|
Документом «Реалізація товарів і послуг» в програмі BAS Бухгалтерія відображається факт продажу товару або послуги покупцю. Даний документ можна створити на підставі «Рахунку на оплату покупцю» за умови, що такий рахунок виставлявся або «Надходження товарів і послуг», якщо номенклатура для продажу, аналогічна придбаній. Щоб створити Реалізацію з нуля, заходимо у Меню Продажі – Реалізація товарів і послуг – Створити. 
Для початку прописуємо дату реалізації, обираємо організацію та склад організації (зазвичай дані реквізити проставляються автоматично). Після цього, зазначаємо Контрагента та договір, згідно з яким здійснюється продаж. Якщо у договорі зазначено ведення взаєморозрахунків «За документами розрахунків» у відповідній графі потрібно натиснути три крапки та у сформованому вікні обрати або створити новий Документ розрахунків з контрагентом. 
Щоб відредагувати ціни та валюти документу, натискаємо напис, що зазвичай підсвічується синім кольором у правій верхній частині екранної форми документу. У відкритому вікні «Ціни і валюта» можемо зазначити тип цін, відмітити галочкою чи включає ціна ПДВ, можливість перезаповняти ціни та авторозрахунок ПДВ. Також тут зазначена інформація про валюту документу та розрахунків. Для того, щоб додати/ видалити характеристики цін та валют натискаємо «Змінити форму», де у відкритому вікні можемо додати, відмітити/знати галочки навпроти полів, видаляти не актуальні поля та налаштовувати властивості елементів полів(назва заголовку, вирівнювання, відображення підказок тощо) як зручно та необхідно користувачу. 
Переходимо до заповнення табличної частини, яку можна заповнити вручну через кнопки «Додати» чи «Підбір», або додати номенклатуру через кнопку «Заповнити» - обравши Додати з надходження/Заповнити за надходженням/ Заповнити за рахунком. У разі ручного заповнення документів, вказуємо кількість та, якщо у картці номенклатури не вказані: ціни, рахунки обліку номенклатури, схеми реалізації та податкове призначення. Можна також зазначити суму знижки. Сума, ПДВ та Сума з ПДВ розраховується програмою автоматично. 
Перед тим, як натиснути «Провести і закрити» обов’язково перевіряємо вкладку «Рахунки розрахунків». Зазвичай, рахунки у вкладці проставляються відповідно до договору, але якщо у договорі не зазначені рахунки розрахунків та ПДВ, такі рахунки необхідно прописати – інакше документ «Реалізацію товарів і послуг» не можливо буде провести. Не обов’язковою до заповнення, але іноді не менш важливою є вкладка «Додатково», де можна зазначити інформацію про Вантажоодержувача, місце складання документа, адресу доставки, представників організації та контрагента, банківський рахунок організації. Також є місце для заповнення реквізитів документу, що підтверджують повноваження представника контрагента (наприклад, довіреності на отримання ТМЦ). 
Надрукувати з екранної форми документа «Реалізації товарів і послуг» в програмі BAS Бухгалтерія можна: Видаткову накладну, Акт надання послуг та Товарно-транспортну накладну типових форм. |
 |