсації.

Якщо працівник працював на підприємстві менший час, то розрахунковим періодом буде фактична кількість повних календарних місяців (від першого до першого числа), під час яких він перебував у трудових відносинах. Якщо тривалість роботи менше одного календарного місяця, то для розрахунку середньоденної зарплати використовується умовний розрахунковий період (останні 12 календарних місяців перед місяцем звільнення).

У разі надання працівнику невикористаних днів річних відпусток протягом кількох років, розрахунковий період визначається в залежності від обставин:

• Якщо ці відпустки належать до одного виду (наприклад, щорічної основної) і надаються безперервно, розрахунковий період для обчислення середньоденної зарплати є єдиним.
• Якщо відпустки надані на підставі різних наказів, розрахунковий період для кожної відпустки визначається окремо.

Урахування Окремих Виплат

При підрахунку середньої зарплати враховуються всі види нарахованої заробітної плати згідно з законодавством і умовами трудового договору (згідно з пунктом 3 Порядку № 100). Це включає оклад, надбавки, доплати, премії, індексацію зарплати та інші платежі. Також до загального доходу враховуються:

• Виплати за період, коли працівник перебував у відпустці або іншому відсутньому статусі, але зберігав заробітну плату.
• Виплати, отримані під час лікарняних або відпусток у зв'язку з декретною відпусткою.

Деякі види виплат, зазначені у пункті 4 Порядку № 100, не враховуються при підрахунку середньої зарплати. Це включає одноразові виплати, виплати до ювілеїв або свят, матеріальну допомогу (як одноразову, так і регулярну), компенсацію за невикористану відпустку, вихідну допомогу тощо.

Важливо зазначити, що суми нарахованої зарплати враховуються в тому місяці, за який вони були нараховані.

Виняток – Бонуси. Зазвичай, бонуси враховуються:

• за заробіток у періоді, який відповідає кількості місяців, за які вони були нараховані;
• починаючи з місяця, коли вони були нараховані.

Для правильного врахування суми бонусу в обчисленні середньої відпусткової заробітної плати потрібно: розрахувати місячну суму бонусу, а потім (залежно від виконання умов) зменшити її до фактично нарахованої суми бонусу.

Виключені періоди від Розрахункового Періоду

При розрахунку середньої відпусткової заробітної плати з розрахункового періоду виключають періоди, протягом яких працівник, згідно з чинним законодавством або з інших об'єктивних причин, не працював, і за ним не зберігалася заробітна плата або вона зберігалася частково. Це включає:

• дні тимчасової непрацездатності, за які не надавалася оплата;
• дні відпустки без збереження заробітної плати (незалежно від підстави);
• період призупинення трудового договору;
• період військової служби (з або без виплати матеріальної допомоги або з нарахуванням добровільної виплати у розмірі, меншому за середню заробітну плату) та інші.

Відсутність Заробітку протягом Розрахункового Періоду

Якщо в розрахунковому періоді працівник не отримував заробітної плати, середню відпусткову заробітну плату визначають на підставі його тарифної ставки або місячного окладу, встановлених у трудовому договорі. Важливо врахувати три ключові аспекти:

• Якщо місячний оклад працівника менший за мінімальний розмір заробітної плати, діючий на момент розрахунку, то середню заробітну плату обчислюють на основі мінімальної заробітної плати.
• Якщо працівник працює неповний робочий час, розрахунок здійснюється відповідно до його пропорційної зайнятості відносно тарифної ставки або місячного окладу.

Кількість святкових та неробочих днів виключається з умовного розрахункового періоду (перелік цих днів встановлений у ст. 73 КЗпП). Проте в умовах воєнного стану ця норма може бути неактуальною.