|
Перед ручним введенням операцій, користувач має бути впевненим в необхідності таких дій та пересвідчитись, що відсутні документи передбачені для відображення таких операцій. Іноді, дійсно трапляються випадки коли без ручного введення не обійтись: коригування копійчаних розбіжностей, помилок обліку, сторнування документів, відображення специфічних операцій в регістрах тощо. В програмі BAS Бухгалтерія введення операції виконується через меню Операції – Бухгалтерський облік – Операції, введені вручну – Створити – вибір типу: Операція/Сторно документа/Типова операція. 
Вибір типу «Операція» передбачає формування проводок по бухгалтерському та податковому обліку. Вказавши дату операції та обравши організацію, описуємо зміст операції у відповідній графі. Далі натискаємо «Додати» після чого з'являється рядок, в якому потрібно вказати рахунки "Дебет" та "Кредит". Також якщо в рахунку є субконто, їх теж необхідно буде заповнити. Після чого вказуємо суму операції. 
В залежності від вибору рахунку для коригування, документом «Операція» можна коригувати не лише суму, але й кількість (наприклад, коригування залишків за кількістю номенклатури на складі). Для сторнування раніше сформованого документа, обирається відповідний тип операції. У графі «Документ, що сторнується» натискаємо три точки та обираємо тип даних (простіше кажучи тип документу), після чого, у сформованому вікні, зі списку, обираємо потрібний документ. Автоматично відбувається заповнення табличної частини документу «Операція», з документа, що сторнується, але при цьому усі значення від’ємні. Окрім, першої вкладки, що відображає зміни в бухгалтерському та податковому обліку, формуються вкладки, що показують зміни в регістрах накопичення, значення яких також від’ємні. 
За необхідності змінюємо кількість, суми та проводимо документ. Типова операція – це шаблон, для операцій, що постійно повторюються по БО та ПО. Для створення нової операції, обираємо шаблон зі списку. Щоб створити новий шаблон типової операції натискаємо кнопку «Створити». 
Заповнюємо графу «Зміст», у вкладці Бухгалтерський та Податковий облік натискаємо Додати та вводимо рахунки. Для налаштувань запланованого значення поля натискаємо три точки та обираємо варіант: по параметру або по значенню. 
У вкладці «Список параметрів» змінюємо в залежності від застосування та додаємо нові параметри. Після натискання кнопки «Записати» шаблон операції доступний списку вибору типової операції. Натискаючи ввести операцію, створюємо нову операцію. Кнопка Заповнити, дозволяє автоматично заповнити вкладку Бухгалтерський та Податковий облік на основі шаблону. За потреби дозаповнюємо дані та проводимо документ. |
 |