|
Для обліку транспорту в програмі BAS АГРО Бухгалтерія призначені довідники «Автотранспорт» та «Сільгосптехніка». Створюючи новий ОЗ, у карточці вказуємо найменування транспортного засобу, організацію, на якій обліковується цей транспорт та заповнюємо основні відомості. 
Обов’язково відмічаємо галочкою значення «Автотранспорт», після чого у вкладці «Основні відомості» з’являється нова графа «Модель, тип, марка», де з довідника «Модель і марка автотранспорту» потрібно додати відповідну модель. Даний довідник для зручності поділений на групи за видами техніки: Вантажне авто, Легкові автомобілі, Обладнання та Сільгосптехніка. Створюючи нову карточку моделі і марки автотранспорту вказуємо: найменування (модель та марку автотранспорту), вид техніки, тип техніки, за потреби вантажомісткість. В табличній частині обов’язково додаємо пальне, яким заправляється даний транспорт. Якщо транспорт заправляється декількома видами пального, зазначаємо усі такі види пального та вказуємо основний вид, за допомогою кнопки «Зробити основним». Для решти пального необхідно вказати коефіцієнт переводу в основне пальне. 
Для подальшого автоматичного заповнення шляхових листів заповнюємо регістри «Транспортні засоби» та «Сільгосптехніка». В регістрі «Транспортні засоби», обираємо відповідний основний засіб, водія, що їздить та даному автотранспорті. Далі зазначаємо технічні дані основного засобу, а саме: технічний стан, вантажопідйомність, тип двигуна, за наявності тип кузова, колір, державний номер, номер двигуна та номер технічного паспорта. У вкладці «Норми та надбавки» вказуємо норми витрат пального для літа та зими в літрах, витрати на 1 та 100 км, зазначаємо чи використовувати надбавки за одну ходку та чи потрібно не враховувати пробіг з вантажем, надбавку за перевезення 100 т/км, норму зі зниженою швидкістю, за підйом, норма при маневруванні, за наявності вказуємо причеп та норму причепу та спецтранспорту. 
Для регістру «Сільгосптехніки» також вказується основний засіб, водій та дата регістру. У вкладці «Основна» зазначаємо підрозділ, де знаходиться техніка, вид транспорту, за потреби агрегат, норму на причеп, коефіцієнт УЕГА, об’єм бункера. У вкладці «Технічні дані» вказуємо державний номер транспорту, технічний стан, відмічаємо галочкою чи являється транспорт гусеничним, зазначаємо номер технічного паспорта, двигуна, номер шасі та вагу трактора (легкий, середній чи легкий). 
Також, для автоматичного заповнення в програмі BAS АГРО Бухгалтерія майбутніх подорожніх листів - заповнюємо довідник «Технологічні операції». У картці технологічної операції прописуємо її назву, за потреби зазначаємо технологічний цикл, одиницю виміру, групу елементів для операції, обов’язково зазначається стаття затрат та основна номенклатурна група. Для автотранспорту заповнюється регістр «Види робіт автотранспорту», відповідно для сільгосптехніки - «Види робіт сільгосптехніки». Для видів робіт автотранспорту вказуємо норми розцінки по ЗП та за потреби норми витрат на види робіт. Щоб вказати такі норми встановлюємо галочку «Вказати норми витрат на види робіт». 
Для видів робіт сільгосптехніки, окрім застосування норми витрати палива обираємо спосіб застосування такої норми: до виплат в натурі, до годин, до гектарів або до умовних гектарів. Також прописуємо норму вироблення та розцінку, для якої відповідно обираємо спосіб застосування. За наявності у водія помічників - вказуємо відсоток для виплат зп помічникам. Можемо застосувати доплату за шкідливість, надбавку за виконання норми та утримання за невиконання норми. |
 |