Автоматизация бухгалтерского учета: преимущества, критерии выбора ПО, особенности внедрения
Современное управление предприятием в непростых экономических условиях сложно представить без полноценной автоматизации, значительно упрощающей выполнение рутинных операций. Не стал исключением и бухгалтерский учет, который считается одним из основных поставщиков данных для принятия управленческих решений. Предлагаемые сегодня модели автоматизации бухгалтерских операций и налогового учета не просто обеспечивают выполнение всех необходимых функций, но и позволяют эффективно оценивать результаты деятельности. Кроме того, автоматизация снижает риск ошибок в документах и позволяет эффективнее использовать кадровые ресурсы, перенаправляя их на выполнение других задач. Как показал практический опыт, пакет программ BAS для автоматизации учета неизменно демонстрирует следующие достоинства:
Автоматизация бухгалтерского учета расширяет границы его практического применения, способствует сокращению затрат компании и упрощает процесс управления ее деятельностью.
Какими преимуществами обладает переход бухгалтерии в автоматический режим работы
Работа сотрудников отдела учета неизменно связана с постоянным выполнением набора рутинных операций: расчетов, составления первичной документации, подготовки отчетных документов по налогам и сборам, формирование проводок и т.д. При условии значительного оборота к этой работе необходимо привлечь сразу несколько квалифицированных специалистов, отрывая их от решения более важных задач: разработки путей оптимизации деятельности, сокращения затрат и т.д. Переход на программное обеспечение BAS в этом случае позволяет высвободить персонал и сократить количество штатных сотрудников. а также:
Стоит отметить, что программа BAS Бухгалтерия не может полностью заменить штатного сотрудника, но она способна значительно упростить его работу и помочь более эффективно использовать рабочее время.
Какие задачи решает автоматизация учета с ПО BAS
Еще несколько лет назад значительным достижением считалась возможность автоматической передачи данных в налоговые органы для последующих расчетов с бюджетом. Сегодня благодаря программному обеспечению BAS автоматизация охватывает все сферы бухгалтерии, налогового и управленческого учета, делая их результаты нагляднее, доступнее и достовернее.
При условии грамотного выбора и установки программ BAS руководство и учетный отдел обязательно отметят:
Следует помнить: автоматизация с помощью программы BAS требует внимательного подхода и грамотного выбора подходящего учетного пакета. Лишь в этом случае удастся упростить работу сотрудников учетного отдела и сделать ее более эффективной. Иначе процесс перехода на автоматизированный способ учета станет для специалистов лишней нагрузкой, заставляя вести данные как в традиционном «бумажном», так и в электронном виде, следя за своевременной синхронизацией информации.
Рекомендации по внедрению автоматических систем учета ПО BAS
Успешный переход на учет с помощью BAS Бухгалтерия КОРП зависит от нескольких моментов: правильного выбора пакетов Управление, Торговля или Производство в зависимости от деятельности предприятия, их грамотной установки и начала эксплуатации. На каждом из перечисленных этапов рекомендуется воспользоваться помощью профессионалов, которые:
Перед началом эксплуатации автоматической системы учета необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий: ввести параметры настройки плана счетов и проводок, установить и настроить формы первичных документов, проверить и скорректировать встроенные формы бухгалтерских и налоговых отчетов, а также решить проблему своевременного обновления ПО. На финишном этапе осуществляется тестирование программы, по результатам которой принимается решение о ее готовности к эксплуатации.
|