СПОСОБ РАСЧЕТА СРЕДНЕЙ ЗАРПЛАТЫ ДЛЯ ОТПУСКОВ

Процедура определения средней зарплаты в отпускном контексте регламентирует Порядок № 100. Согласно этому документу, для расчета суммы отпуска или компенсации за использованный, но неиспользованный отпуск, необходимо предпринять несколько шагов. Прежде всего, нужно умножить количество календарных дней в отпуске (или неиспользованном отпуске) работника на его среднедневную зарплату. Для получения среднедневной зарплаты нужно разделить общую зарплату, начисленную в течение расчетного периода, на количество календарных дней этого периода.

При этом из общего количества календарных дней расчетного периода исключаются следующие периоды:

• дни праздников и нерабочие дни, предусмотренные статьей 73 КЗоТ (в условиях военного положения эта норма может быть временно приостановлена);
• время, когда работник согласно действующему законодательству не работал и не получал заработную плату или получал ее частично;
• период, за который отсутствуют данные о начисленной заработной плате работника из-за участия в боевых действиях во время военного положения.

Определение расчетного периода

В общем отношении, расчетный период составляет последние 12 календарных месяцев работы, предшествующие месяцу, в котором происходит отпуск или выплата отпускной компенсации.

Если работник работал на предприятии меньшее время, то расчетным периодом станет фактическое количество полных календарных месяцев (от первого до первого числа), во время которых он состоял в трудовых отношениях. Если продолжительность работы меньше одного календарного месяца, то для расчета среднедневной зарплаты используется условный расчетный период (последние 12 календарных месяцев до месяца увольнения).

В случае предоставления работнику неиспользованных дней годовых отпусков в течение нескольких лет, расчетный период определяется в зависимости от обстоятельств:

• Если эти отпуска относятся к одному виду (например, ежегодному основному) и предоставляются непрерывно, расчетный период для исчисления среднедневной зарплаты является единым.
• Если отпуска предоставлены на основании различных приказов, расчетный период для каждого отпуска определяется отдельно.

Учет отдельных выплат

При подсчете средней зарплаты учитываются все виды начисленной заработной платы согласно законодательству и условиям трудового договора (согласно пункту 3 Порядка № 100). Это включает в себя оклад, надбавки, доплаты, премии, индексацию зарплаты и другие платежи. Также в общий доход учитываются:

• Выплаты за период, когда работник находился в отпуске или другом отсутствующем статусе, но сохранял заработную плату.
• Выплаты, полученные во время больничных или отпусков в связи с декретным отпуском.

Некоторые виды выплат, указанные в пункте 4 Порядка № 100, не учитываются при подсчете средней зарплаты. Это включает единовременные выплаты, выплаты к юбилеям или праздникам, материальную помощь (как единовременную, так и регулярную), компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и т.д.

Важно отметить, что суммы начисленной зарплаты учитываются в том месяце, за который они были начислены.

Исключение – Бонусы. Обычно бонусы учитываются:

• за заработок в периоде, который соответствует количеству месяцев, за которые они были начислены;
• начиная с месяца, когда они были начислены.

Для правильного учета суммы бонуса в исчислении средней отпускной заработной платы нужно: рассчитать месячную сумму бонуса, а затем (в зависимости от выполнения условий) уменьшить ее до фактически начисленной суммы бонуса.

Исключенные периоды от расчетного периода

При расчете средней отпускной заработной платы из расчетного периода исключают периоды, в течение которых работник, согласно действующему законодательству или другим объективным причинам, не работал, и за ним не сохранялась заработная плата или она сохранялась частично. Это включает:

• дни временной нетрудоспособности, за которые не предоставлялась оплата;
• дни отпуска без сохранения заработной платы (независимо от основания);
• период приостановления трудового договора;
• период военной службы (с или без выплаты материальной помощи или с начислением добровольной выплаты в размере меньше средней заработной платы) и другие.

Отсутствие Заработка в течение Расчетного Периода

Если в расчетном периоде работник не получал заработную плату, среднюю отпускную заработную плату определяют на основании его тарифной ставки или месячного оклада, установленных в трудовом договоре. Важно учесть три ключевых аспекта:

• Если месячный оклад работника меньше минимального размера заработной платы, действующего на момент расчета, то среднюю заработную плату исчисляют на основе минимальной заработной платы.
• Если работник работает неполное рабочее время, расчет производится в соответствии с его пропорциональной занятостью в отношении тарифной ставки или месячного оклада.

Количество праздничных и нерабочих дней исключается из условного расчетного периода (перечень этих дней установлен в ст. 73 КЗоТ). Однако в условиях военного положения эта норма может быть неактуальна.