|
Для розрахунку з пайовиками шляхом реалізації на їх користь продукції чи послуг в рахунок погашення заборгованості використовується документ «Відомість реалізація». Щоб оформити таку відомість, в програмі BAS АГРО Бухгалтерія заходимо до розділу «Оренда землі» - «Виплата орендної плати» - «Відомості реалізацій» - натискаємо кнопку «Операція +» та обираємо вид операції «В рахунок паю». У сформованому документі, графа контрагент заповнюється автоматично напередвизначеним контрагентом «В рахунок паю». Рекомендовано не змінювати та не перейменовувати контрагента, адже саме він призначений для використання відомості реалізації при розрахунках з пайщиками. У шапці документа потрібно обрати організацію, за потреби зазначити групу контрагентів. Обов’язково підтягуємо договір «В рахунок паю». Далі обираємо склад, з якого проводиться реалізація та зазначаємо номенклатуру, що реалізується. Після цього, автоматично підтягується одиниця виміру та коефіцієнт номенклатури. 
Якщо при реалізації потрібно провести списання номенклатури не за її собівартістю, що визнається програмою, а за певною сумою - встановлюємо галочку напроти значення «Вказати суму списання» та прописуємо таку суму. Для реалізації послуг, у графі «Номенклатура» обираємо відповідну послугу та ставимо галочку навпроти значення «Це послуга». Натиснувши галочку біля значення «Номенклатура в табличній частині» можемо безпосередньо вказувати різну номенклатуру для кожного пайщика окремо. 
Галочка «Розбіжність в кількості» застосовується у випадку коли кількість за програмою та фактична кількість, що реалізована пайщикам відрізняється. Після застосування цієї функції, у табличній частині з’являється колонка «Залікова кількість», де вказується фактична кількість реалізованих ТМЦ. Для формування однієї податкової накладної призначена галочка «Формувати одну податкову накладну». У такому разі, податкове зобов’язання не формується по кожному контрагенту окремо, а загально відображається однією проводкою з реалізацією на умовного кінцевого споживача (Дт 70 рахунку – Кт 6432). Надалі відповідно виписується одна Податкова накладна. Перед початком роботи з основною вкладкою «Пайщики», налаштовуємо рахунки розрахунків. У вкладці «Взаєморозрахунки» вказуємо рахунок розрахунків 6856, рахунок обліку ПДВ 6432, ставку ПДВ, схему реалізації в залежності від виду реалізованих товарів чи послуг та податкове призначення. У графі «Рахунок» обов'язково вказуємо рахунок обліку ТМЦ, що реалізуються. 
У вкладці «Нарахування та утримання» за умови встановлення галочки «Нараховувати ПДФО» перевіряємо рахунки та ставки для ПДФО та ВЗ. Для нарахування витрат по паях, встановлюємо галочку навпроти відповідного значення та прописуємо рахунок витрат. В графі «Підрозділи» обираємо Поле, на якому розміщені ділянки пайщиків, зазначаємо статтю витрат «орендна плата» та обираємо податкове призначення. 
Щоб заповнити табличну частину, користуємось кнопкою «Заповнити» та можемо обрати спосіб заповнення по контрагентах, що увійшли до групи або по контрагентах з вказаною часткою паю. Після чого, заповнюються колонки контрагент та договір, ділянка з часткою паю та площею по кадастру. Далі, щоб автоматично встановити кількість та ціну для усіх пайщиків, використовуємо кнопку «Встановити» та обираємо спосіб встановлення з випадаючого списку: 
Після підрахунку сум, для автоматичного розрахунку ПДФО та Військового збору програмі BAS АГРО Бухгалтерія по кожному пайщику - у відомості реалізації натискаємо кнопку розрахувати ПДФО. |
 |