|
У програмі BAS АГРО Бухгалтерія залишки палива можна ввести двома способами, в залежності від того, знаходиться паливо на складі чи в баках автомобілів. ПММ що знаходять на складі вводяться за допомогою «Помічника введення початкових залишків», в меню «Головне». Заходимо у даний застосунок та натискаємо «Ввести залишки по рахунку». У відкритій формі документа «Введення залишків» натискаємо додати та зазначаємо рахунок 203 «Паливо», вказуємо номенклатуру (назву палива) та склад на якому знаходиться дане паливо. Далі вказуємо кількість палива в літрах та ціну за літр, відповідно до чого автоматично рахується колонка «Собівартість (БО)». Можемо також вказати дату придбання та обов`язково прописуємо податкове призначення. 
Щоб ввести залишки по паливо мастильних матеріалах, що знаходяться в баках транспортних засобів, використовуємо документ «Оприбуткування залишків в баках», що знаходиться у меню «Транспорт» – розділ «Облік палива». Для кожного транспортного засобу створюється окремий документ у розрізі номенклатури (ПММ). Щоб заповнити список транспортних засобів натискаємо «Додати». Список ПММ можемо додати також через кнопку «Підбір». Прописуємо кількість в літрах та ціну за літр. Обов’язково прописуємо податкове призначення та перевіряємо рахунок обліку - має стояти рахунок 203 «Паливо». На вкладці рахунки обліку обов’язково вказуємо допоміжний позабалансовий рахунок «00». 
Для вводу початкових показників спідометра в програмі BAS АГРО Бухгалтерія призначений документ «Встановлення показників для транспортного засобу». У документі вказуємо дату введення, організацію, обираємо відповідний автомобіль та вручну вказуємо показник спідометра. Після введення таких залишків у картці автотранспортного засобу, у регістрі «Покази спідометра та баку» з’являються відповідні записи. Надалі, показники спідометра фіксуємо у документі «Подорожній лист». 
У випадку передачі палива з одного автомобіля в інший використовуємо документ «Передачі палива». Вказуємо дату передачі, організацію та транспортний засіб, який здає паливо та транспортний засіб отримувач. Натискаємо додати та заповнюємо табличну частину: вказуємо номенклатуру (паливо, що передається) та кількість палива. Якщо у транспортних засобах передане паливо є додатковим, а не основним вказуються коефіцієнти для переводу. 
Документ «Злив палива» фіксує повернення палива з бака на склад. Відповідно у шапці документа вказуємо дату такого повернення, організацію, транспортний засіб, склад відправник «Паливо в баках» та склад одержувач на який повертається паливо. У табличній частині вказуємо номенклатуру, кількість, за необхідності коефіцієнт для перерахунку в оновному паливі та обов’язково рахунок обліку відправника та отримувача – 203 «Паливо». 
|
 |