|
Перед початком роботи з кадрами в програмі BAS Бухгалтерія, потрібно налаштувати відповідні параметри обліку, у вкладці Головне - Настройки - Параметри обліку – Співробітники і зарплата. З представлених параметрів обираємо: облік розрахунків та заробітної плати ведуться у даній чи в зовнішній програмі, облік 66 рахунка ведеться по кожному окремому співробітнику чи зведено по працівниках, можливість ведення спрощеного чи повного обліку. 
Безпосередній облік ведеться у меню «Зарплата і кадри» вкладка «Кадровий облік». Окремо виділений довідник «Співробітники» - список працівників організації, із зазначенням табельного номера, підрозділу, посади та дати прийому. В даному довіднику додаємо нового співробітника в базу. Створюючи співробітника, в картці вказуємо ПІП, дату народження, стать та код за ДРФО працівника. 
Оформити документ «Прийом на роботу» можна двома способами: натиснути «Оформити прийом на роботу» у лівій частині картки співробітника, або натиснути кнопку «Оформити документ» - «Оформити прийом на роботу». У відкритому вікні зазначаємо дату прийому, підрозділ організації, посаду співробітника, вид зайнятості (основне місце роботи/сумісництво/внутрішнє сумісництво). Далі зазначаємо оклад працівника ля нарахування зарплати, переходимо до розділу «Нарахування», натискаємо «Додати», обираємо вид нарахування та зазначаємо розмір окладу, а під табличною частиною зазначаємо категорію ЄСВ. 
Натиснувши «Записати» та «Провести» можна надрукувати наказ про прийом на роботу. Уся інформація про прийом на роботу автоматично додається в картку працівника. «Прийом на роботу» можна також створити окремо у відповідному розділі. В такому разі співробітника додаємо обравши зі списку довідника, або натиснувши «створити» нового співробітника. Документом «Кадрове переведення» оформлюються переведення працівника до іншого підрозділу, зміна умов праці, індексація зарплати, зміна посади. Створити такий документ можна у відповідному розділі «Кадрові переведення», або на підставі картки співробітника (в такому разі уся інформація про працівника заповниться автоматично). Далі відмічаємо галочками дії, що плануємо здійснити за допомогою даного документу та заповнюємо інформацію. 
Щоб оформити звільнення працівника в картці співробітника натискаємо «Оформити документ» - «Звільнення», або переходимо в розділ «Кадровий облік» - «Звільнення». У відповідному документі потрібно зазначити дату звільнення та статтю КЗпП. На підставі документу «Звільнення» друкується відповідний Наказ. Корисним документом у програмі BAS Бухгалтерія являється «Відрядження». У одному документі можна вказати декілька співробітників, із зазначенням дат початку та закінчення, цілі, джерело фінансування такого відрядження. Натиснувши «Друк» друкуємо «Посвідчення про відрядження». 
|
 |