|
Перед закрытием периода Оборотно-сальдовая ведомость (сокращенно ОСВ) – один из первых отчетов, используемых для сквозного анализа счетов бухгалтерского учета на предприятии. Чтобы сформировать ОСВ в программе BAS Бухгалтерія – заходим в раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость. В шапке отчета указываем период для просмотра и организации. После того, как нажимаем «Сформировать» – на экране формируется отчет: 
Для настройки отчета переходим в раздел «Показать настройки». Чтобы в отчете показывались субсчета, ставим галочку во вкладке «Группировка», напротив значения «По субсчетам». Если нужно выделить субсчета по отдельным счетам или субконто в табличной части вкладки «Группировка», нажимаем «Добавить». Для того чтобы убрать эту настройку нажимаем «Удалить». 
В следующей вкладке Отбор можно настроить выбор по отдельным полям. Нажав «Добавить» открываем окно выбора полей для отбора. Чтобы иметь возможность просмотреть забалансовые счета, ставим галочку напротив значения «Выводить забалансовые счета». Во вкладке «Показатели» выбираем только показатели, необходимые для просмотра: данные бухгалтерского учета, данные налогового учета, разница между БУ и ПО, валютная сумма. Следующая вкладка «Развернутое сальдо» позволяет выбрать счета, по которым необходимо увидеть развернутое сальдо как по субсчетам, так и по субконто. Таких счетов можно прибавлять неограниченное количество. 
Вкладка «Дополнительные поля» используется для расширения отчета путем добавления полей, таких как наименование счета, налоговое назначение, валюта, счет или отдельное субконто. Нажимая «Добавить» – открываем окно выбора поля и нажимаем ОК. 
Если, например, минусовые значения в отчете следует выделить черновым, переходим во вкладку «Оформление». Нажимаем Добавить – в открывшемся окне «Редактирование элемента условного значения» находим параметр «Выделять отрицательные» - выбираем значение Да – устанавливаем Галочку. Также в данном окне можно выбрать цвет фона, текста или границ, стиль текста, положение и размещение табличной части отчета, применить такие настройки к отдельным отборам, полям, настроить дополнительные значения для оформления и т.д. Для того чтобы в программе BAS Бухгалтерія не покидать общую ОСВ и одновременно: открыть ОСВ по отдельному счету, запустить анализ счета или открыть обороты по месяцам или дням – достаточно дважды нажать на счет и выбрать из выпадающего списка нужное действие. 
|
 |