|
За допомогою подорожніх листів в програмі BAS АГРО Бухгалтерія списуються витрати на ПММ та розраховується попередня зарплата для водія. Створюючи новий Подорожній лист вантажного автомобіля, спочатку заповнюємо шапку документа: вказуємо дату та місяць, організацію, автомобіль та водія. На розсуд підприємства, створюється «Зведений подорожній лист» (за декілька днів), натиснувши відповідної галочки у шапці документа. В такому разі, у табличній частині вказується дата початку та дата закінчення роботи. Заповнюємо табличну частину вкладки «Роботи». Заповнюємо інформацію про «Технологічні операції» за допомогою кнопки «Підбір» (за умови попередньо створених технологічних операцій для обраного автомобіля). Після чого, прописуємо рахунок витрат, аналітику витрат та податкове призначення. 
Далі характеризуємо умови роботи: кількість ходок, відстань, тоннаж, пробіг з вантажем по місту та за містом, по ґрунтовій дорозі, кількість спец робіт, кількість підйомів, всього відпрацьованих годин у т.ч. години простою, нічні та святкові. На підставі введених даних та норм, що вказані у регістрі «Види робіт» обраної Технологічної операції розраховується основна зарплата. Якщо у налаштуваннях обліку обиралась доплата за класність, а картці водія вказаний відповідний клас, автоматично прораховується відповідна доплата за класність водія. 
Відповідно до попередніх налаштувань у картці марки автомобіля прораховується витрата палива по нормі. Для прорахунку фактично витраченого палива заповнюємо вкладку «Паливо». Якщо для обраної марки автомобіля зазначене основне паливо, табличну частину можемо заповнити автоматично через кнопку «Заповнити» та вказати вручну кількість виданого та витраченого пального. Після цього в табличній частині «Роботи» автоматично заповнюються фактичні витрати палива. Також можемо зазначити додаткову інформацію по витратах палива: чи використовувати зимові норми витрат палива та чи виділяти перевитрати палива, вказавши рахунок перевитрат палива та відповідну аналітику. 
У вкладці «Додатково» фіксуються показники спідометра та баку до та після виїзду автомобіля. Зазвичай показники «до виїзду» заповнюються автоматично на основі показників «після виїду» попереднього подорожнього листа. Для розрахунку показників «після виїзду» натискаємо «Розрахувати». Система автоматично розраховує дані показників бака «після виїзду», додавши до значення «до виїзду» видане пальне та віднявши фактично витрачене пальне. Показник спідометра «після виїзду» формується таким чином: система сумує показник «до виїзду» та вказаний у табличній частині пройдений кілометраж. 
Якщо на підприємстві використовується відсоток надбавки відповідно до витрат пального, така надбавка додається у відповідну вкладку «Надбавки». Вкладка «Випуск продукції» заповнюється за допомогою кнопки «Заповнити» автоматично (за умови налаштувань в обліковій політиці) та розраховується відповідно даних вкладки «Роботи». Для відображення попередніх обрахунків заробітної плати переходимо до кладки «Нарахування» та натискаємо «Заповнити та розрахувати». 
Після проведення Подорожній лист в програмі BAS АГРО Бухгалтерія відображає списання палива, при цьому не формує проводки по нарахуванню зарплати, але робить відповідний запис в регістр «Взаєморозрахунки», що надалі використовується для фактичного розрахунку зарплати. |
 |