|
Нарахування орендної плати пайщикам в програмі BAS АГРО Бухгалтерія забезпечується документом «Нарахування по паям», що знаходиться в меню «Оренда землі» - підменю «Документи для нарахування». Натискаємо «Створити» та заповнюємо шапку документа: проставляємо дату нарахування, обираємо організацію та вказуємо групу контрагентів, по якій проводимо нарахування. Після чого, обов’язково визначаємо вид договорів: оренда землі чи оренда майна. 
Далі, важливо перейти до вкладки рахунки обліку та проставити рахунок для розрахунків по паям - 6856 «Розрахунки оренди землі та майна», рахунок витрат та прописати аналітику: у графі «Підрозділ» обираємо саме те поле, за яке нараховується орендна плата та вказуємо статтю витрат зазначається «Орендна плата». Для витрат 91 та 23 рахунку також обираємо податкове призначення витрат. У вкладці «Додатково» можемо налаштувати нарахування ПДФО, виділивши таку умову галочкою, при цьому обов’язково перевіряємо ставку ПДФО. В такому разі у вкладці «Рахунки обліку» стануть доступні рахунки для нарахування ПДФО, Військового збору та ставка військового збору. Якщо у вкладці «Додатково» встановити галочку навпроти значення «Провести лише утримання» нарахуються тільки суми ПДФО та Військового збору, при цьому нарахування суми плати за оренду пайщикам не будуть відображенні в бухгалтерському обліку. 
За необхідності утримання аліментів встановлюємо галочку напроти відповідного значення. В такому разі у табличній частині під час розрахунку потрібно вказати суму аліментів. У вкладці «Додатково» також можемо вказати Додаткові коефіцієнти, а саме: відсоток суми виплати (актуально для організацій, що здійснюють часткові виплати для пайщиків, якщо плануємо виплати усю суму залишаємо відсоток 100%), значення «Враховувати коефіцієнт по указу Президента та чи враховувати коефіцієнт інфляції. Безпосереднє нарахування сум орендної плати здійснюється у вкладці «Основна». Список пайщиків можна заповнити вручну через кнопку «Додати» при цьому таблична частина заповниться лише найменуванням пайщика, а щоб заповнити інформацію по договору потрібно натиснути кнопку «Заповнити» - «Заповнити інформацію по договору» для списку чи для окремо вибраного рядку. 
Якщо проводимо нарахування для усієї групи, зручнішим буде метод заповнення через кнопку «Заповнити» – «Контрагенти, що увійшли до групи». Щоб заповнити табличну частину контрагентами, в договорах з якими зазначена нормативна оцінка землі – натискаємо «Контрагенти, що увійшли до групи (з нормативами)». Якщо обираємо значення «Контрагенти тільки з вказаною часткою паю - потрібно буде ввести у запропонованому вікні відповідну частку паю. 
Для автоматичного розрахунку суми орендної плати використовуємо кнопку «Суми до нарахування». Для нарахування фіксованою сумою потрібно вказати таку суму у шапці документа (графа «Сума») та обрати параметр «Загальна сума (без урахування долі паю та коефіцієнтів)». Щоб утримати ПДФО та ВЗ з нарахованих сум, натискаємо кнопку «Розрахувати утримання» (не забуваємо, що для цього у вкладці «Додатково» має бути натиснута галочка «Утримувати ПДФО). 
Після проведення документа формується зобов’язання по рахунку 6856 та відображаються утримання за кожним пайщиком окремо. Щоб в програмі BAS АГРО Бухгалтерія перейти до безпосереднього оформлення виплати в документі «Нарахування по паям», натискаємо «Створити на підставі» - «Відомість виплат пайовикам». |
 |