|
Форма обробки «Формування податкових накладних» є особливо корисною для організацій з великим об’ємом продажів, для відображення зобов’язань по сплаті часткового авансу, формування податкових накладних за окремими контрагентами тощо. У програмі BAS Бухгалтерія форма обробки знаходиться у меню: Продажі – ПДВ – Формування податкових накладних. Іноді, програма автоматично переправляє до форми обробки, коли при спробі виписки податкової накладної на підставі документу відсутня така підстава. 
Робота з обробкою починається з Настройки: перемикається режим роботи (Зобов’язання, що виникають за період /Непідтверджені зобов’язання на дату), вказується дата, організація та, за потреби вид розрахунків. Якщо потрібно сформувати податкові накладні по контрагентах - натискаємо «Додати» та вказуємо контрагентів для відбору. У правій частині вікна обираються дії, що будуть виконані програмою при успішній обробці. Натиснувши «Заповнити» автоматично переходимо у вкладку «Дані». 
Вкладка складається з двох частин. У верхній частині відображаються суми виниклих податкових зобов’язань, на які потрібно виписати ПН. У нижній частині потрібно вказати дані, за якими заповниться номенклатурний склад майбутніх ПН. Для кожного зобов’язання з верхньої частини, відображається окремий номенклатурний склад у нижній частині. Після заповнення номенклатурного складу записи верхньої частини виділяться жирним шрифтом. Через кнопку «Додати» або «Підбір», обираємо вид документу та сам документ, з якого будуть заповнюватись ПН. 
Щоб заповнити номенклатурний склад в ручному режимі, користуємося графою «Рядки, додані вручну». У відкритому вікні відбору номенклатурного складу натискаємо «Додати» та зазначаємо номенклатуру, її код, кількість та ціну. 
При цьому, в нижній частині не відображається сама номенклатура, а лише підсумкові суми по доданим позиціям. Кнопка «Змінити кількість» дозволяє підбити суми майбутніх ПН, пропорційно до сум податкових зобов’язань за всією, або обраною номенклатурою, або з урахуванням вже виписаних по такій номенклатурі податкових документів. 
Щоб сформувати податкові накладні на основі внесених у форму обробки даних натискаємо кнопку «Сформувати». В програмі BAS Бухгалтерія усі сформовані накладні зберігаються у розділі «Податкові накладні». |
 |