|
Перед ручным вводом операций пользователь должен быть уверен в необходимости таких действий и убедиться, что отсутствующие документы предусмотрены для отображения таких операций. Иногда действительно случаются случаи, когда без ручного ввода не обойтись: корректировка копеечных разногласий, ошибок учета, сторнирование документов, отображение специфических операций в регистрах и т.д. В программе BAS Бухгалтерія ввод операции выполняется через меню Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную – Создать – выбор типа: Операция/Сторно документа/Типовая операция. 
Выбор типа «Операция» предполагает формирование проводок по бухгалтерскому и налоговому учету. Указав дату операции и выбрав компанию, описываем содержание операции в соответствующей графе. Далее нажимаем «Добавить», после чего появляется строка, в которой нужно указать счета "Дебет" и "Кредит". Также, если в счете есть субконто, их тоже необходимо будет заполнить. После чего указываем сумму сделки. 
В зависимости от выбора счета для корректировки документом «Операция» можно корректировать не только сумму, но и количество (например, корректировку остатков по количеству номенклатуры на складе). Для сторнирования ранее сформировавшегося документа выбирается соответствующий тип операции. В графе «Странирующий документ» нажимаем три точки и выбираем тип данных (проще говоря тип документа), после чего, в сформированном окне, из списка, выбираем нужный документ. Автоматически происходит заполнение табличной части документа «Операция», из сторнирующегося документа, но при этом все значения отрицательные. Кроме первой вкладки, отражающей изменения в бухгалтерском и налоговом учете, формируются вкладки, показывающие изменения в регистрах накопления, значения которых также отрицательные. 
При необходимости меняем количество, суммы и производим документ. Типичная операция – это шаблон, для операций, постоянно повторяющихся по БУ и ПО. Для создания новой операции выбираем шаблон из списка. Чтобы создать новый шаблон типовой операции, нажимаем кнопку «Создать». 
Заполняем графу «Содержание», на вкладке Бухгалтерский и Налоговый учет нажимаем Добавить и вводим счета. Для настройки запланированного значения поля нажимаем три точки и выбираем вариант: по параметру или по значению. 
Во вкладке "Список параметров" изменяем в зависимости от применения и добавляем новые параметры. После нажатия кнопки «Записать» шаблон операции доступен списку выбора типовой операции. Нажимая на ввести операцию, создаем новую операцию. Кнопка Заполнить позволяет автоматически заполнить вкладку Бухгалтерский и Налоговый учет на основе шаблона. При необходимости дозаполняем данные и производим документ. |
 |