|
Перед закриттям періоду Оборотно-сальдова відомість (скорочено ОСВ) – один із найперших звітів, що використовується для наскрізного аналізу рахунків бухгалтерського обліку на підприємстві. Щоб сформувати ОСВ в програмі BAS Бухгалтерія – заходимо в розділ Звіти – Стандартні звіти – Оборотно-сальдова відомість. У шапці звіту вказуємо період для перегляду та організацію. Після того, як натискаємо «Сформувати» - на екрані формується звіт: 
Для налаштування звіту переходимо в розділ «Показати настройки». Щоб у звіті показувались субрахунки ставимо галочку у вкладці «Групування», навпроти значення «По субрахунках». Якщо потрібно виділити субрахунки по окремих рахунках або субконто у табличній частині вкладки «Групування» натискаємо «Додати». Для того, щоб прибрати це налаштування натискаємо «Вилучити». 
Налаштувати вибір за окремими полями можна у наступній вкладці Відбір. Натиснувши «Додати», відкриваємо вікно вибору полів для відбору. Щоб мати можливість переглянути забалансові рахунки ставимо галочку навпроти значення «Виводити забалансові рахунки». У вкладці «Показники» обираємо тільки ті показники, що необхідні для перегляду: дані бухгалтерського обліку, дані податкового обліку, різниця між БО та ПО, валютна сума. Наступна вкладка «Розгорнуте сальдо» дозволяє обрати рахунки, за якими необхідно побачити розгорнуте сальдо як по субрахунках, так і по субконто. Таких рахунків можна додавати необмежену кількість. 
Вкладка «Додаткові поля» використовується для розширення звіту шляхом додавання полів, таких: як найменування рахунку, податкове призначення, валюта, рахунок або окреме субконто. Натискаючи «Додати» - відкриваємо вікно вибору поля та натискаємо ОК. 
Якщо, наприклад, мінусові значення у звіті потрібно виділити черновим, переходимо у вкладку «Оформлення». Натискаємо Додати – у відкритому вікні «Редагування елемента умовного значення» знаходимо параметр «Виділяти від’ємні» - обираємо значення Так – встановлюємо Галочку. Також у даному вікні можна: обрати колір фону, тексту чи границь, стиль тексту, положення та розміщення табличної частини звіту, застосувати такі налаштування до окремих відборів, полів, налаштувати додаткові значення для оформлення тощо. Для того, щоб в програмі BAS Бухгалтерія не покидати загальну ОСВ і одночасно: відкрити ОСВ по окремому рахунку, запустити аналіз рахунку або відкрити обороти по місяцях чи днях - достатньо двічі натиснути на рахунок і обрати із випадаючого списку потрібну дію. 
|
 |