Автоматизація бухгалтерського обліку: переваги, критерії вибору ПО, особливості впровадження

Сучасне управління підприємством в непростих економічних умовах складно уявити без повноцінної автоматизації, значно спрощує виконання рутинних операцій. Не став винятком і бухгалтерський облік , який вважається одним з основних постачальників даних для прийняття управлінських рішень. Пропоновані сьогодні моделі автоматизації бухгалтерських операцій та податкового обліку не просто забезпечують виконання всіх необхідних функцій, але і дозволяють ефективно оцінювати результати діяльності. Крім того, автоматизація знижує ризик помилок в документах і дозволяє ефективніше використовувати кадрові ресурси, перенаправляючи їх на виконання інших завдань. Як показав практичний досвід, пакет програм BAS для автоматизації обліку незмінно демонструє такі переваги: ​​

• надає дані для аналізу і оцінки в наочному і читабельному вигляді;
• дозволяє отримати звітну інформацію з будь-яких зрізах діяльності: контрагентам, касовим і безготівковими операціями, руху сировини і товарів, податків, управління та фінансів;
• забезпечує ефективне ведення бухгалтерського та податкового обліку, який перетворюється у важливий інструмент для управління роботою підприємства.

Автоматизація бухгалтерського обліку розширює межі його практичного застосування, сприяє скороченню витрат компанії і спрощує процес управління її діяльністю.

Якими перевагами володіє перехід бухгалтерії в автоматичний режим роботи

Робота співробітників відділу обліку незмінно пов'язана з постійним виконанням набору рутинних операцій: розрахунків, складання первинної документації, підготовки звітних документів по податках і зборах, формування проводок і т.д. За умови значного обороту до цієї роботи необхідно залучити відразу кілька кваліфікованих фахівців, відриваючи їх від вирішення більш важливих завдань: розробки шляхів оптимізації діяльності, скорочення витрат і т.д. Перехід на програмне забезпечення BAS в цьому випадку дозволяє вивільнити персонал і скоротити кількість штатних співробітників. а також:

• до мінімуму знизити помилки і неточності, викликані впливом людського фактора;
• заощадити час на виконання операцій по організації первинного обліку;
• побудувати ефективну систему обліку або відновити його після виявлення серйозних помилок або втрати документів;
• в мінімальні терміни отримувати звіти за результатами поточної діяльності.

Варто відзначити, що програма BAS Бухгалтерія не може повністю замінити штатного співробітника, але вона здатна значно спростити його роботу і допомогти більш ефективно використовувати робочий час.

Які завдання вирішує автоматизація обліку з ПО BAS

Ще кілька років тому значним досягненням вважалася можливість автоматичної передачі даних в податкові органи для подальших розрахунків з бюджетом. Сьогодні завдяки програмного забезпечення BAS автоматизація охоплює всі сфери бухгалтерії, податкового та управлінського обліку, роблячи їх результати наочніше, доступніше і достовірніше.

За умови грамотного вибору і установки програм BAS керівництво і обліковий відділ обов'язково відзначать:

• можливість в стислі терміни отримувати звіти і вибірки по будь-яких цікавлять аспектам роботи;
• надання важливих відомостей для потреб управлінського обліку, які раніше були приховані за купою « зайвих » цифр і розрахунків;
• зниження до мінімуму кількості помилок і прорахунків, які можуть стати причиною застосування до підприємства великих штрафних санкцій;
• виняткову оперативність — робота, яка раніше займала кілька годин, тепер буде виконуватися в лічені хвилини за допомогою пари нескладних дій;
• впорядкування обліку, приведення в порядок і об'єднання його розрізнених підрозділів, що виключає можливі помилки у звітності та навмисні дії, спрямовані на спотворення даних;
• можливість розмежувати доступ до інформаційної бази програми BAS для різних співробітників в завісімості від посадових обов'язків;
• ефективну взаємодію філій і підрозділів незалежно від їх місцезнаходження, цілісність обліку по компанії в цілому, де виключено « випадання » даних однієї зі структурних одиниць підприємства.

Слід пам'ятати: автоматизація за допомогою програми BAS вимагає уважного підходу і грамотного вибору підходящого облікового пакета. Лише в цьому випадку вдасться спростити роботу співробітників облікового відділу і зробити її більш ефективною. Інакше процес переходу на автоматизований спосіб обліку стане для фахівців зайвим навантаженням, змушуючи вести дані як в традиційному « паперовому & raquo ;, так і в електронному вигляді, стежачи за своєчасною синхронізацією інформації.

Рекомендації щодо впровадження автоматичних систем обліку ПО BAS

Успішний перехід на облік за допомогою BAS Бухгалтерія КОРП залежить від декількох моментів: правильного вибору пакетів Управління, Торгівля або Виробництво в залежності від діяльності підприємства, їх грамотної установки і початку експлуатації. На кожному з перерахованих етапів рекомендується скористатися допомогою професіоналів, які:

• дадуть відповідь на всі питання;
• підберуть оптимальне рішення з « сімейства » програм BAS з урахуванням побажань замовника;
• виконають установку, настройку і налагодження програмного пакета;
• навчать персонал роботі в нових умовах;
• забезпечать технічну підтримку обраного програмного забезпечення BAS в рамках послуги абонентського обслуговування.

Перед початком експлуатації автоматичної системи обліку необхідно виконати ряд підготовчих заходів: ввести параметри налаштування плану рахунків і проводок, встановити і налаштувати форми первинних документів, перевірити і скоригувати вбудовані форми бухгалтерських та податкових звітів, а також вирішити проблему своєчасного оновлення ПЗ. На фінішному етапі здійснюється тестування програми, за результатами якої приймається рішення про її готовність до експлуатації.