|
Экспресс-проверка ведения учета – инструмент, помогающий проверить правильность ведения учета в программе BAS Бухгалтерія. Такая проверка может применяться как в целом по организации, так и избирательно по отдельным участкам учета за выбранный период. Обработка не только ищет ошибки, но и дает рекомендации по их устранению. Поэтому экспресс-проверка полезна не только Главному бухгалтеру перед сдачей отчетности, но и начинающему бухгалтеру, для проверки и исправления собственных ошибок. Запускается Экспресс-проверка через меню Операции – Бухгалтерский учет – Экспресс-проверка – Проверить. 
Сформированный отчет показывает общее число проверок и общее количество выявленных ошибок, с информированием, по каким разделам не обнаружены/обнаружены ошибки и в каком количестве. Чтобы подробнее просмотреть результат проверки по разделу, нажимаем «+». 
Дойдя до выявленной ошибки можем видеть своеобразную таблицу, содержащую: предмет контроля (т.е., что именно проверяется), результат проверки (какая именно ошибка обнаружена) и рекомендации по устранению этой ошибки с подробным отчетом об ошибке. Следует отметить, что Экспресс-проверка не только находит ошибки и дает рекомендации по их устранению, но и может перенаправлять пользователя в место, где можно исправить. Например, если ошибка касается счета – в подробном отчете об ошибке нажав на счет, пользователь попадает в отчет «Карточка счета». 
С помощью кнопки Показать настройки переходим в список возможных проверок. Чтобы выбрать нужную проверку – устанавливаем галочку напротив, чтобы проверка не проводилась – соответственно снимаем галочку. Нажимая «+» против каждого раздела списка, открываем направления контроля. Нажав на каждое из таких направлений, мы можем ознакомиться с предметом контроля, описание которого отображается ниже списка. 
Как и в любом отчете, настройки экспресс-проверки можно сохранить соответствующей кнопкой «Сохранить настройки». Чтобы начать работу с сохраненной настройкой, нажимаем «Выбрать настройки». Сформированный отчет можно напечатать или сохранить в удобном формате, используя кнопки в правом верхнем углу. Экспресс-проверка сама по себе в учете данные не изменяет, но выступает помощником в работе с программой BAS Бухгалтерия, что указывает пользователю на его ошибки и позволяет их быстро, эффективно исправить, а также усвоив, не допустить в дальнейшем. |
 |