|
Припустимо, підприємство придбало у постачальника ноутбук, вартістю 18 000, 00 грн з ПДВ. Оформимо його надходження та введемо в експлуатацію в програмі BAS Бухгалтерія. Надходження необоротних активів оформлюється через Меню – Надходження товарів і послуг – «+ Надходження» - вибір операції з випадаючого меню (покупка, комісія/ об’єкти будівництва/ устаткування). Другий спосіб, через меню ОЗ і НМА – Надходження устаткування/Надходження об’єктів будівництва/Надходження НМА – «+ Надходження» - вибір з випадаючого меню. 
Вид операції також можна змінити безпосередньо в документі «Надходження товарів і послуг». Оскільки, первісна вартість нашому ноутбуку до введення в експлуатацію не змінюється - обираємо вид операції надходження «Устаткування». Заповнюємо графи: Контрагент, Договір, Організація, обираємо склад. Натискаємо «Додати». В створеному рядку під полем Номенклатура - натискаємо значок випадаючого списку – Показати всі. Якщо у довіднику присутня необхідна номенклатура – обираємо її зі списку, якщо така номенклатура відсутня – додаємо кнопкою Створити. Додавши номенклатуру, вказуємо кількість, одиницю виміру, ціну без ПДВ (програма автоматично рахує ПДВ та суму всього). Важливо перевірити рахунок, на який проводимо оприбуткування. Зазвичай, програма автоматично заповнює рахунок 1521 Придбання основних засобів. Але, згідно з критеріями визначення ОЗ, вартість нашого ноутбуку менш як 20000,00 грн, хоча строк використання понад рік. Тому цей ноутбук відноситься до Інших необорних матеріальних активів (рахунок для оприбуткування 1531). 
Перевіряємо Податкове призначення (зазвичай проставляється автоматично з картки номенклатури), вкладку «Рахунки розрахунків»: з постачальником рахунок 631 та рахунки ПДВ, не забуваємо вказати у вкладці «Додатково» вхідний номер та дату документу на основі якого було придбано ноутбук. Щоб в BAS Бухгалтерія ввести в експлуатацію ноутбук, не виходячи з надходження, натискаємо Створити на основі - Введення в експлуатацію ОЗ. Частина інформації в документ «Введення в експлуатацію» підтягується автоматично з картки номенклатури. На даному етапі важливо перевірити рахунок інвестицій, що має збігатися з рахунком вказаного в надходженні (в нашому випадку це рахунок 1531) та вказати підрозділ організації. 
В розділі Основні засоби графа Основний засіб натискаємо «+». У формі створення основного засобу прописуємо найменування, вказуємо групу, за необхідності інформацію по характеристиках товару (виробника, заводський номер, модель та ін.). Важливо пам’ятати, що для кожного об’єкту номенклатури слід створювати окрему карту, присвоювати окремий інвентарний номер. У вкладці облікові дані важливо зазначити МВО, обираємо рахунок для обліку введеного в експлуатацію об’єкту (у нашому випадку рахунок 1121 Малоцінні необоротні активи по кожному об’єкту). 
Параметри нарахування амортизації мають заповнитись автоматично, але слід перевірити методи нарахування та вказати спосіб відображення витрат по амортизації. Зазвичай, амортизація подібних активів списується проводкою ДТ 92 – Кт 1321 на Адміністрацію та застосовується метод «100 % (списання вартості у першому місяці експлуатації). 
Для перевірки правильності зробленої роботи відкриваємо рух документу, а також перевіряємо ОСВ рахунків 1531 та 1121. |
 |