|
Предположим, предприятие приобрело у поставщика ноутбук, стоимостью 18 000,00 грн с НДС. Оформим его поступление и введем в эксплуатацию в программе BAS Бухгалтерія. Поступление в необоротных активов оформляется через Меню – Поступления товаров и услуг – «+Поступления» - выбор операции по выпадающему меню (покупка, комиссия/объекты строительства/оборудования). Второй способ, через меню ОС и НМА – Поступления оборудования/Поступления объектов строительства/Поступления НМА – «+Поступления» – выбор из выпадающего меню. 
Вид операции можно изменить непосредственно в документе «Поступления товаров и услуг». Поскольку первоначальная стоимость нашего ноутбука до ввода в эксплуатацию не меняется – выбираем вид операции поступления «Оборудование». Заполняем графы: Контрагент, Организация, выбираем состав. Нажимаем «Добавить». В созданной строке под полем Номенклатура – нажимаем значок выпадающего списка – Показать все. Если в справочнике присутствует необходимая номенклатура – выбираем ее из списка, если такая номенклатура отсутствует – добавляем кнопкой Создать. Добавив номенклатуру, указываем количество, единицу измерения, цену без НДС (программа автоматически считает НДС и сумму всего). Важно проверить счет, на который производим оприходование. Обычно программа автоматически заполняет счет 1521 Приобретение основных средств. Но согласно критериям определения ОС стоимость нашего ноутбука менее 20000,00 грн, хотя срок использования более года. Поэтому этот ноутбук относится к Другим необоримым материальным активам (счет для оприходования 1531 г.). 
Проверяем Налоговое назначение (обычно проставляется автоматически с карты номенклатуры), вкладку «Счета расчетов»: с поставщиком счет 631 и счета НДС, не забываем указать во вкладке «Дополнительно» входной номер и дата документа на основе которого был приобретен ноутбук. Чтобы в BAS Бухгалтерія ввести в эксплуатацию ноутбук, не выходя из поступления, нажимаем Создать на основе – Ввод в эксплуатацию ОС. Часть информации в документе «Ввод в эксплуатацию» подтягивается автоматически с карты номенклатуры. На данном этапе важно проверить счет инвестиций, что должно совпадать со счетом указанного в поступлении (в нашем случае это счет 1531) и указать подразделение организации. 
В разделе Основные средства графа Основное средство нажимаем "+". В форме создания основного средства прописываем наименование, указываем группу при необходимости информацию по характеристикам товара (производителя, заводской номер, модель и др.). Важно помнить, что для каждого объекта номенклатуры нужно создавать отдельную карту, присваивать отдельный инвентарный номер. Во вкладке учетные данные важно указать МВО, выбираем счет для учета введенного в эксплуатацию объекта (в нашем случае счет 1121 Малоценные необоротные активы по каждому объекту). 
Параметры начисления амортизации должны заполняться автоматически, но проверьте методы начисления и укажите способ отображения расходов по амортизации. Обычно амортизация подобных активов списывается проводкой ДТ 92 – Кт 1321 на Администрацию и применяется метод «100 % (списание стоимости в первом месяце эксплуатации). 
Для проверки правильности проделанной работы открываем движение документа, а также проверяем ОСВ счетов 1531 и 1121. |
 |