|
Добавить нового контрагента в BAS Бухгалтерія можно через раздел «Справочники» – «Покупки и продажи» – справочник «Контрагенты» – «Создать». Во вкладке «Главное» сначала прописываем «Наименование», при необходимости выбираем группу, к которой будет относиться данный контрагент в программе, выбираем вид контрагента юридическое или физическое лицо, или обособленное подразделение. В поле «Полное наименование» важно указать именно такое наименование, указанное в Выписке контрагента, ведь именно это название будет использоваться в документах. В зависимости от выбранного вида заполняем последующие реквизиты контрагента. Для юридических лиц указываем Код по ЕГРПОУ, схема налогообложения и данные плательщика НДС и при необходимости код филиала для налоговых документов. 
Для физических лиц нужно указать код по ГРФЛ, схема налогообложения, при необходимости данные плательщика НДС. Для обособленных подразделений дополнительно указывается наименование Главного контрагента и при таком условии проставляем галочку напротив значения «В налоговых накладных дополнять наименование и адрес данными главного контрагента. После ввода информации нажимаем записать. Далее, напротив реквизита банковский счет нажимаем «Создать» и открываем окно, в котором прописываем номер счета контрагента, банк (при наличии можно выбрать из справочника, нажав «Все банки»), наименование прописывается автоматически, указываем вид счета и можем прописать заполнение печатных форм для платежных документов. 
Для того чтобы добавить договор с контрагентом, нажимаем «Создать» напротив значения Договор. В открывшемся окне прописываем наименование договора, выбираем вид договора (с поставщиком, покупателем, комитентом, комиссионером, бартерный или другое), указываем номер и дату договора. Далее указываем условия ведения взаиморасчетов по бухгалтерскому и налоговому учету: по договору в целом или по документам расчетов, указываем валюту договора и вид взаиморасчетов. Если по договору установлены сроки оплаты, нажимаем галочку возле соответствующего значения и прописываем количество дней – это обеспечит контроль задолженности в программе. Указываем тип цен для документов и вид деятельности для отчета РГК. 
Во вкладке «Налоговый учет» указываем схему налогового учета, вид контракта по ГК и форму расчетов для налоговых накладных. Жмем «Записать и закрыть». Переходим к вкладке «Адреса» и заполняем сначала юридический адрес в открытом окне: прописываем город, улицу, номер дома и т.д. Если фактический адрес отличается от юридического, снимаем галочку со значения «Фактический адрес совпадает с юридическим» и прописываем нужный адрес. То же касается и почтового адреса. Во вкладке «Адреса» также прописываем телефон, факс и Email. Во вкладке «Ответственные лица» мы можем прописать всех уполномоченных лиц контрагента. 
Для корректного ведения учета в BAS Бухгалтерія важно также прописать «Счета расчетов с контрагентами» в соответствующей вкладке карты контрагента. В открывшемся окне указываем счета бухгалтерского учета: отдельно для приобретения и продажи, счета авансов, счета учета бартера и таре. Далее указываем счета учета НДС, также отдельно для приобретения и продажи, ставки НДС и налоговое назначение. 
|
 |