|
Для кожного пайщика в програмі BAS АГРО Бухгалтерія створюється окрема картка, що зберігається у довіднику «Контрагенти» - в окремій папці «Пайщики». Зазвичай для зручності створюються підгрупи по сільрадах. Щоб додати нового пайщика - заходимо у відповідну підгрупу та натискаємо «Створити». Заповнюємо вкладку «Головне»: у графі «Найменування» прописуємо прізвище, ім’я та по батькові пайщика, обираємо «Вид» - Фізична особа, зазначаємо ідентифікаційний код (код ДРФО) та вказуємо реквізити документа, що посвідчує особу. 
У графі «Договір» натискаємо «Вибрати зі списку» - «Створити». Для початку, стандартно прописуємо найменування, номер, дату договору. Далі, у графі «Вид договору» обираємо «Оренда землі», після чого з’являється вкладка «Оренда землі». Переходимо даної вкладки, розділі «Основні» та прописуємо: грошову оцінку землі, номер свідоцтва, обираємо вид правоустановчого документа та зазначаємо його серію, номер, дату реєстрації та власне дату реєстрації в державному земельному кадастрі. Важливо вказати код доходу ПДФО, для пайщика використовується код 106 «Дохід від надання земельної частки (паю) в лізинг, оренду або суборенду». 
Далі потрібно додати ділянку у відповідній вкладці «Ділянки контрагента» з однойменного довідника. За відсутності в програмі потрібної ділянки - створюємо нову. Створюючи ділянку, у розділі «Головне» - вкладка «Загальне» - обов’язково вказуємо загальну фізичну площу такої ділянки, з якої розписуємо відповідно по видах площі: ріллі, зрошення, богара, пасовища, сінокосу, багаторічних насаджень та земель водного фонду, що входять у дану ділянку. Далі важливо вказати площу за кадастром та відповідний кадастровий номер. 
Для ділянки обов’язково вказується поле, на якому вона розміщена. У програмі BAS АГРО Бухгалтерія поле відповідає підрозділу організації та зберігається у відповідному довіднику «Підрозділи організації». Створюючи нове поле, в картці підрозділу обов'язково ставимо галочку напроти значення «Ознака поля», після чого можемо вказати площу поля, адміністративні область та район, вид поля та території та обираємо цільове призначення земель. Надалі ця інформація буде потрібна для заповнення в Декларації платника єдиного податку 4 групи додатка «Відомості про наявність земельних ділянок». 
У картці ділянки, за необхідності, можна вказати відомості про заставу (а саме дату виникнення застави та інформацію про заставодержателя) та координати (широту та довготу) розміщення ділянки. Після заповнення даних про ділянку натискаємо «Записати та закрити» і повертаємось до договору. Інформація, яка стосується безпосереднього розрахунку з пайщиком зберігається у регістрі відомостей «Нормативна оцінка землі». Перейти до регістру можна безпосередньо в договорі, натиснувши відповідне гіперпосилання вгорі екранної форми договору. Створюючи новий регістр відомостей, вказуємо договір та ділянку, після чого обираємо вид поля та обов’язково ставимо галочку навпроти значення «Актуальність». Далі прописуємо суму нормативної оцінки землі та нормативну оцінку землі одиниці площі, частку земельного паю, зазначаємо відсоток виплати та власне суму орендної плати. 
Після запису регістру, інформація з нього буде використовуватись у документах розрахунків з пайщиком та при формуванні звітів. |
 |