|
Шахова відомість – це звіт сформований у вигляді таблиці, в строках якої відображаються дебетові рахунки, а в стовпцях – кредитові. Однією з особливостей «шахматки», є те, що суми оборотів по стовпцях і рядках записуються в місцях перетину рахунків, при цьому одноразовим записом здійснюється подвійне відображення таких операцій. Шахова відомість може знадобитись для перевірки правильності та повноти записів за рахунками, виявлення помилок в кореспонденції, в деяких випадках аналізувати господарські операції. Щоб сформувати Шахову відомість у програмі BAS Бухгалтерія, переходимо до меню «Звіти» – «Стандартні звіти» – «Шахова відомість». У шапці звіту обираємо організацію та період, за який бажаємо переглянути звіт та натискаємо «Сформувати». 
Для налаштувань звіту натискаємо «Показати настройки». За умовчанням, у вкладці «Групування» є можливість відмітити галочкою обороти по субрахунках, у вкладці «Відбір» виводити забалансові рахунки, вкладка «Показники» пропонує виводити валютні суми. За допомогою вкладки «Оформлення» можна налаштувати варіанти оформлення, додати можливості представлення, окремо виділяти поля, налаштовувати умови параметрів, види порівняння та згруповувати такі умови. 
«Шахова відомість» формується на основі журналу проводок, тому електрона форма відомості дозволяє, за допомогою кліку на суму чи рахунок, переходити до іншого звіту – «Звіт по проводках», в якому відображається інформація на певну дату про проводки та документи, якими були сформовані такі проводки, з аналітикою статей доходів чи витрат по Дт та Кт. Звіт по проводках також можна сформувати окремо, у розділі «Звіти» -«Стандартні звіти». 
Щоб в програмі BAS Бухгалтерія зі звіту перейти до конкретного документа - натискаємо на такий документ двічі правою кнопкою миші. Для формування детальної інформації у звіті натискаємо «Показати настройки». У вкладці «Показники» можна відмітити формування даних по бухгалтерському та податковому обліку, валютним сумам, кількості. Також можна здійснити відбір у відповідній вкладці по Дт чи Кт, вказавши вид порівняння та значення для відбору. 
Звіт по проводках з відповідними налаштуванням можна надрукувати чи зберегти у потрібному форматі за допомогою кнопок у правому верхньому куртку. |
 |