|
Інвентаризацію біологічних активів слід проводити перед подачею річної звітності, а інвентаризацію живих біологічних активів слід проводити ще частіше для забезпечення коректного обліку таких БА. В програмі BAS АГРО Бухгалтерія інвентаризацію по БА оформлюється відповідним документом в підсистемі Біологічні активи – Інвентаризація біологічних активів. Після проведення документа в програмі, обов’язково друкується Акт інвентаризації біологічних активів, або Інвентаризаційний опис, що подаються на підпис МВО та членам комісії. 
Створюючи нову інвентаризацію, спочатку обираємо вид операції: інвентаризація рослин/інвентаризація тварин. Заповнюємо шапку документа: вказуємо організацію, склад, відповідальну особу та рахунок обліку біологічних активів, за необхідності вказуємо відповідну групу активів. 
Заповнити табличну частину можемо через відповідну кнопку «Заповнити» за залишками біологічних активів на рахунку, що був вказаний у шапці документа. Автоматично заповнюються графи документа: номенклатура, одиниця виміру, кількість за даними обліку, фактична кількість, ціна та податкове призначення. Щоб підрахувати колонку «Відхилення» вручну змінюємо фактичну кількість відповідно до даних інвентаризації. Якщо під час інвентаризації були виявлені нестачі – на підставі документа «Інвентаризація біологічних активів» створюємо документ «Списання біологічних активів». Таблична частина заповнюється автоматично, але потрібно обов’язково перевірити рахунок затрат та відповідну аналітику. 
У випадку, коли виявлено нестачі по амортизуємих біологічних активах, обов’язково натискаємо кнопку «Сформувати документи ОЗ» для формування документа списання основних засобів. Якщо під час інвентаризації були виявлені лишки біологічних активів – на підставі документа «Інвентаризація біологічних активів» створюємо документ «Оприбуткування біологічних активів». Таблична частина заповнюється автоматично, при цьому для біологічних активів, що амортизуються також створюємо документ для оприбуткування ОЗ – «Введення в експлуатацію ОЗ». 
Переходимо до вкладки «Рахунки» та вказуємо рахунок доходів, через який відображають отримання доходу від оприбуткування такого біологічного активу. У програмі BAS АГРО Бухгалтерія також можна провести інвентаризацію орендованих БА в окремому документі «Інвентаризація орендованих біологічних активів». У шапці документа потрібно вказати орендодавця та рахунок обліку, на підставі чого заповнюємо табличну частину по залишках на рахунку.
У вкладці «Додатково» прописуємо документ-підставу інвентаризації та зазначаємо членів комісії. |
 |