|
Для фіксації виплати орендної плати пайщикам в програмі BAS АГРО Бухгалтерія призначений документ «Відомість виплат пайовикам». Зазвичай, відомість формується на підставі документа «Нарахування по паях». В такому разі організація, група контрагентів, вид договорів і власне таблична частина заповниться списком пайщиків та сумами до виплати на основі нарахування. Після чого, необхідно зазначити «спосіб виплати» для нарахованих сум у відповідній колонці табличної частини. Щоб не проставляти такий спосіб виплати вручну, користуємось кнопкою «Встановити» та обираємо спосіб виплати зі списку: через банк, касу, в підзвіт. 
Окрім цього, через кнопку «Встановити» можна зазначити поточний банк (для способу виплати через банк) та рахунок розрахунків з контрагентами. Також за необхідності зазначається усім контрагентам однакова сума до виплати у запропонованому вікні. 
Створити документ «Відомість виплат пайовикам» також можна з нуля у меню: «Оренда землі» – «Виплата орендної плати» – «Відомості виплат пайовикам» – та натиснути «Створити». В такому разі організацію, за необхідності, групу контрагентів, вид договорів зазначаємо вручну. Табличну частину можемо заповнити через кнопку Додати (в такому разі заповниться лише колонка «Контрагент»), або через кнопку «Заповнити» та за умови вказаної групи в шапці документа - «Контрагенти що увійшли до групи», після чого таблична частина заповниться списком контрагентів з вказаної у шапці документа групи контрагентів. За допомогою кнопки «Встановити» зазначаємо спосіб оплати та рахунок розрахунків, обравши з наявного в програмі плану рахунків - 6856 «Розрахунки оренди землі». 
Важливо перевірити вкладку «Додатково»: якщо у Нарахуванні проводили утримання ПДФО та Військового збору, галочка навпроти значення «Нараховувати ПДФО» не має стояти, інакше здвояться проводки по нарахуванню ПДФО. Якщо потрібно провести утримання ПДФО, після встановлення галочки навпроти значення «нарахувати ПДФО» необхідно перевірити ставку ПДФО, Військового збору та рахунки для обліку утримань. 
Після проведення документа «Відомість виплат пайовикам» програмі BAS АГРО Бухгалтерія оформлюємо безпосередній документ розрахунків за допомогою кнопки «Створити на підставі» та в залежності від обраного способу виплати обираємо: Авансовий звіт для виплат по відомостях, Видатковий касовий ордер та Списання з банківського рахунку з видом операції «Виплата паїв по відомостях». |
 |