|
Експрес-перевірка ведення обліку - інструмент, що допомагає перевірити правильність ведення обліку у програмі BAS Бухгалтерія. Така перевірка може застосовуватись, як загально по організації, так і вибірково по окремих ділянках обліку, за обраний період. Обробка не лише шукає помилки, але і надає рекомендації, щодо їх усунення. Тому експрес-перевірка корисна не лише Головному бухгалтеру перед здачею звітності, але і бухгалтеру початківцю, для перевірки та виправлення власних помилок. Запускається Експрес-перевірка через меню Операції – Бухгалтерський облік – Експрес-перевірка – Виконати перевірку. 
Сформований звіт показує загальне число перевірок та загальну кількість виявлених помилок, з інформуванням, по яких саме розділах не виявлені/виявлені помилки та в якій кількості. Щоб детальніше переглянути результат перевірки по окремому розділу, натискаємо «+». 
Дійшовши до виявленої помилки можемо бачити своєрідну таблицю, що містить: предмет контролю(тобто, що саме перевіряється), результат перевірки (яку саме помилку виявлено) та рекомендації, щодо усунення цієї помилки з детальним звітом про помилку. Варто зазначити, що Експрес-перевірка не лише знаходить помилки та дає рекомендації щодо їх усунення, але і може перенаправляти користувача до місця, де можна таку помилку виправити. Наприклад, якщо помилка стосується рахунку – в детальному звіті про помилку натиснувши на рахунок, користувач потрапляє до звіту «Картка рахунку». 
За допомогою кнопки Показати настройки переходимо до списку можливих перевірок. Щоб обрати потрібну перевірку – встановлюємо галочку навпроти неї, щоб перевірка не проводилась – відповідно знімаємо галочку. Натискаючи «+» навпроти кожного розділу списку, відкриваємо напрямки контролю. Натискаючи на кожен з таких напрямків, можемо ознайомитись з предметом контролю, опис якого відображається нижче списку. 
Як і в будь-якому звіті, настройки Експрес-перевірки можна зберегти відповідною кнопкою «Зберегти настройки». Щоб розпочати роботу зі збереженою настройкою натискаємо «Вибрати настройки». Сформований звіт можна надрукувати, або зберегти у зручному форматі, користуючись кнопками в правому верхньому кутку. Експрес-перевірка сама по собі в обліку дані не змінює, але виступає помічником у роботі з програмою BAS Бухгалтерія, що вказує користувачеві на його помилки та дозволяє їх швидко, ефективно виправити, а також, засвоївши, не допустити надалі. |
 |