|
Для нарахування заробітної плати в програмі BAS Бухгалтерія переходимо до розділу «Зарплата і кадри» - «Зарплата» - «Нарахування зарплати» - натискаємо «Створити». Щоб здійснити розрахунок авансу встановлюємо галочку навпроти значення «Попередній розрахунок». В такому разі проводок сформовано не буде, а документ «Нарахування зарплати» слугуватиме лише підставою для формування відомості на виплату. Вкладки з розрахунком утримань, податків та внесків також будуть недоступні.
Обираємо місяць нарахування, зазначаємо організацію та за потреби підрозділ організації, після чого переходимо до заповнення табличної частини. Натискаємо «Заповнити», після чого таблична частина заповнюється списком співробітників із зазначенням підрозділу та посади працівника, виду нарахування, розміру окладу та відпрацьований період. Щоб розрахувати суму нарахувань заплати, податків, внесків та утримань відповідно до відпрацьованого періоду, натискаємо «Перерахувати».
Для нарахування зарплати, важливо перевірити вкладки «Утримання», «Внески», «ПДФО» та «Внески ФОП». За потреби можна натиснути галочку «Коригувати внески» та змінити суми вручну. Натиснувши «Підсумки по документу» можемо переглядати загальні суми нарахувань зарплати, податків та утримань. Розшифровку по сумах можна отримати натиснувши знак питання навпроти відповідної суми. Щоб переглянути розрахунки за кожним окремим працівником, обираємо такого працівника у вкладці «Нарахування» та натискаємо "Докладніше див. Розрахунковий листок". Після перевірки нарахування переходимо до створення Відомості на виплату (не формує проводок) у розділі "Виплата зарплати". Для розрахунку готівкою створюється «Відомість в касу», для безготівкового розрахунку використовуємо "Відомість в банк".
Заповнюючи відомість вказуємо організацію та підрозділ, зазначаємо місяць виплати, в графі «Виплачувати» обираємо вид виплати. Для «Відомості в банк» також доступна графа «Зарплатний проект», що заповнюється за наявності в організації договору з банком. Далі натискаємо «Заповнити» і «Розрахувати», після чого, у документі, на основі попередніх нарахувань, з’являться: суми до виплати зарплати, суми ПДФО, військового збору та розрахуються суми «до виплати».
На основі відомості на виплату зарплати в програмі BAS Бухгалтерія створюються такі розрахункові документи: для банку - «Платіжне доручення» та «Списання з банківського рахунку», для розрахунків через касу - «Видатковий касовий ордер». |