BAS


Автоматизация бухгалтерского учета: преимущества, критерии выбора ПО, особенности внедрения

 

Современное управление предприятием в непростых экономических условиях сложно представить без полноценной автоматизации, значительно упрощающей выполнение рутинных операций. Не стал исключением и бухгалтерский учет, который считается одним из основных поставщиков данных для принятия управленческих решений. Предлагаемые сегодня модели автоматизации бухгалтерских операций и налогового учета не просто обеспечивают выполнение всех необходимых функций, но и позволяют эффективно оценивать результаты деятельности. Кроме того, автоматизация снижает риск ошибок в документах и позволяет эффективнее использовать кадровые ресурсы, перенаправляя их на выполнение других задач. Как показал практический опыт, пакет программ BAS для автоматизации учета неизменно демонстрирует следующие достоинства:

 

  • предоставляет данные для анализа и оценки в наглядном и читабельном виде;
  • позволяет получить отчетную информацию по любым срезам деятельности: контрагентам, кассовым и безналичным операциям, движению сырья и товаров, налогам, управлению и финансам;
  • обеспечивает эффективное ведение бухгалтерского и налогового учета, который превращается в важный инструмент для управления работой предприятия.

 

Автоматизация бухгалтерского учета расширяет границы его практического применения, способствует сокращению затрат компании и упрощает процесс управления ее деятельностью.

 

 

Какими преимуществами обладает переход бухгалтерии в автоматический режим работы

 

Работа сотрудников отдела учета неизменно связана с постоянным выполнением набора рутинных операций: расчетов, составления первичной документации, подготовки отчетных документов по налогам и сборам, формирование проводок и т.д. При условии значительного оборота к этой работе необходимо привлечь сразу несколько квалифицированных специалистов, отрывая их от решения более важных задач: разработки путей оптимизации деятельности, сокращения затрат и т.д. Переход на программное обеспечение BAS в этом случае позволяет высвободить персонал и сократить количество штатных сотрудников. а также:

 

  • до минимума снизить ошибки и неточности, вызванные воздействием человеческого фактора;
  • сэкономить время на выполнение операций по организации первичного учета;
  • построить эффективную систему учета или восстановить его после обнаружения серьезных ошибок или утраты документов;
  • в минимальные сроки получать отчеты по результатам текущей деятельности.

 

Стоит отметить, что программа BAS Бухгалтерия не может полностью заменить штатного сотрудника, но она способна значительно упростить его работу и помочь более эффективно использовать рабочее время.

 

Какие задачи решает автоматизация учета с ПО BAS

 

Еще несколько лет назад значительным достижением считалась возможность автоматической передачи данных в налоговые органы для последующих расчетов с бюджетом. Сегодня благодаря программному обеспечению BAS автоматизация охватывает все сферы бухгалтерии, налогового и управленческого учета, делая их результаты нагляднее, доступнее и достовернее.

 

При условии грамотного выбора и установки программ BAS руководство и учетный отдел обязательно отметят:

 

  • возможность в сжатые сроки получать отчеты и выборки по любым интересующим аспектам работы;
  • предоставление важных сведений для нужд управленческого учета, которые ранее были скрыты за ворохом «лишних» цифр и расчетов;
  • снижение до минимума количества ошибок и просчетов, которые могут стать причиной применения к предприятию крупных штрафных санкций;
  • исключительную оперативность — работа, которая раньше занимала несколько часов, теперь будет выполняться в считанные минуты с помощью пары несложных действий;
  • упорядочение учета, приведение в порядок и объединение его разрозненных подразделений, что исключает возможные ошибки в отчетности и преднамеренные действия, направленные на искажение данных;
  • возможность разграничить доступ к информационной базе программы BAS для разных сотрудников в зависимости от должностных обязанностей;
  • эффективное взаимодействие филиалов и подразделений независимо от их местонахождения, целостность учета по компании в целом, где исключено «выпадение» данных одной из структурных единиц предприятия.

 

Следует помнить: автоматизация с помощью программы BAS требует внимательного подхода и грамотного выбора подходящего учетного пакета. Лишь в этом случае удастся упростить работу сотрудников учетного отдела и сделать ее более эффективной. Иначе процесс перехода на автоматизированный способ учета станет для специалистов лишней нагрузкой, заставляя вести данные как в традиционном «бумажном», так и в электронном виде, следя за своевременной синхронизацией информации.

 

 

Рекомендации по внедрению автоматических систем учета ПО BAS

 

Успешный переход на учет с помощью BAS Бухгалтерия КОРП зависит от нескольких моментов: правильного выбора пакетов Управление, Торговля или Производство в зависимости от деятельности предприятия, их грамотной установки и начала эксплуатации. На каждом из перечисленных этапов рекомендуется воспользоваться помощью профессионалов, которые:

 

  • ответят на все интересующие вопросы;
  • подберут оптимальное решение из «семейства» программ BAS с учетом пожеланий заказчика;
  • выполнят установку, настройку и отладку программного пакета;
  • обучат персонал работе в новых условиях;
  • обеспечат техническую поддержку выбранного программного обеспечения BAS в рамках услуги абонентского обслуживания.

 

Перед началом эксплуатации автоматической системы учета необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий: ввести параметры настройки плана счетов и проводок, установить и настроить формы первичных документов, проверить и скорректировать встроенные формы бухгалтерских и налоговых отчетов, а также решить проблему своевременного обновления ПО. На финишном этапе осуществляется тестирование программы, по результатам которой принимается решение о ее готовности к эксплуатации.